Договор безвозмездной субаренды нежилого помещения образец 2021

Действующее законодательство предусматривает возможность передать арендованное имущество третьим лицам (субарендаторам). Это удобно, когда в аренду передано помещение с большой площадью либо когда арендатор на коммерческой основе занимается пересдачей арендованного им имущества. Часто в объявлениях не уточняется, на каком основании предполагается пользование имуществом, пример коммерческого предложения субаренды подобен коммерческому предложению по аренде.

Когда заключают соглашение о субаренде

Арендатор вправе досрочно прекратить арендные отношения с арендодателем, не дожидаясь окончания срока аренды. В этом случае рекомендуем предусмотреть в соглашении по субаренде его ответственность в виде неустойки (штрафа).

Содержание документа

Арендатор действует в рамках заключенной аренды и с согласия арендодателя. Субарендатор заключает сделку и соглашается использовать имущество в соответствии с его назначением, указанным в основной аренде.

• использование полученных площадей только для целей, установленных договором;
• соблюдение технических и пожарных норм;
• ликвидация последствий аварийных ситуаций, компенсация нанесенного ущерба по причине собственных действий;
• своевременное внесение арендной платы на условиях, прописанных в договоре;
• уведомление арендатора о досрочном прекращении договора не позднее, чем за 30 дней.

Обязанностью этой стороны является предоставление нежилого помещения в состоянии, пригодном для эксплуатации. Следует учесть момент при сдаче части площади. Если общие имеют подключение к коммуникациям: воде, канализации, электричеству, теплу, то часть также должна иметь к ним доступ или не иметь по договоренности сторон. Этот нюанс прописывается отдельно.

Субарендатор

Это основные пункты обязанностей, обе стороны по согласованию могут расширить перечень. Дополнительно необходимо указать право или отсутствие возможности субарендатора на внесение конструктивных изменений в помещение.

• Арендатор обязан предоставить объект или его часть в состоянии, пригодном для использования;
• За исправность коммуникаций (электроснабжения, отопления, воды, канализации, связи) отвечает собственник помещения;
• Арендатору даётся право проверки целевого (указанного в договоре) профиля использования площадей;
• При возникновении необходимости в ремонтных работах аренда субарендатором не оплачивается в течение их периода.
• Субарендатор вправе использовать помещение по выходным и праздничным дням без повышения суммы оплаты.
• Уклонение от уплаты налогов на доходы от аренды и субаренды карается штрафом до полумиллиона рублей или лишением свободы на срок до трёх лет.

Для полной подстраховки иногда заключается договор аренды с правом субаренды. В законодательстве РФ (ст. 615 ГК) нет жёсткой рекомендованной формы выражения согласия владельца помещения (а оно, как уже указывалось, необходимо). Вместе с тем, субарендатору не запрещается в свою очередь сдавать это же помещение другим организациям, что может привести к образованию довольно длинной цепочки договоров. Исходя из вероятности такой ситуации, профессиональные юристы советуют прописывать в договоре пункт, дающий это право или же в каждом конкретном случае заключать дополнительное соглашение, являющееся его неотъемлемой частью.

Договор субаренды нежилого помещения

• Кадастровый паспорт объекта недвижимости;
• Свидетельство о госрегистрации;
• Акт приёма-сдачи нежилого помещения, в котором фиксируется техническое состояние (заверяется сторонами);
• Протоколы разногласий и их согласований.

• организация входа, если стандартный проем будет помехой для владельцев соседних зон;
• необходимость проведения отопления, электричества, водоснабжения, канализации;
• прокладка линий телефонной связи, интернета.

Чем отличается аренда от безвозмездного пользования?

• гражданские паспорта:
• свидетельство, подтверждающее право собственности на объект его владельца;
• справка о постановке недвижимого объекта на кадастровый учет;
• акт-приема передачи объекта недвижимости (бумагу подписывают обе стороны);
• приложения к контракту (например, дополнение о возможности продления сроков без заключения нового соглашения).

Необходимые документы

1. Предмет соглашения.
2. Обязательства.
3. Ответственность.
4. Действия при случайном повреждении, гибели имущества.
5. Условия для досрочного расторжения.
6. Прекращение действия контракта.
7. Разрешение форс-мажорных случаев.
8. Решение споров.
9. Адрес, реквизиты ссудодателя ссудополучателя.
10. Даты, подписи с расшифровкой.

Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.

Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.

Нужна ли регистрация

Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.

В соответствии с действующим законодательством договор субаренды должен быть заключён в простой письменной форме путём составления одного документа. При этом договор должен быть составлен в двух экземплярах: для каждой стороны по одному экземпляру.

На сегодняшний день аренда и субаренда нежилых помещений – распространённые явления. Подобные договора в основном заключают субъекты предпринимательской деятельности. На практике очень часто арендуют офисы или другие помещения, где можно осуществлять предпринимательскую деятельность. Договор субаренды получил своё законодательное регулирование в гражданском кодексе РФ. Правоотношения, связанные с субарендой, получили своё регулирование в ст. 615, 618, 631, 638, 647, 660 ГК РФ.

Особенности составления документа

Субаренду можно охарактеризовать как пересдачу имущества в аренду. Это значит, что помещение является объектом аренды на основании заключённого между собственником и арендатором договора аренды. Арендатор может заключить договор субаренды, и пересдать помещение.

• Контролировать техническое и пожарное состояние здания согласно действующих нормативов.
• Отвечать перед структурами, выдающими разрешение на предпринимательское занятие.
• Устранять последствия аварий и прочего вреда, нанесенного зданиям.
• Не вправе осуществлять переделку или реконструкцию помещения без согласования с арендатором.
• Вовремя перечислять арендную плату, отображенную в соглашении.
• оповещать арендатора за месяц, о преждевременном разрыве субарендного соглашения.

Общие положения

Субарендный договор нежилого здания относится к документу, благодаря которому арендатор выполняет роль арендодателя, передавая недвижимость во временное использование третьему лицу. В настоящее время субаренда зданий довольно нередкое явление. Такие договора чаще всего оформляют субъекты, занимающиеся предпринимательской деятельностью, например, приобретая офисные кабинеты по субарендному соглашению.

Что говорит закон?

Субарендное соглашение между предприятиями такое же, как и прочие арендные контракты. Единственной особенностью субарендного соглашения, заключаемого с предприятиями – это обязательность его регистрирования в Росреестре, в таком же порядке, как и регистрирование первичного договора. Правда, сегодня, некоторые правоведы считают, что субарендный договор регистрировать не обязательно.

1. Обратиться в орган регистрации с необходимыми документами.
2. Сотрудник учреждения после принятия бумаг выдаст вам расписку, в которой указывается текущая дата и его должность.
3. Уполномоченное лицо в определённые сроки внесёт данные в реестр и выдаст выписку из реестра.

• заявление о регистрации;
• паспорт заявителя (физ. лицам);
• учредительные документы (юр. лицам);
• сам договор в оригинале;
• согласие собственника;
• кадастровый паспорт нежилого помещения;
• квитанция об оплате обязательного государственного сбора.

Краткосрочный документ

То есть бесплатная субаренда является законной, но нередко вызывает интерес налоговых органов, так как в этом случае возможен факт сокрытия доходов. Если станет известно, что на самом деле субарендатор оплачивает «безвозмездную» аренду наличными, уход от налогов может вылиться арендатору в крупный штраф.

3.2.1. Предоставить Арендатору списки участников, представителей СМИ по Мероприятию для входа в здание, которые должны быть составлены в алфавитном порядке с указанием ответственного за внесение дополнений и изменений в списки и/или образец документа (входной билет, пригласительный, пропуск, бейдж и т.п.). Проход на Мероприятие в здание осуществляется через специально оборудованные контрольно-пропускные пункты. Каждый участник обязан иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Общие положения и особенности договора субаренды

1.4. На момент заключения Договора сдаваемые в субаренду нежилые помещения находятся у Арендатора во временном пользовании (аренде) по Договору аренды нежилых помещений Договора аренды нежилых помещений №Ол/3-АЗ-2019-2020 от 18.11.2019.

Существенные условия договора субаренды

5.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
2. К договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 настоящего Кодекса.
3. К договору безвозмездного пользования (ссуды) объектом культурного наследия применяются также правила, предусмотренные статьей 609 настоящего Кодекса.

Можно ли сдать без арендной платы?

Нежилая недвижимость может потребоваться для ведения хозяйственной деятельности, организации производства, создания объектов торговли, общественного питания, складов. Гражданский кодекс устанавливает, что такие объекты могут быть бесплатно переданы во временное пользование. При этом законодательство не подразумевает понятия безвозмездной аренды недвижимости.

Когда лучше выбрать бесплатную аренду?

1. Окончание срока соглашения. В случае же бессрочной сделки одна из сторон в любое время может принять решение о прекращении отношений.
2. По инициативе владельца. Когда ссудополучатель не исполняет свои обещания относительно содержания недвижимости, ссудодатель может инициировать разбирательство и принудить его освободить помещение.
3. По желанию пользователя. Например, в случае обнаружения неоговоренных ранее недостатков недвижимости.
4. По обоюдному согласию контрагентов.

Чтобы правильно применить законодательство, можно представить, какие нормы использовались, если бы квартира сдавалась за плату. Когда арендатором выступает юридическое лицо, то отношения найма между сторонами невозможны.

Как и в случае с арендой недвижимости, в договоре безвозмездного пользования необходимо конкретизировать предмет сделки. Нужно указать адрес помещения и его характеристики. Особенно это важно, если сдается только часть здания. Если после прочтения договора останется вопрос, а какое именно помещение сдается, тогда соглашение считается незаключенным.

Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением

При заключении бессрочного соглашения стороне, решившей его расторгнуть, всего лишь надо предупредить контрагента за месяц до выселения. Если же установлен срок, тогда либо надо ждать его окончания, либо искать обоснование для расторжения договора в одностороннем порядке.

• использовать арендуемые помещения только в целях, указанных в п.1.1 договора;
• содержать арендуемее помещение в полной исправности и надлежащем санитарном состоянии до сдачи Арендатору, обеспечивать пожарную и электрическую безопасность;
• вносить арендную плату в установленные договором сроки;
• при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщать об этом Арендатору;
• если арендуемые помещения в результате действия Субарендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер, придут в аварийное состояние, восстановить их своими силами, за счет своих средств;
• за свой счет производить текущий ремонт арендуемых помещений;
• по окончании срока субаренды освободить помещения и передать их Арендатору по акту приема-передачи в исправном состоянии, пригодном для использования под ;
• по истечении срока договора, а также при досрочном его прекращении передать Арендатору безвозмездно все согласованно произведенные в арендуемых помещениях перестройки и переделки, а также улучшения, составляющие принадлежность помещений и неотделимые без вреда от конструкций помещений, если иное не обусловлено отдельным соглашением.

• При досрочном расторжении первичного арендного договора, субарендное соглашение расторгается автоматически.
• При признании первичного арендного договора недействительным, это же ждет субарендное соглашение.

Срок действия

1. Продолжительность субаренды не может быть выше продолжительности основного договора.
2. Правоотношения в субарендном контракте обязаны соответствовать условиям первоначального договора, если, другое не предусмотрено законодательными норами РФ.
3. Если арендный договор прекращен преждевременно, то соглашение субаренды будет также прекращено, если другое не предусмотрено в тексте основного контракта. При этом, законодательством предусмотрена возможность субарендатору заключить с владельцем здания арендный контракт до конца действия субарендного соглашения.
4. Если арендный договор является незаконным, та же участь состоится и з субарендным соглашением.

Договор может быть краткосрочным и долгосрочным. Если он заключается на срок более одного года, его обязательно нужно регистрировать в госорганах. В этом случае потребуется третий экземпляр, который остается в регистрирующей организации.

1. Сроки договора субаренды нежилого помещения не могут по сроку превышать продолжительность действия аренды.
2. Права и обязательства нового соглашения регламентируются нормами для аренды (есть исключения, к которым относятся оговоренные в законодательстве случаи).
3. Если наем признали недействительным, то же самое будет распространяться и на последующую субаренду.

Содержание бланка

Следует иметь ввиду, что доход от сдачи нежилого помещения в субаренду облагается налогом. Это нужно принять во внимание при установлении размера выплат за здание или офис. Далее для скачивания доступен образец.

Самые большие риски, существующие в сделке субаренды, несет именно субарендатор, поскольку он считается наименее защищенным участником сделки. Однако существуют некоторые опасности и для остальных сторон договора субаренды. Отметим следующие моменты:

Арендатор должен передать недвижимое имущество в состоянии пригодном для его дальнейшего использования. Если это необходимо обеспечивать поставки воды, электричества, тепла и необходимых коммуникаций.

Права и обязанности арендатора

• смена владельца недвижимости не влияет на «цепочку» субаренды и условия сделки,
• в случае смерти арендатора существующие права передаются наследникам на то время, которое осталось до окончания действия соглашения субаренды.

На протяжении действия аренды, арендатор может организовывать проверку выполнения условий субарендного соглашения, оповестив об этом субарендатора, который при проверке обязан предъявить документы, в т. ч. допуск на деятельность, которой он занимается, арендуя здание.

Арендатор

Важно, чтобы период субаренды не превышал действия договора аренды. Соглашение можно оформить по образцу или в свободной форме. Главное условие – включение обязательных разделов. После завершения срока действия, документ не может продлеваться в автоматическом порядке, так как полностью зависит от желаний собственника. Каждый раз необходимо заключать новое соглашение на основании действующего договора об аренде.

Необходимые документы

Важно! в соответствии с действующим законодательством доход, полученный на основании договора субаренды, облагается налогом. Данный факт необходимо учитывать при определении размера ежемесячной выплаты.