Извещение в казенном учреждении

Межбюджетные трансферты (далее – МБТ) – средства, предоставляемые одним бюджетом другому бюджету (ст. 6 БК РФ). МБТ могут предоставляться с условиями при передаче активов или без условий. От наличия условий зависит порядок бюджетного учета операций с МБТ.

Предоставление МБТ с условиями

Для формирования сведений о денежных обязательствах для представления в ГИИС «Электронный бюджет», СУФД, другие внешние системы денежное обязательство, принятое на сумму аванса, сторнируется после исполнения контрагентом условий договора. Подробно об отражении в программе операций по принятию денежных обязательств см. здесь. Таким образом, на основании отчета о выполнении условий предоставления МБТ (о целевых расходах) денежное обязательство принимается в полном объеме. Одновременно сторнируется сумма денежного обязательства, принятого на аванс.

Признание расходов текущего года, корректировка показателей

Расходы бюджетов по предоставлению МБТ относятся на коды видов расходов из группы 500 «Межбюджетные трансферты» с учетом детализации по подгруппам и элементам (п. 48.5 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н):

Бухгалтеры бюджетных учреждений в своей работе иногда сталкиваются с операциями по внутриведомственным расчетам. Рассмотрим отражение наиболее распространенных операций, связанных с внутриведомственными расчетами, и как избежать ошибок при отражении таких операций.

Как оформляются внутриведомственные расчеты

Внутриведомственными расчетами считаются операции по передаче расчетов, активов и обязательств между учреждениями, относящихся подведомственно к одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств либо расчетов текущего финансового года между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами).

Безвозмездная передача активов и обязательств внутри ведомства

Для оформления операций при передаче (получении) предназначено Извещение (ф. 0504805), которое оформляется в двух экземплярах передающей стороной, подписывается (подтверждается) принимающей стороной с возвратом одного из подписанных экземпляров передающей стороне. При передаче нефинансовых активов документы по их поступлению и выбытию Извещение не заменяет, а составляется дополнительно.

В связи с тем что первичные учетные документы, оформляемые на операции по приему-передаче объектов основных средств, в обязательном порядке подписываются членами комиссии, название которой было уточнено Приказом N 69н: Комиссия по поступлению и выбытию основных средств. Указанная комиссия должна быть утверждена актом руководителя учреждения, изданным в рамках регулирования положений по учетной политике.

Объем полномочий администраторов доходов бюджета и порядок их осуществления устанавливается правовым актом главного администратора доходов бюджета, изданным в соответствии с бюджетным законодательством.

Справка (ф. 0504833)

1. Часто в бухгалтерскую службу (бухгалтерию) бюджетных учреждений (органов власти, государственных органов) (далее — учреждения) поступают оправдательные документы на расходы, составленные не на русском языке, а, например, на языке страны пребывания командированного работника (сотрудника). При этом часто возникали вопросы: может ли бухгалтер принимать такие документы как оправдательные и, следовательно, имеет ли право на их основании отражать в бюджетном учете хозяйственные операции (признавать произведенные командированным расходы)? Приказом N 69н Инструкция N 148н (п. 3) дополнена в соответствии с нормами, установленными Конституцией Российской Федерации и Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», требованиями об обязательном наличии подстрочного перевода на русский язык документов, составленных на иностранных языках. Следует обратить внимание на то, что при отсутствии подстрочного перевода такие документы бухгалтер не должен принимать к обработке. Вместе с тем подстрочный перевод может быть составлен любым специалистом, владеющим иностранным языком (имеющим необходимую квалификацию), в том числе специалистом, числящимся в штате учреждения.
2. Следующие изменения касаются уточнения порядка составления листов Кассовой книги, содержащих данные о движении денежных документов.

Методические указания по применению форм первичных документов утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Извещение (ф. 0504805) формируется в двух экземплярах – по одному для каждого учреждения, участвующего в приемке-передаче объектов учета. Учреждение-получатель подтверждает факт приемки-передачи активов и обязательств, заполняет Извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет второй экземпляр учреждению-отправителю.

Бланкер.ру

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

ИЗВЕЩЕНИЕ ПРИ ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ

Главная / Образцы / Извещение / На странице представлен образец документа «Извещение (форма 0504805)» с возможностью скачать его в формате xls. Тип документа: Извещение
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 21,0 кб

Таким образом, оплата расходов по изготовлению бланочной продукции, не относящейся к бланкам строгой отчетности (кассовые расходы), учреждение будет осуществлять по коду классификации сектора государственного управления (КОСГУ) — 226 «Прочие работы, услуги». При этом данное положение не дает права учреждению без принятия к учету имущества и оформления первичных документов по их списанию отразить свои расходы в финансовом результате. Следует обратить внимание на то, что при правильном отражении в учете указанных операций списание бланочной продукции как материального запаса отражается на счете 0 401 01 272 «Расходование материальных запасов» (несмотря на то что кассовые расходы были осуществлены по КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги»).

Практика рассмотрения вопросов отражения в бюджетном учете операций по передаче находящихся на балансовом учете учреждения (закрепленных за ним на праве оперативного управления) основных средств другим бюджетным учреждениям показала, что операции по передаче сумм амортизации, начисленных по указанным объектам, требуют разъяснения.

Извещение (ф. 0504805)

• уточнено наименование формы. Теперь из наименования однозначно следует, что документ оформляется только по предоставлению межбюджетных трансфертов, а не в целом по межбюджетным расчетам;
• в заголовочной части указывается наименование администратора доходов бюджета от предоставления межбюджетных трансфертов — главного распорядителя бюджетных средств, уполномоченного в соответствии с законодательством осуществлять расходы, источником финансового обеспечения которых является предоставляемый трансферт. Именно в его адрес в возможно короткий срок должно быть направлено Уведомление;
• в заголовочной части новой формы предусмотрено отражение наименования межбюджетного трансферта и кода целевой статьи расходов по бюджетной классификации Российской Федерации, по которой предусмотрено предоставление трансферта.

На закладке «Ключевые показатели» представлены ключевые показатели, отражающие финансовое состояние учреждения на заданную дату в виде диаграммы. Для подготовки данных следует нажать кнопку «Обновить». Для просмотра конкретного отчета следует нажать на кнопку справа от названия отчета.

При осуществлении межбюджетных передач, встречающихся достаточно редко, используется та же проводка, что и для межведомственных, только отправитель заменяет КОСГУ 241 «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» на 251 «Перечисления другим бюджетам бюджетной системы».

Типовая конфигурация Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 Версия 1.0.19