Как предоставить работнику чернобыльский отпуск если он проработал 6 месяцев

Согласно трудовому законодательству, помимо обязательных оплачиваемых дней оплачиваемого отдыха, не менее 28 календарных дней, работодатель обязан предоставлять при определенных обстоятельствах дополнительно отпуск:

Условия предоставления отпуска для разных категорий чернобыльцев

Вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС пострадало немало граждан бывшего Советского Союза, как находившихся на момент аварии на электростанции и зоне, подвергшейся радиоактивному заражению, так и принимавших участие в ликвидации последствий.
Остановимся подробнее, как сегодня, спустя многие годы, государство оказывает социальную поддержку продолжающим трудиться людям, оказавшимся под влиянием неблагоприятных факторов, кто оплачивает дополнительный отпуск чернобыльцам.

Кому положен дополнительный отпуск?

Примечание. При составлении графика очередности предоставления очередного ежегодного отпуска, категории лиц, пострадавших от последствий ЧАЭС, которых относят к 1, 2 категории, могут приурочить дополнительные дни отдыха к основному отпуску.

Она исчисляется следующим образом: вся заработная плата за 12 месяцев делится на количество календарных дней за вычетом праздничных, попавших в этот период, т.е Зп : (365 – пр) = Дн.ставка. Так как продолжительность дополнительного отдыха составляет 14 календарных дней, то необходимо дневную ставку умножить на 14: Сумм = Дн.ставка * 14.

Для начисления денежной суммы оплаты дополнительного отпуска берется та же формула, что и при ежегодных. А основой для этого служит справка о средней заработной плате за полные 12 месяцев, предшествующие отпуску. Сначала определяется дневная усредненная сумма зарплаты.

Процедура оформления

Если дополнительный отдых предоставляется лицам 3 и 4 категории чернобыльцев (т.е. бесплатный), в приказе делается ссылка на наличие несовершеннолетних детей. А к заявлению прилагаются копии свидетельств о рождении, а также справка с места жительства, подтверждающая совместное проживание.

• рассчитывается общий доход человека за год (для этого доход за 1 месяц умножается на 12);
• высчитывается среднее число дней за год (для этого 12 умножается на среднее количество дней в месяце, то есть на 29,4);
• определяется, сколько денег человек зарабатывает за 1 день (для этого общий доход за 12 месяцев разделяется на среднее количество дней в году);
• период отдыха (количество дней) умножается на заработок гражданина за 1 день;
• итого бухгалтера получают сумму выплаты отпускных.

Кузьменко Анна Игоревна является пострадавшей в Чернобыле, что подтверждено соответствующем удостоверением. На своём предприятии гражданка трудится с 1 августа 2016 года. Заработная плата в месяц составляет 30 000 рублей.

Компенсация при увольнении

• Гражданам, находящимся в зоне отчуждения после произошедшей катастрофы, предоставляется отдых на срок от 7 до 21 дня, в зависимости от степени нанесенного вреда.
• Военнослужащим, проходящим службу на территории Чернобыля, предоставляется отдых на срок от 14 (для сержантов) до 30 дней. Время нахождения в пути до места не учитывается.
• Гражданам, относящимся к 1 и 2 категории пострадавших лиц, помимо основного отпуска предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, на срок в 16 дней.

Внимание! Пострадавшие лица, относящиеся к 1 и 2 категории во время чернобыльской катастрофы, имеют право использовать свой дополнительный отдых в любой момент времени, даже после одного месяца работы на новом месте. Важно! Дополнительный отдых можно взять отдельно от основного, а можно совместно вместе с ним.

В заключение стоит отметить, что согласно положениям статьи 125 Трудового кодекса России, сотрудник имеет право поделить свой отпуск по частям только в случае, если он является ежегодным оплачиваемым. В данном случае же мы имеем дело с дополнительным отпуском, поэтому он разделен на части быть не может. Чернобыльский отпуск может лишь использоваться отдельно от так называемого основного отпуска.

Как оформить дополнительный отпуск чернобыльцам

Существуют определенные категории граждан, которые могут рассчитывать на получение дополнительного чернобыльского отпуска. Таких категорий немного, их всего четыре. Эти люди получают определенные социальные гарантии со стороны государства, закрепленные официальным образом. Рассмотрим категории более подробно. Во-первых, это люди, занимающиеся непосредственной локализацией последствий Чернобыльской аварии. Также это граждане, работающие и проживающие в 30-ти километровой зоне от ЧАЭС, инвалиды, лица, страдавшие от лучевых заболеваний, простые граждане и сотрудники атомной станции, находящиеся более трех лет в пограничной с АЭС зоной. Не стоит забывать и о военных, занимавшиеся санитарной обработкой, ремонтом техники. Хотя существует четыре основных категории сотрудников, рассчитывающих на дополнительный отпуск, есть неофициальная пятая категория. К ней относятся граждане, до сих пор работающие на ЧАЭС.

Чернобыльский отпуск как мера социального поощрения сотрудника

• Приложении № 1 к Порядку, утвержденному приказом МЧС России № 728, Минздравсоцразвития № 832, Минфина № 166н от 08.12.2006 г. Согласно этому документу, те, кто из-за чернобыльской катастрофы или при участии в устранении ее вреда получили болезненное облучение или инвалидность, должны иметь специальное удостоверение;
• Приложении № 1 к Порядку, утвержденному приказом МЧС России № 727, Минздравсоцразвития № 831, Минфина № 165н от той же даты. По этому документу претендент на специальный отпуск обязан показать корочку ликвидатора результатов ЧС и нательный знак.

В трудовом законодательстве выделяется ряд отдельных категорий сотрудников, которым полагаются дополнительные льготы и компенсации. В частности, весьма распространенной льготой такого рода является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Чернобыльский отпуск: понятие и законодательное регулирование

• продолжительность отпуска не продлевается на количество праздничных дней;
• сотрудник может получить компенсацию за неиспользованный льготный отдых только в случае увольнения;
• в случае временной нетрудоспособности работника отпуск не разделяется;
• неиспользованные в одном периоде дни отдыха не переносятся на следующий год;
• получить отпуск возможно в случае работы по совместительству;
• в случае смены работодателей невозможно оформить у каждого дни отдыха в одном календарном году;
• по желанию работника период освобождения от работы может быть перенесен на любой удобный для него срок.

Правила оплаты

Важным моментом является тот факт, что оплата отпуска проводится за счет средств не работодателя, а государства. Сначала отпуск оплачивается работодателем, а затем выплаченные средства компенсируются ему из местного бюджета.

Составляется отделом кадров по форме Т-6 либо шаблону, утвержденному на конкретном предприятии. В нем обязательно указывается:

Гражданам, постоянно подвергающимся повышенному радиоактивному излучению либо получившим сверхвысокую дозу непосредственно во время аварии на ЧАЭС, законодательство предоставляет возможность получения дополнительного отдыха, в добавок к обычному ежегодному.

Кому положен?

В результате происшествия на атомной станции в Чернобыле пострадало огромное количество граждан не только Украины, но и соседних государств. Среди них и жители РФ, получившие ущерб здоровью и, в связи с этим, имеющие некоторые государственные льготы и привилегии, включая дополнительный отпуск по месту работы.

В отличие от основного ежегодного отпуска, доп отпуск чернобыльцам оплачивает государство. На работодателе лежит обязанность сначала проверить наличие права на льготу, а затем оформить дни отдыха: принять от работника заявление, издать приказ, выдать справку о средней заработной плате для получения отпускных в органах соцзащиты, в период отдыха вести табель учета рабочего времени. Тем органом, кто оплачивает дополнительный отпуск чернобыльцам, является орган социальной защиты населения по месту жительства работника.

Кто оформляет и кто оплачивает

1. Если в течение года сотрудник еще не уходил в основной отпуск, то просить о предоставлении дополнительного «чернобыльского» он не вправе (см., например, решение Химкинского городского суда МО от 06.02.2017 по делу 2-8392/2016).
2. Дополнительный период отдыха разрешается продлить или перенести, если во время него работник болел.
3. Замена неиспользованного отдыха денежной компенсацией для ликвидаторов аварии не предусмотрена, поскольку это мера социальной поддержки (см. письмо Минтруда от 26.03.2014 № 13-7/В-234).
4. Льгота всегда предоставляется за календарный год. Если в течение года работник не обратился за ней, то на следующий год воспользоваться оставшимися днями уже не получится.

Важные нюансы для работодателя

Работодателям запрещено нарушать права подчиненных на положенный отдых. З а нежелание отпустить работника-чернобыльца отдыхать или отказ предоставить «каникулы» в удобное время организацию и должностных лиц привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ . Штраф в этом случае до 50 000 рублей — для компании и до 5000 — для должностных лиц. При повторном нарушении права сотрудника оштрафуют уже на 70 000 рублей, а должностное лицо заставят заплатить 10 000–20 000 рублей либо дисквалифицируют на срок от 1 до 3 лет.

Пример 2. Работник Н. написал заявление на предоставление ему дополнительного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 01.04.18 по 15.04.18 Оклад у Н. 38 400 рублей. На работу Н. был принят с 01.10.2017 года. В декабре он был на больничном 9 дней и получил за этот период 12 000 рублей, также в декабре он получил зарплату в размере 24 500 рублей.

Пример 1. Работник Н. написал заявление на предоставление ему дополнительного отпуска в период с 02.04.18 по 14.04.18 Размер его оклада составляет 38 500 рублей. Перед Новым годом всем работникам, в том числе и работнику Н., была выдана премия в размере 8 000 рублей. Каждый месяц, работник Н. получает компенсацию за бензин в размере 5 000 рублей и за мобильную связь 1 000 рублей. Период отработан Н. полностью.

Как оформляется отпуск

• улучшение условий проживания. Если чернобылец признан нуждающимся в жилищных условиях, то он получит новое жильё вне очереди;
• компенсация за услуги ЖКХ. На федеральном уровне установлено, что государство должно компенсировать этим льготникам не менее половины оплаты за коммунальные услуги. Власти регионов могут установить иной размер, но не меньше федерального;
• гарантии при сокращении на рабочем месте;
• первоочередное право на участие в кооперативном строительстве жилого дома;
• первоочередное право на предоставление в собственность земельного участка под ИЖС или под строительство гаража;
• в государственных медицинских учреждения и аптеках, граждан с таким статусом обслуживают вне очереди;
• если возникает необходимость переезда в другую местность по работе, то за чернобыльцем сохраняется право на сохранение заработной платы и непрерывности трудового стажа в течение месяца после переезда;
• ребёнок чернобыльца имеет право на первоочередное зачисление в учреждение дошкольного или школьного образования;
• сам чернобылец и его дети имеют право на предоставлением им, в порядке льготной очереди, путёвок в санаторные учреждения или детские лагеря.

Доп отпуск чернобыльцам — одна из мер поддержки. Кроме этого, для них предусмотрены льготы по оплате коммунальных услуг, проезда, медицинского обслуживания и др. Все детали — в Федеральном законе Российской Федерации № 1244-1 от 15.05.1991 «О социальной защите граждан, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на ЧАЭС». Объем льгот зависит от категории лиц, которых выделяют четыре.

Кто такие чернобыльцы

Дополнительные отпускные дни для чернобыльцев предусмотрены статьей 116 ТК РФ. Льгота распространяется и на северян, и лиц, занятых на вредных и опасных производствах, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами, например № 1244-1 от 15.05.1991.

Кто оплачивает

Закон указывает на обязанность предоставить ежегодный оплачиваемый отдых чернобыльцам в удобное время. Прямых указаний на дополнительный срок предоставления нет. Но так как речь идет об особой категории людей, имеет смысл идти навстречу и предоставлять его в указанное самим работником время. Добавочные дни разрешается как использовать самостоятельно, так и приплюсовать к обязательному периоду.

Любое право на получение льготы необходимо подтверждать документально. Поэтому чтобы воспользоваться возможностью дополнительного отдыха, сотрудник должен составить письменное заявление о предоставлении дополнительного отпуска и приложить к нему справку, подтверждающую право на льготу или копию удостоверения.

1. Паспорт лица, претендующего на льготу.
2. Заявление установленной формы, в котором указываются реквизиты получателя денежных средств.
3. Оригинал или заверенная установленным порядком копия удостоверения, подтверждающие право на получение льготы.
4. Подписанная работодателем и главным бухгалтером, заверенная печатью, справка о среднемесячной заработной плате.
5. Копия приказа о предоставлении дополнительного отпуска.

Порядок оформления дополнительного отпуска и выплат за него

В ст.116 Трудового кодекса РФ дан исчерпывающий перечень дополнительных отпусков, с сохранением зарплаты, предоставляемых сотрудникам по основному месту работы. Практически все перечисленные в этом нормативном акте периоды отдыха подлежат возмещению из средств работодателя. В то же время в РФ есть граждане, подвергшиеся воздействию радиации, которым законодательно определено право на дополнительные отпуска, предоставляемые по месту трудоустройства, но средства для их оплаты выделяются из федерального бюджета.

