Как правильно пронумеровать страницы в домовой книге фото

Домовая книга (ДК) была документом установленного образца, в котором содержались сведения о всех гражданах, проживающих на площади дома или квартиры. Вне зависимости от количества жильцов велся один журнал формата А4, куда поочередно вписывались все обитатели помещения.

Понятие и назначение домовой книги

Форма и правила ведения домовой книги были утверждены ныне утратившим силу приказом ФМС от 11.09.12 № 288. В приложении №8 приводилась структура документа (форма №11). Несмотря на отмену действия приказа форма используется по сей день. Вот как выглядело содержание ДК.

Принципы заполнения

Единого регламента подачи книги на регистрацию не было, поэтому разные отделения ГУВМ требовали разный перечень бумаг к заявлению. В любом случае, чтобы сотрудник мог сверить данные и при необходимости правильно заполнить домовую книгу, к ней прилагались документы, подтверждающие:

Функции домовой книги, как документа, определены правовыми нормами Российской федерации. Такая книга заводится на всякое помещение, признанное жилым. В нее заносят сведения с учетом установленных норм и требований. Содержание ее состоит из сведений о прописке, выписке по разным причинам, из-за смерти и при рождении жильцов на всем протяжении эксплуатации жилого помещения, дома или квартиры. Сохраняются также архивные сведения о тех людях, которые были прописаны ранее, даже если они больше не являются владельцами этого строения.

Как пронумеровать страницы в домовой книге

Перед опломбированием Книги учета трудовых книжек возник вопрос о нумерации листов и страниц. Подскажите, пожалуйста, нумерации подлежат только листы Книги или каждая страница в отдельности? С какой страницы следует начать нумерацию? Если нумерация должна быть постраничной, следует ли начинать её с титульной страницы? Заранее благодарю за ответы!

Вас может заинтересовать ::  Розничная продажа ветеринарных препаратов в аптеке оквэд

Как нумеровать листы и страницы книги учета трудовых книжек

Это объясняется тем, что в книге учета движения трудовых книжек отражаются сведения о поступивших документах, а также средствах, затраченных на первичное оформление трудовой (при трудоустройстве впервые), а значит, указанный документ может быть признан первичным учетным документом и исправлять в нем ошибки следует по указанным правилам.

  • Уберите со сшиваемых бумаг скрепки, скобы и иные посторонние предметы.
  • Обязательно складывайте листы документа по датам их составления.
  • Чтобы при сшивании случайно не порвать титульный лист, подложите под место прошивки полоску картона. И через отверстия в нем уже пропускайте нить.
  • Листы документа нумеруются по порядку. Как правило, для этого нужно использовать одну и ту же ручку, заправленную черными чернилами.
  • Где прошить домовую книгу? Это можно сделать и в домашних условиях. Листы пробиваются в двух местах твердым и острым инструментом. Например, шилом. Затем в эти отверстия несколько раз продевается грубая нить. С ее помощью документ прошнуровывают.
  • На фото прошитых домовых книг вы можете увидеть, как два конца продетой нити перевязываются между собой. После этого образовавшиеся «хвостики» подклеивают небольшим квадратом бумаги белого цвета.
  • На этом приклеенном бумажном квадрате от руки пишут «пронумеровано и прошито». Далее количество страниц документа указывается и цифрами, и прописью.
  • В завершении процедуры должностные лица заверяют данный документ.

Порядок прошивки

Дело в том, что работники БТИ (они правомочны заполнять данный документ) требуют от домовладельцев приносить им уже готовую домовую книгу. Соответственно, она должна быть пронумерована и прошита согласно требованиям, предъявляемым российским законодательством.

Если этот документ утрачен или пришел в негодность, то единственная возможность продолжить ведение учета — зарегистрировать новую книгу. Если вам либо кому-то из жильцов понадобятся сведения о первичном учете из старой ДК которая считается утраченной или испорченной , то получить эти данные можно только в ФМС по специальному запросу. Ведение домовой книги — серьезная ответственность для владельца дома. На этапе оформления ДК придется несколько раз обращаться в ФМС, учиться вести канцелярские записи и уметь разбираться в правоустанавливающих документах на жилье.

Вас может заинтересовать ::  Будет ли повышение окладов работникам прокуратуры с 1 октября2021г

Как правильно прошивать документы

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы

  • все страницы книги должны быть пронумерованы;
  • книга должна быть прошнурована;
  • печать органа учета регистрации должна быть скреплена бумажным оттиском и зафиксирована на внутренней стороне последней страницы, там же, рядом с печатью, должна стоять запись о том, что книга была пронумерована, проштампована и в ней указанно количество страниц;
  • книгу должен подписать тот, кто ее выдал (должностное лицо);
  • должна стоять дата выдачи.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector