Какой штраф за сдачу расчета по страховым взносам на бумаге при численности больше 25 человек

Содержание

0.1 Недоплата взносов

1 Размер штрафа за опоздание с отчетом
2 Порядок уплаты штрафа
- 2.1 Какие правила были установлены ранее
- 2.2 Кто должен отчитываться
3 Срок сдачи отчетности по страховым взносам в 2020 году
- 3.1 Штрафы за отчетность в ПФР будут взыскивать по новым правилам
- 3.2 По какой форме нужно отчитываться в ФСС в 2021 году

Налоговые органы не согласились с такой позицией и пояснили, что в 2016 году ФНС были переданы функции по администрированию страховых взносов. В связи с этим статья 119 НК РФ была изменена. Ответственность, предусмотренная указанной статьей, распространилась не только на случаи несвоевременного представления декларации, но и расчета по страховым взносам.

Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год. Отчетными периодами являются первый квартал, полугодие, а также девять месяцев календарного года (ст. 423 НК РФ). В 2019 году расчет по страховым взносам за девять месяцев сдается не позднее 30 октября.

Напомним, указанной нормой определен штраф размере 5% от не уплаченной в срок суммы страховых взносов, подлежащих уплате на основании расчета по страховым взносам, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления. При этом сумма штрафа не может быть больше 30% от указанной суммы и меньше 1 000 рублей.

Занижение авансов

Фонд не вправе штрафовать компанию за занижение взносов по итогам промежуточного периода – квартала, полугодия, девяти месяцев. Компания рассчитывает взносы нарастающим итогом. Пока не закончится год, контролеры не вправе заявлять о занижении базы (ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ). Значит, если в годовой отчетности все взносы начислены, то оснований для штрафа нет (Определение ВС РФ от 13.03.15 № 310-КГ15-1761).

Когда компания обращается в фонд за возмещением пособий, ФСС запрашивает документы, связанные с их расчетом и уплатой. Если документы не представить или подать с опозданием, т.е. позднее чем через 10 рабочих дней после получения требования, то компании будет штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона № 212-ФЗ). А руководителю – штраф от 300 до 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП).

Недоплата взносов

Аналогичное наказание предусмотрено за занижение взносов на травматизм в расчете 4-ФСС – штраф в размере 20 процентов от причитающихся к уплате взносов (ч. 1 статьи 19 Закона № 125-ФЗ). За «злой умысел» штраф вырастет до 40% от причитающихся к уплате взносов.

Если у плательщика взносов есть смягчающие обстоятельства, размер штрафа за РСВ можно снизить (п. 1 ст. 112 НК РФ). Наличие хотя бы одного такого обстоятельства позволяет вдвое сократить штрафную сумму (п. 3 ст. 114 НК РФ).

Размер штрафа за опоздание с отчетом

Правила, по которым назначается штраф за несвоевременно представленный РСВ, прописаны в п. 1 ст. 119 НК РФ. Сумма штрафа определяется расчетным путем — 5% от неуплаченной в срок суммы страховых взносов, подлежащих уплате на основании представленного РСВ, за каждый полный или неполный месяц.

Когда РСВ считается несвоевременно сданным

Отдельного штрафа за ошибки в РСВ в НК РФ не предусмотрено. Однако проверочная программа не пропускает отчеты с некорректными персональными данными, так как эти ошибки мешают идентифицировать застрахованных физлиц. Такой РСВ считается непредставленным (п. 7 ст. 431 НК РФ). Тогда налоговики уведомляют плательщика взносов об этом, а отчет ему необходимо исправить.

В строке 001 укажите код применяемого тарифа. Код «20» для субъектов МСП, применяющих пониженные тарифы, код «21» для пострадавших отраслей с нулевым тарифом, код «22» для IT-сферы и прочие, указанные в приложении 5 к Порядку заполнения.

Расчет по страховым взносам сдают все организации и ИП с работниками. Мы расскажем, в какие сроки сдается расчет, куда направляется, можно ли сдавать его на бумаге и представлять ли «нулевой» расчет. А также покажем образец заполнения отчета.

Вас может заинтересовать :: Справка О Доходах За 3 Месяца Для Детского Пособия Образец 2021

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Поля в расчете заполняйте слева направо, начиная с первого знакоместа. Показатели денежных сумм указывайте в рублях и копейках. Если заполняете расчет вручную, используйте чернила синего, черного или фиолетового цвета. Если заполняете расчет на компьютере, используйте заглавные печатные буквы, шрифт Courier New размер шрифта — 16-18, при отсутствии показателей ставить прочерки и нули не нужно. При отсутствии показателей ставьте в ячейках нули (для сумм) или прочерки (для текста). При заполнении на компьютере можно ничего не ставить.

Пример 1. Организация представила расчет по форме 4-ФСС за I полугодие 2012 г. 2 августа текущего года. Сумма страховых взносов, начисленных к уплате за апрель, — 6380 руб., май — 6670 руб., июнь — 6815 руб. Поскольку срок представления расчета за I полугодие 2012 г. истекает 16 июля, просрочка составила один неполный месяц. Исходя из этого размер штрафа — 993,25 руб. (19 865 руб. (6380 + 6670 + 6815) x 5% x 1 мес.). Так как данная сумма меньше минимального размера санкции (993

Компания сдала декларацию с незначительной просрочкой в один-три дня.
Компания сама исправила ошибку в декларации без принуждения инспекторов.
Раньше компания не допускала нарушений за все время работы.
Бюджет от ошибки не пострадал.
Компанию финансирует бюджет или она ведет социально значимую деятельность.
Тяжелое финансовое положение. Компании грозит банкротство, если она заплатит весь штраф.
Главбух или директор заболел.
Размер штрафа не соответствует тяжести нарушения.

Как отменить штраф за несданный расчет по страховым взносам

Что касается тех работодателей, которые осуществляли выплаты в течение прошлого года финансовых вознаграждений в полном размере и начислявших все страховые взносы по ОМС, то они должны заполнить все без исключения разделы расчета по форме РСВ-1.

ФНС РФ отклонила жалобу компании, которая посчитала, что данная норма не распространяется на несвоевременное представление расчета по страховым взносам. По мнению компании, за допущенное нарушение должны быть применены санкции по статье 126 НК РФ, а именно штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ. При этом компания ссылалась на пункт 17 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57.

ФНС предупредила налогоплательщиков, что несвоевременное представление расчета по страховым взносам влечет привлечение к налоговой ответственности, предусмотренной пунктом 1 статьи 119 НК РФ. Соответствующая информация размещена на сайте ФНС .

Если компания правильно сделала расчеты, но не торопится делать отчисления, на такой случай предусмотрены пени. Если же страхователь грубо нарушил расчеты — занизил базу расчета — то по статье 120 НК РФ предусмотрено материальное наказание в размере 20% от суммы неуплаченных отчислений, но не менее 40 000 руб.

Кроме наказаний со стороны ФНС за просрочки и ошибки предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР: речь идет о таких отчетах, как СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Штраф за СЗВ-СТАЖ составляет 500 рублей за каждого застрахованного. Ошибки в документе или внесение не всех сотрудников тоже стоят по 500 рублей за каждого работника. Предоставление документа в бумажном виде вместо электронного обойдется в 1 000 рублей.

За не сданную вовремя отчетность

С 2017 года отчет по страховым взносам (РСВ, ранее его еще называли РСВ-1) сдают в Налоговую службу. Он подается ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Предприниматели сдают его за 9 месяцев 2020 г. – не позже 30.10.2020 г., а за весь 2020 г. – не позже 01.02.2021 г.

Согласно комментируемым изменениям, сдавать РСВ в электронном виду нужно будет в том случае, если численность работников за расчетный (отчетный) период превышает 10 человек. Это касается и вновь созданных (в том числе реорганизованных) организаций, у которых численность работников превышает 10 человек.

