Как присвоить инвентарный номер земельному участку

Бухгалтер • Бухгалтерия
Главная бухгалтерская книга
Оборотно-сальдовая ведомость
Отчётный период
Учётная политика
Двойная запись • Проводка
Дебет = Кредит • Актив = Пассив
Калькуляция • Себестоимость
РСБУ • УСБУ • МСФО • GAAP

• Объекты основных фондов, т.е. имущество, эксплуатируемое более 12 месяцев (сооружения, оборудование, транспорт, мебель и др.);
• Нематериальные активы, т.е. программные продукты, бренды и др.;
• Непроизводственные активы (природные ресурсы – водные, земельные, лесные и т.п.).

Инвентарный номер: особенности

Таким образом, до 31 декабря 2014 года учреждениям следует списать с забалансового учета земельные участки, используемые учреждениями на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе расположенные под объектами недвижимости), и поставить их на баланс – на счет 103 11 «Земля — недвижимое имущество учреждения». По разъяснениям методологов Минфина России данные операции следует оформить бухгалтерской справкой ф.0504833.

Номера наносятся на объекты учёта. Удобнее использовать нестираемые полипропиленовые этикетки. Также номер можно наносить краской, прикреплять к предмету металлический жетон с надписью. Можно использовать также другие способы нанесения: гравировка, сварка, проставление штампа. Наносить код нужно таким способом, чтобы его нельзя было исправить или подменить. Номер должен быть чётким, легко читаться.

Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку:

Основные этапы проведения инвентаризации:

Законодательством не предусмотрен особый порядок присвоения номеров. Организация вправе самостоятельно разрабатывать этот регламент. Процедура прописывается в Учётной политике предприятия или другом акте.

Организация бухгалтерского учета любой компании предполагает строгий учет основных средств: средств труда, с помощью которых производятся продукция, работы или услуги. Одним из основных механизмов контроля за сохранностью и перемещением ОС является присвоение им инвентарных номеров: уникальных цифровых и символьных комбинаций, которые не изменяются на протяжении всего эксплуатационного срока ОС. При присвоении инвентарного номера пользуются определенными приемами, позволяющими закодировать в цифрах и символах всю основную информацию о каждом ОС. Помимо ОС, инвентарные номера присваиваются еще некоторым важным для функционирования компании объектам.

Инвентарный номер и особенности его применения

Внимание! Определяя структуру инвентарного номера объекта, необходимо учитывать возможность его перемещения по подразделениям компании. Информация должна быть сформирована таким образом, чтобы обеспечить безошибочную идентификацию объекта с данными БУ.

Структура инвентарного номера

Четкой нормативной базы, регламентирующей шаг за шагом, как присваивать инвентарные номера, законодательство не содержит. Существует Инструкция Минфина №174н (прил. 2), содержащая общие указания по назначению инвентарных номеров. Кроме того, для МУП применяется Инструкция №157н (п. 46), где порядок такого назначения рассмотрен несколько более подробно. Руководствуясь этими документами, действующим законодательством, организация самостоятельно разрабатывает структуру инвентарных номеров и порядок их присвоения, закрепляя его в локальных нормативных актах (учетной политике и др.). Порядок присвоения номеров может регламентироваться и на ведомственном уровне, устанавливаться вышестоящей организацией.

Принятие к учету земельных участков на счет 103.11 по результатам инвентаризации оформляется документом «Безвозмездное поступление НПА» (меню «ОС, НМА, НПА – Учет непроизведенных активов» главного меню программы, интерфейс «Полный») с хозяйственной операцией «Оприходование излишков НПА по результатам инвентаризации».

В соответствии с пунктом 20 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н) принятие к учету согласно Акту о результатах инвентаризации объектов непроизведенных активов, выявленных при инвентаризации, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы» (010311330, 010312330, 010313330) и кредиту счета 040110180 «Прочие доходы».

Как принять на баланс земельный участок в программе

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» на счете 01 аналитический учет ведется не только по объектам имущества и материально ответственным лицам, а также по собственникам имущества. Поэтому в качестве контрагента следует указать соответствующего собственника (балансодержателя) имущества (см. рис. 1).

В п.4 перечисляются все прилагаемые бумаги, а п.5 является разрешением на обработку персональных данных заявителя. П.6 заявитель подтверждает, что предоставленные им сведения и документы достоверны.

При подаче заявления на постановку имущества на учет в ГКН лучше отметить получение готового результата в бумажном виде: это всегда предпочтительнее, так ка выписка из реестра – официальный документ, а не голословное утверждение.

Заявление

Также отмечают, куда адресовать ответ в случае отказа, и др. распоряжения относительно отправки или получения документов. В п.3 заполняются сведения о самом заявителе, физическом или юр. лице.

Существует определенный порядок: инвентарный номер присваивают в процессе принятия объекта к учету, после чего он становится инвентарным объектом. Коды указывают в актах приемки объекта, учетных карточках. Не подлежат нумерации предметы ценой до 3000 руб., исключение составляют библиотечные фонды, объекты которого нумеруются сплошным порядком.

Похожие публикации

Законом не предусмотрено объединение нескольких единиц под одним номером, но внутренний учет фирмы приемлет этот способ учета. При поступлении нескольких однотипных объектов (например, компьютеров) бухгалтер фирмы может объединить их под одним номером.

Как присвоить инвентарный номер

Важным аспектом контролирующих функций в бухгалтерии является присвоение инвентарных номеров объектам имущества. Делается это для того, чтобы облегчить учет и избежать путаницы, которая непременно возникнет, будь у компании чуть больше сотни непронумерованных объектов. Каким именно имущественным группам присваиваются инвентарные номера, и как это сделать – тема настоящей публикации.

Каждое образовательное учреждение в той или иной степени является владельцем земельных участков. Они могут быть собственностью учреждений, арендованы или переданы в постоянное бессрочное пользование. В результате поправок, внесенных недавно в Инструкцию № 157н[1], обновился и порядок учета земельных участков. В статье рассмотрим эти изменения и некоторые другие вопросы, связанные с землей.

Правовые основы пользования земельными участками

Понятие «земля» включает в себя объекты непроизведенных активов в виде земельных участков, а также неотделимые от земельных участков капитальные расходы, к которым относятся расходы неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов, мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы, которые неотделимы от земли), за исключением зданий и сооружений, построенных на этой земле (например, дорог, туннелей, административных зданий и т. п.), насаждений, подземных водных или биологических ресурсов (п. 79 Инструкции № 157н).

Постоянное (бессрочное) пользование земельными участками

Порядок организации и проведения торгов (конкурсов, аукционов) по продаже земельных участков или права на заключение договоров аренды таких земельных участков определяется уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти в соответствии с ГК РФ и ЗК РФ.

Условно номер можно представить в виде aa:bb:ccccccc:ddd. В одном округе все участки имеют схожие цифры в первой группе, в одном районе – в первой и второй и т. п. И только последние цифры не повторяются.

Где получить кадастровый номер на земельный участок?

• лично в любое территориальное отделение;
• в МФЦ, также в любой офис;
• через представителя (предварительно нужно оформить на него доверенность в нотариальной конторе);
• по почте (заказным письмом);
• или онлайн (через сайт Росреестра или портал Госуслуг).

Правила присвоения кадастрового номера

Этот номер участок получает, когда его ставят на кадастровый учёт. В дальнейшем он не меняется, даже если земля меняет собственника. Какие-то изменения могут произойти только при делении или объединении с другими. Но фактически при этом прежний участок перестаёт существовать.

• Пункт 1 – ключевые сведения, которые здесь нужно заполнить – это соответствие предлагаемых причин возникновения корректировок, напротив одной из них (или нескольких) следует поставить галочку.
• Пункт 2 – способ оповещения заявителя (личная доставка, электронная почта, бумажный вариант, а также фактический адрес доставки).
• Пункт 3 – здесь владельцу нужно правильно и достоверно указать все личные данные, которые будут тщательно перепроверяться специалистами ведомства.
• Пункт 4 содержит перечень всех сопутствующих документов. В пунктах 5 и 6 заявитель дает согласие на обработку своих персональных данных и заверяет достоверность всех сведений своей подписью.

В Законе о государственном кадастре четко указано: постановка на госкадастровый учет актуализирует в базе Росреестра все ключевые исходные данные об объекте – адрес, технические параметры, год постройки, и т. п. Эта информация, по сути, зашифровывается в идентификатор, который, как правило, не меняется без причин радикального характера – изменений самих исходных данных, или же ликвидации здания (участка).

Может ли меняться?

Процесс государственной регистрации недвижимости кроет в себе ряд сопутствующих юридических действий, например, идентификация имущественного объекта в базе Росреестра. Конкретно: речь идет о кадастровом номере для здания и земельного надела. Кто занимается определением данного кода? Что означает и подлежит ли он изменению?

1. Кадастровый номер (далее – КН) должен присваиваться всем участкам, сведения о которых подлежат внесению в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН):в случае образования нового участка, например, когда он был сформирован в единое целое из других наделов;
   в процессе добавления в ЕГРН данных об учтенном ранее участке.
2. КН дается земельному наделу в том кадастровом квартале, в пределах которого он полностью расположен. При обширной площади землевладения оно может занимать несколько кадастровых округов. В такой ситуации кадастровый номер присваивается в квартале с учетным номером «000». Границы этого квартала должны совпасть с границами кадастрового округа «Общероссийский». Когда объект недвижимости располагается в нескольких кадастровых районах (относящихся к одному кадастровому округу) или в нескольких кварталах одного кадастрового района, ему будет выделен КН в квартале, который имеет порядковый номер «0», границы которого в этом случае совпадут с границами округа или района.
3. В случае невозможности в процессе включения в ЕГРН установить кадастровый квартал или район нахождения уже учтенного объекта, ему будет присвоен номер в квартале с номером «0», границы которого совпадают с границами этого района либо округа.
4. Кадастровый номер должен быть записан в виде десятичных чисел, состоящих из арабских цифр. Он состоит из разделенных двоеточием групп чисел, обозначающих учетный номер кадастрового квартала и порядковый номер находящегося на его территории объекта.
5. Если участок был снят с учета, повторно его КН для присвоения другому объекту не может использоваться.
6. Однажды присвоенный в соответствии с установленными правилами земельному наделу кадастровый номер изменению не подлежит даже в случаях изменения кадастрового деления или присвоения номера в квартале, на территории которого он не расположен.
7. Если нарушены правила оформления КН, касающиеся значения и записи его цифр и разделительных знаков, а также когда выяснилось, что такой же номер есть у другого объекта, ему присваивается новый номер, который должен быть следующим по порядку в пределах кадастрового квартала.

Если же земля приобретена с нарушением установленных законом процедур, а проще говоря – присвоена, неправомерно владеющий ею гражданин не может, за исключением установленных законодателем случаев, оформить ее на себя и стать полноправным собственником.

Порядок получения

Более того, отсутствие кадастрового номера может повлечь споры, касающиеся определения собственника землевладения, а органы власти муниципального образования в такой ситуации вправе поставить вопрос о признании его незаконно захваченным.

При постановке земельных участков на балансовый учет в связи с переходом на новые положения Инструкции одновременно с приведенными выше корреспонденциями следует отразить уменьшение показателя забалансового счета 01 «Имущество, полученное в пользование».

Как принять на баланс земельный участок в программе

Согласно п. 333 Инструкции N 157н для учета объектов движимого и недвижимого имущества, полученного учреждением в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, а также в возмездное пользование, предназначен забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование».

Присваиваются ли инвентарные номера земельным участкам

Земельный участок, полученный учреждением от балансодержателя (собственника) имущества, учитывается на этом забалансовом счете на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником).

Инвентарные номера недвижимых объектов регистрируются по порядку в Книге учёта инвентарных дел. Форма Книги устанавливается приказом руководителя учреждения. В структуру номера кадастрового дела входит номер из Книги учёта и код района Комитета по земельным ресурсам и землеустройству.

Нумерация инвентарных объектов производится материально ответственным лицом. Нормы п. 46 инструкции № 157н предусматривают постоянство закрепления номера. Из этого следует, что инвентарные номера объектов не должны меняться. Требованиями этого же пункта закрепляется необходимость нумерации движимого и недвижимого имущества ценой более 3 тыс. руб. Инвентарный номер будет присвоен каждому объекту, который подпадает под указанный критерий.

Структура инвентарного номера

Использование инвентарных номеров приводит в порядок учёт основных средств. Нумерация, кодификация, использование компьютерных программ создают условия для чёткого понимания состава инвентарных объектов, их расположения и состояния.

Прежде всего, проведение технической инвентаризации и оформление инвентарного дела реализуют одну из главных государственных функций в области жилищного права – государственный учет жилищного фонда. Путем проведения инвентаризации государство не только получает сведения о вновь вводимых в эксплуатацию объектах недвижимости, но и может контролировать в динамике все изменения, происходящие с этими объектами.

• Код синтетического счета (ССС — 3 знака);
• Код аналитического счета (сс — 2 знака);
• Код источника финансирования (И -1 знак);
• Номер амортизационной группы (АА — 2 знака);
• Код по ОКОФ (ККККККККК — 9 знаков);
• Год поступления (ГГГГ – 2 или 4 знака);
• Месяц поступления (ММ — 2 знака);
• День поступления (ДД — 2 знака);
• КПС — классификационный признак счета (РРРРРРРРРРРРРРРРР – 17 знаков);
• Порядковый номер в группе (NNN… до 20 знаков).

Как правильно сформировать инвентарный номер? Какая правильная структура инвентарных номеров ОС в бюджетном учреждении

Ввести новый шаблон инвентарного номера можно непосредственно в карточке учреждения (элементе справочника «Учреждения«), на панели «Настройки учета«. По ссылке Шаблон формирования инвентарных номеров ОС и НМА открывается справочник «Шаблоны инвентарных номеров«, в котором можно задать структуру инвентарных номеров, в соответствии с которой должны автоматически формироваться инвентарные номера принимаемых к учету основных средств, нематериальных и непроизведенных активов.