Гражданин Петров трудоустроен с начала 2015 года на должностной оклад 30 тысяч рублей. Как чернобыльцу ему положен 2 дополнительные недели отпуска, которые отпускник решил отгулять с 1 по 14 декабря 2015 г.

Тем, кто заболел во время льготного отдыха, обязательно стоит выправить больничный, ведь дни болезни в отпуск справедливо входить не должны. Таким образом, отдых можно продлить на количество дней, выпавших из-за болезни.

А если заболел?

1. Отработанное время – 11 месяцев (с января по декабрь) х 30000 (ежемесячный заработок) = 330 тысяч.
2. Среднее кол-во дней в месяце – 29,4, следовательно, в указанном периоде (11 месяцев) – 323,4 дня.
3. Средняя получка в день = 330 тысяч / 323,4 = 1020 руб. 40 коп.
4. Отпускные за 2 недели = 1020,4 (средняя получка в день) х 14 (отпускные дни) = 14285 руб. 60 коп.

Длительность отдыха для 3 и 4 категории тоже может составлять 14 дней, но при этом заработная плата за эти дни не начисляется. Таким образом, работник может заявить о своем праве на дополнительный отпуск, но за свой счет.

Продолжительность отпуска

Правила обозначения чернобыльского отпуска в рабочем табеле стандартные. Учитывая то, что оплата производится не самим предприятием, а социальными органами, то обозначить такой льготный период в документе можно, как «дополнительный отпуск». А вот пометку с сохранением оплаты или без нее, необходимо ставить в зависимости от категории льготы.

Обозначение в табеле рабочего времени

Выдать такой ЛН может медицинское учреждение с соответствующей лицензией. Подобный документ имеет унифицированную форму, на которой стоит голограмма. Также ЛН должен содержать печать медицинского учреждения и подпись лечащего врача, который оформил документ. Остальные справки, подтверждающие нетрудоспособность работодателем не могут быть приняты и расценены в качестве основания для оформления больничного.

1. Формирование заявления в органы соцзащиты населения по месту жительства чернобыльца. В прошении указывается необходимость оплаты отпускных в соответствии со статусом заинтересованного лица.
2. Сбор документации.
3. Подача актов в уполномоченную структуру.
4. Формирование дела на гражданина, представившего заявление.
5. Передача ОСЗН списка лиц, представивших документацию на получение преференции, в Федеральное казначейство.
6. Перечисление отпускных выгодоприобретателю за счет средств бюджета.

В России информация о лицах, которым положен дополнительный отпуск зафиксирована в Законе РФ 15.05.91 №1244-1. Акт устанавливает обязательство государственных органов оказывать соцподдержку граждан, пострадавших от радиации вследствие чернобыльского инцидента. Закон выделяет категории лиц, имеющих возможность оформить привилегии. К последним относятся:

Закон РФ 15.05.91 №1244-1

Основным отличием отпуска по графику и дополнительных дней отдыха, предоставляемых чернобыльцам, является то, что последние оплачиваются из бюджета, а не работодателем. Перечисление средств производится органами соцзащиты населения.

• отпуска необходимо использовать в каждом текущем году. Он не сохраняется и на следующие периоды не переносится;
• такой вид отдыха не делится в случае наступления временной нетрудоспособности;
• чернобыльский отпуск полагается также гражданам, работающим по совместительству;
• смена работы в текущем году не дает возможности воспользоваться полагающимся отдыхом;
• если отпуск попал на праздничные дни, его продолжительность не продлевается;
• денежная компенсация за такие дни отпуска не выплачивается. Это правило действует даже в случаях окончательного увольнения с работы.

Длительность отпуска

Среди причитающихся чернобыльцам льгот, предусмотренных этим законом, следует выделить получение работающими гражданами дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью от 7 до 14 дней. Конкретное количество дней отпуска зависит от имеющейся категории, а также фактически полученного облучением вреда для организма.

Законодательство

Касательно чернобыльского отпуска, то здесь немного другая ситуация и правовая основа. Здесь мы имеем дело не с отдыхом за отработанное ранее время, а предоставлением дополнительной компенсационной льготы. И полагается она гражданам вне зависимости от условий его фактической работы. Тем самым такой вид отдыха считается мерой социальной помощи от государства.