Напомним, что по действующим правилам, сдавать РСВ в электронном виде обязаны только те работодатели, «среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 25 человек» (п. 10 ст. 431 НК РФ). Все остальные плательщики взносов могут сдать РСВ как через интернет, так и «на бумаге».

Вас может заинтересовать :: Если ветеран труда имеет книжку ветерана, но вовремя не оформил пособие

С 2020 года страхователи с численностью работников свыше 10 человек должны будут сдавать расчет по страховым взносам через интернет. Соответствующие поправки в Налоговый кодекс приняты Госдумой в третьем чтении 19 сентября.

Примечание. Действующие организации заполняют графы 2 и 3 приложения 5.1 по строкам 010 — 040 и строку 050 или 060. Вновь созданные организации заполняют только графу 3 приложения 5.1 по строкам 010 — 040 и строку 050 или 060. Графа 2 приложения ими не заполняется.

Строка «010». Указывается средняя численность работников, определяемая в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти в области статистики, по итогам 9 месяцев года, предшествующего году перехода организации на уплату страховых взносов по пониженным тарифам, и среднесписочная численность работников за расчетный (отчетный) период соответственно.

Приложение № 5. Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в пп.3 п.1 ст.427 НК РФ к разделу 1 расчета

Строка «051». Указывается база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в отношении сумм выплат и иных вознаграждений, производимых аптечными организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, физическим лицам, которые в соответствии с законом от 21 ноября 2011 года N 323-ФЗ имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ее осуществлению, и уплачивающими единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности, указанным в пп.6 п.1 ст.427 НК РФ, с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

Впервые расчет по взносам на новом бланке сдавался за 2020 год. Те, кто делает отчетность электронно в программе, особенно не путались в новой форме, т. к. заполнение шло автоматически. А вот мелкие предприятия и ИП, имеющие право заполнять расчет на бумаге, столкнулись со многими сразу непонятными вещами. Например, в части заполнения разных приложений к разделу 1 отчета при применении пониженных тарифов.

Как уже упомянуто выше, даже если не было хоздеятельности и выплат физлицам на договорах, РСВ всё равно сдают. Только оформляют нулевой отчет. Состав его тоже не поменялся:

Куда сдавать расчет РСВ

МС – работники, с доходов которых в части, превышающей МРОТ, страховые взносы исчисляют страхователи-субъекты МСП;
КВ — работники, которым страховые взносы исчисляют по нулевому тарифу в соответствии с Законом от 08.06.2020 № 172-ФЗ;
ЭКБ — работники, с чьих выплат взносы считают организации, ведущие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции.

по временной нетрудоспособности;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком;
за постановку на учет по беременности в ранние сроки;
при рождении ребенка;
по уходу за ребенком-инвалидом (оплата дополнительных выходных дней);
на погребение.

Поступившие от ФСС суммы страхователь относит в отчете на тот период, когда фонд возместил расходы на выплаты пособий по больничному. Период, в котором дни нетрудоспособности оплачены работнику, значения не имеет (Письмо ФНС от 19.11.2019 № БС-4-11/23547@).

Порядок заполнения приложения № 2 к Разделу 1

количество случаев, являющихся основанием для выплаты или их получателей;
количество оплаченных дней нетрудоспособности (количество выплат или пособий);
сумму произведенных расходов (в том числе за счет федерального бюджета).

ООО «Компания» с численностью работников 30 человек предоставила РСВ за 2021 год 10.02.2020. Отчет отправлен почтой в бумажном виде. Сумма к уплате за декабрь составила 300 000 руб. и перечислена была в тот же день, то есть тоже с опозданием. Поскольку организация не уплатила вовремя взносы и опоздала с отчетом, штраф составит 5% от неуплаченного размера соцвзносов. Кроме того, организация обязана отчитаться в электронном виде. За нарушение порядка сдачи к ней применена еще одна штрафная санкция в размере 200 руб.

