Содержание
Как видим, есть определённая формулировка в сроках «СВЫШЕ 2 лет ДО 5 лет ВКЛЮЧИТЕЛЬНО» – это значит, что объект имеет нижний предел полезного использования 2 года, а верхняя граница определяется пятью годами включительно, то есть 60 месяцев – это ещё вторая, а 61 месяц – это уже следующая, третья.
Что такое амортизационная группа?
Прямого указания в ОКОФ не найдено, но смежные особенности с иными объектами комплексов позволяют отыскать тот заветный код, который многим бухгалтерам «подпортил» репутацию, ведь стоимость в зависимости от размеров и конструкции может достигать значительных сумм.
Амортизационная группа для стационарных офисных перегородок
Офисные стационарные и мобильные перегородки (2 основных типа конструкций) чаще всего изготавливаются из комбинированных материалов, а потому срок их эксплуатации значительно разнится. Да и конструкция бывает разная, что также усложняет определение предмета с учётом ОКОФ. Именно этот классификатор используется в бухгалтерском учёте и служит прямым руководством к действию при определении группы.
Так же, опираясь на приблизительные ориентиры в Классификации и учитывая надежность конкретного актива, присваивают коды и устанавливают 4-ю амортизационную группу для стола письменного и дивана. Эти позиции с натяжкой можно отнести к коду ОКОФ 330.26.51.32 «Столы, прочий инструмент» и установить для них срок службы от 5 до 7 лет.
Налоговым законодательством регламентирован порядок действий в таких ситуациях. Пункт 6 ст. 258 НК РФ разрешает устанавливать срок службы актива, опираясь на его технические характеристики, рекомендации фирмы-производителя и условия эксплуатации. Следовательно, предприятия вправе определять СПИ мебели, исходя из ее конкретных качеств.
Похожие публикации
При признании подобного имущества объектами ОС, встает вопрос о необходимости амортизации этих объектов. Разберемся, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, и какими критериями руководствоваться при присвоении группы этим активам и определении срока использования.
- В первой графе ОКОФ найдите вид имущества, к которому относится ОС (9 цифр).
- Проверьте в первой графе классификации ОС код, указанный в ОКОФ.
- Если есть код в классификации ОС, посмотрите, к какой амортизационной группе ОС относится.
Код роторного насоса по ОКОФ — 14 2912113. В Классификации ОС такой код, а также код подкласса 14 2912010 (насосы центробежные, поршневые и роторные) не указаны. Однако в ней есть код класса 14 2912000 (насосы и оборудование компрессорное). Он относится к третьей амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше трех лет до пяти лет включительно). Значит, роторный насос надо включить в третью амортизационную группу.
Этап 2. Обратитесь к технической документации
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), по которому определяют амортизационную группу ОС, — без изменений. С 1 января 2017 года действует ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Этот же классификатор будет действовать в 2019 году.
- Стоимость актива более 40 тысяч рублей
- Имеет срок эксплуатации больше одного года и не планируется к перепродаже в краткосрочной и среднесрочной перспективе.
- Принимает непосредственное участие в производственном процессе и приносит прибыль,
значит, эта мебель относится к статье основные фонды (ОС), и подлежит ежемесячной амортизации. В противном случае – это малоценный производственный запас (МПЗ), стоимость которого может быть отнесена в полном объеме на расходы в момент ввода в эксплуатацию.
Как оприходовать офисную мебель
Новый ОКОФ не выделяет мебель в отдельную группу, нет четкого разделения по срокам полезного использования. Поэтому предприятие может устанавливать срок службы самостоятельно, исходя из имеющихся на руках документов – технического паспорта, рекомендаций производителя и/или поставщика, заключений экспертов и т.п.
Особенности начисления амортизации
Чтобы определить сумму ежемесячных амортизационных отчислений, необходимо установить соответствующую амортизационную группу согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) либо согласно техническим данным от производителя офисной мебели. Поиск нужных кодов осуществляется по наименованию или по назначению актива.
Организация, оказывающая услуги, может иметь в составе офисной техники кассовый аппарат и использовать его для расчетов с клиентами. Такое устройство учитывается по сумме всех затрат на его приобретение и в зависимости от итоговой стоимости приобретает статус основного средства либо списывается на затраты как ТМЦ.
Одним из ключевых вопросов, который необходимо решить бухгалтеру при постановке на учет амортизируемого оборудования, является определение срока полезного использования объекта. В 2018 году действует обновленный классификатор ОС, согласно которому определяется амортизационная группа оборудования, в том числе и офисного. Несмотря на то что новые правила классификации максимально приближены к реалиям сегодняшнего дня, у бухгалтеров по-прежнему возникает много вопросов, к какой амортизационной группе отнести то или иное оборудование, приобретенное для офиса. Большое практическое значение имеет и выбор способа амортизации оборудования в целях БУ и НУ, а также возможность отнесения того или иного офисного оборудования к ТМЦ.
Амортизация офисных устройств и нюансы эффективного учета
Некоторые компании, чтобы избежать амортизационных затрат, приходуют ПК по частям. Минфин против такой практики (см. письмо от 01-04-05 г. №03-03-01-04/2/54.). Чиновники считают, что компании таким способом искусственно ускоряют списание объекта и создают неправомерную выгоду для себя.
Актив должен применяться в производственных, управленческих нуждах, приносить прибыль и не перепродаваться. Также должно быть предусмотрено его длительное использование на протяжении периода более 12 месяцев.
К какой амортизационной группе относится?
- до 40000 руб. – для бухучета (устанавливается предприятием самостоятельно в пределах указанной суммы, закрепляется в учетной политике);
- 100000 руб. – для налогового учета, все объекты дешевле указанной суммы основными средствами не считаются, не амортизируются и сразу списываются.
Относится ли к основным средствам?
В бухгалтерском учете необходимо определять срок службы, исходя из положений п.20 ПБУ 6/01 – в зависимости от планируемого периода использования с учетом влияющих факторов, условий эксплуатации, предусмотренных нормативно-правовых и иных ограничений.
Информация приведена в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2017 г. N 1421. Для подтверждения обоснованности применения льготы необходимо убедиться в соответствии функционального назначения объекта учета и правильности классификации основного средства кодом ОКОФ (ОК 013-2014 СНС 2008).
Информация приведена в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 20 июня 2017 г. N 1299-р. Для подтверждения обоснованности применения льготы необходимо сопоставить технические характеристики объекта учета и критерии, установленные постановлением, а также убедиться в правильности классификации ОС кодом ОКОФ.
Переходные ключи
Если ни одно примечание не подходит, амортизационная группа и срок полезного использования для данного кода на выбранный год определяются из срока эксплуатации объекта по правилам п. 3, п. 6 ст. 258 НК РФ сооветственно (см. в таблице строку нулевой амортизационной группы).
Если офисная мебель признается основным средством в бухгалтерском и налоговом учете, то для нее нужно установить срок использования и считать ежемесячно амортизацию.
Относится ли к основным средствам?
Офисная мебель может быть принята как основное средство, если она соответствует критериям отнесения к объектам ОС. Прежде всего, должно выполняться условие по лимиту стоимости – в бухучете до 40000, в налоговом – до 100000 руб.
Кресло руководителя
В бухгалтерском учете необходимо определять срок службы, исходя из положений п.20 ПБУ 6/01 – в зависимости от планируемого периода использования с учетом влияющих факторов, условий эксплуатации, предусмотренных нормативно-правовых и иных ограничений.
Устройства электрической сигнализации, электрооборудование для обеспечения безопасности или управления движением на железных дорогах, трамвайных путях, автомобильных дорогах, внутренних водных путях, площадках для парковки, в портовых сооружениях или на аэродромах
Шаг №3. ОС нет ни в Классификации, ни в ОКОФ
Может случиться так, что вашего основного средства нет ни в ОКОФ, ни в Классификаторе. Тогда вы определяете срок полезного использования и амортизационную группу по технической документацией или рекомендациями производителя (письмо Минфина от 22.03.17 № 03-03-06/1/16322).
Что изменилось в амортизации основных средств
Позициям ОКОФ (до 01.01.2017) «15 3410211 Автомобили-тягачи седельные с нагрузкой на седло до 3 т», «15 3410212 Автомобили-тягачи седельные с нагрузкой на седло до 3 – 5,4 т» поставлена в соответствие из ОКОФ (после 01.01.2017) позиция «310.39.10.05 Средства автотранспортные, специального назначения»
Так же как и в бухгалтерском балансе, амортизация не выделяется отдельной строкой. Она может быть учтена в строке 2350 (прочие расходы) при систематической сдачи в аренду имущества, в строке 2210 (коммерческие расходы) для торговой организации или в строке 2120 (себестоимость продаж), если объект использовали при оказании услуг.
Амортизацию начисляют на кредит счета 02 (амортизация ОС), дебетуемый счет при этом зависит от вида деятельности организации, ее особенностей и структуры и от того где используется здание / помещение. В зависимости от этих условий по дебету амортизация может отразиться на счетах:
Как рассчитать первоначальную стоимость объекта и сумму изнашивания?
Первоначальная стоимость здания или помещения составляется из суммы расходов на приобретение, доведение до пригодного для использования состояния либо сооружение. При этом в стоимости не учитываются НДС и акцизы (кроме отдельных случаев, описанных в НК РФ).
Имущество, относящееся к той или иной амортизационной группе, перечислено в Классификации ОС. Это таблица, в которой для каждой группы указаны наименование входящих в нее ОС и соответствующий код Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (ОКОФ).
При определении амортизационной группы по Классификации обращайте внимание на примечания к наименованиям ОС (они даны в третьей графе Классификации) — там могут быть исключения или дополнительные пояснения. Например, в примечании к машинам офисным прочим (код ОКОФ 330.28.23.23) указано, что к ним относятся, в частности, персональные компьютеры, принтеры, серверы.
Услуги
В налоговом учете для начисления амортизации в зависимости от срока полезного использования (СПИ) основные средства распределяются по десяти амортизационным группам в порядке возрастания СПИ (п. п. 1, 3 ст. 258 НК РФ, Письма Минфина от 03.11.2016 N 03-03-06/1/64814, от 22.01.2016 N 03-03-06/1/2229).
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008) является нормативным документом в области стандартизации. ОКОФ разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций (ООН), Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), Международного валютного фонда (МВФ) и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).
Об отражении в учете световой вывески
- Объемные буквы используются для масштабных надписей прямо на фасаде здания. Такая вывеска может быть с подсветкой или без нее. Данные конструкции обычно производятся из акрила или ПВХ.
Таблица кодов ОКОФ для офисной электроники
- для копировального аппарата код ОКОФ 330.28.23.21 «Аппараты фотокопировальные с оптической системой или контактного типа и аппараты термокопировальные» (ранее — 14 3010230 «Средства электрофотографического копирования»);
- для монитора — 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование» (к примеру, 320.26.20.15) (ранее — 14 3020350 «Устройства отображения информации» );
- для системного блока — 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование» (к примеру, 320.26.20.15) (к примеру, 320.26.20.15) (ранее — 14 3020200 «Машины вычислительные электронные цифровые»).
Компьютерный монитор – составная часть ПК, которая самостоятельно не может приносить предприятию доход, так как в отдельности от других комплектующих компьютера попросту не функционирует. А участие в формировании прибыли – одно из основных условий отнесения оборудования к амортизируемому имуществу (наряду с превышающим год сроком использования и первоначальной стоимостью от 40 тыс. руб. в бухгалтерском учете и от 100 тыс. рублей – в налоговом).
Код, предусмотренный для обозначения компьютеров, имеет 4 подгруппы. Они детализируют предназначенное для обработки и вывода информации оборудование по различным значимым характеристикам. Вот эти подшифры:
Переходные ключи
Как уже говорилось выше, переходные ключи представляют собой таблицу, в которой установлены соответствия между ОКОФами из старой и новой редакций списка. Перевод кодов по оборудованию может понадобиться как в одну, так и в другую сторону (не только из старого в новый, но и из нового в старый).
Существует целый ряд документов, которые призваны регламентировать деятельность компании и упрощать ее. Большинство организаций владеют основными средствами, которые являются средствами труда, сохраняющими свои свойства на протяжении длительного периода использования.
Какая Амортизационная 330.31.01.1
Подставки, ящики 6 16 3612520 Наборы мебели для вокзалов, финансовых учреждений и предприятий связи 4 16 3612521 Наборы мебели для залов ожидания 2 16 3612522 Наборы мебели для финансовых учреждений 0 16 3612523 Наборы мебели для предприятий связи 9 16 3612524 Наборы мебели для диспетчерских пунктов аэровокзалов 7 16 3612530 Мебель специальная прочая 1 16 3612540 Столы универсального назначения 9 16 3612541 Столы для ремонтных работ 7 16 3612542 Столы подсобные 5 16 3612550 Стулья, полки, вешалки универсальные 6 16 3612551 Стулья универсальные 4 16 3612552 Полки навесные, откидные 2 16 3612553 Вешалки гардеробные 0 16 3612560 Мебель специальная для сидения с металлическим каркасом 3 16 3612561 Мебель специальная для сидения с металлическим каркасом аналогичная используемой в воздушном транспорте 1 16 3612562 Мебель специальная для сидения с металлическим каркасом.
ОКОФ стул офисный
К коду 320.26.30.23 относятся «Аппараты телефонные прочие, устройства и аппаратура для передачи и приема речи, изображений или других данных, включая оборудование коммуникационное для работы в проводных или беспроводных сетях связи (например, локальных и глобальных сетях)».
Имущество, относящееся к той или иной амортизационной группе, перечислено в Классификации ОС. Это таблица, в которой для каждой группы указаны наименование входящих в нее ОС и соответствующий код Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (ОКОФ).
В налоговом учете для начисления амортизации в зависимости от срока полезного использования (СПИ) основные средства распределяются по десяти амортизационным группам в порядке возрастания СПИ (п. п. 1, 3 ст. 258 НК РФ, Письма Минфина от 03.11.2016 N 03-03-06/1/64814, от 22.01.2016 N 03-03-06/1/2229).
Услуги
Официальные разъяснения по этому коду отсутствуют, арбитражная практика не сложилась. В новом классификаторе амортизационных групп, который введен в связи с изменениями, внесенными в Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, отсутствует код 330.31.01.1, присваиваемый офисной мебели. Таким образом, организации нужно руководствоваться общими правилами, то есть если основное средство не указано в Классификации, установить срок его полезного использования на основании рекомендаций изготовителя и (или) технических условий, или обратиться с соответствующим запросом в Минэкономразвития России.