Порядок уплаты штрафа

Если предприятие оформляет нулевую отчетность, то нужно проставить прочерк в графе со сведениями о числе застрахованных лиц. Зачастую рассматриваемый отчет подается только теми компаниями, у которых в штате числится только директор. В разделе о среднесписочном числе работников нужно проставить единицу. Если это не будет сделано, то инспекторы также наложат административный штраф.

Вас может заинтересовать :: Предел зарплаты для вычетов на детей в 2021 году

Какие правила были установлены ранее

регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя в Пенсионном Фонде;
сквозная нумерация страницы;
кодификация для первичной или исправленной документации;
код отчетного периода – для второго квартала указывается код 6;
дата оформления;
полное наименование организации;
индивидуальный налоговый номер;
КПП и так далее.

Такой подход соответствует пункту 39 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета (утв. приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н, далее – Инструкция). А именно, финансовые санкции не применяются к работодателю, если он самостоятельно обнаружил ошибки в ранее представленных сведениях о физлицах и передал уточненные данные до того, как эти ошибки обнаружил фонд.

Кто должен отчитываться

Налоговые органы не согласились с такой позицией и пояснили, что в 2020 году ФНС были переданы функции по администрированию страховых взносов. В связи с этим статья 119 НК РФ была изменена. Ответственность, предусмотренная указанной статьей, распространилась не только на случаи несвоевременного представления декларации, но и расчета по страховым взносам.

Срок сдачи отчетности по страховым взносам в 2020 году

В 2020 году законодатели сохранили прежний порядок составления и подачи отчетности по страховым взносам в контролирующие органы. Как и в предыдущие годы, формы РСВ и 4-ФСС составляются ежеквартально нарастающим итогом, форма СЗВ-М подается помесячно, а СЗВ-Стаж консолидирует информацию за год.

Штрафы за отчетность в ПФР будут взыскивать по новым правилам

В рамках персонифицированного учета организации и ИП обязаны регулярно направлять в ПФР сведения по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Первая отчетность ежемесячно направляется в ПФР для того, чтобы исключить незаконную индексацию пенсий работающим пенсионерам. В СЗВ-М включаются работающие пенсионеры, женщины в декрете, сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы и сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам.

Титульник заполняется информацией о самом страхователе, налоговом органе, отчетном периоде. Представляется всегда, даже если расчет нулевой.
В разделе 1 приводятся сводные данные об обязательствах отчитывающегося лица — общие суммы начислений по каждому виду взносов и в разбивке помесячно за последние три месяца отчетного периода.
К данному разделу открывается 9 приложений, где приводится расчет по взносам на ОПС, ОМС, ВНиМ, на дополнительное соцобеспечение отдельных категорий застрахованных лиц, расчеты соответствия условиям применения пониженного тарифа страхвзносов; отражаются расходы по страхованию на ВНиМ, выплаты, произведенные за счет средств федерального бюджета. Каждое приложение включается в состав отчета, если имеются данные для его заполнения, при отсутствии таковых представляется только сам раздел 1.
Раздел 2 — это сводные данные об обязательствах глав КФХ. В приложении 1 приводится расчет таких обязательств. Подлежит сдаче соответствующими видами страхователей.
Раздел 3 с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах состоит из двух подразделов: 3.2.1 — заполняется и сдается всеми страхователями, 3.2.2 — только теми, кто осуществляет выплаты, облагаемые взносами по доптарифам.

Образцы заполнения формы 4-ФСС за разные отчетные периоды, а также построчный алгоритм заполнения отчета вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно онлайн.

По какой форме нужно отчитываться в ФСС в 2021 году

Страхователя, который не представил расчет 4-ФСС в ФСС вовремя, накажут по п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ. Штраф рассчитывается как 5 процентов от суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Его придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Законодательно определены верхняя и нижняя границы наказания. Максимальная величина составит 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальная — 1000 руб.