Как сшить домовую книгу

Содержание

Сведения об этом документе можно найти только в Приказе ФМС № 288 (2012). Данным актом был утвержден Регламент оказания услуг по государственной регистрации граждан по месту их пребывания или проживания. В частности, он вводит обязанность для владельцев частных жилых помещений вести и хранить документы, отражающие информацию по поводу данной регистрации. Все бумаги должны быть оформлены в форме книги.

Что это?

Мы разобрали, как правильно прошить домовую книгу (пошаговые фото процесса помещены в статью). После проведения данной процедуры необходимо предоставить данный документ в уполномоченный государственный орган.

Нанесение надписи

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013.
  • Методические рекомендации, выпущенные Росархивом. В частности, тут есть инструкция по выполнению прошивки деловых бумаг формата А4. А под него и подходит рассматриваемая нами домовая книга.

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому.

  • При замене гражданином паспорта. Домовая книга подтвердит факт наличия его постоянной регистрации.
  • При предоставлении собственником жилья временной регистрации третьему лицу.
  • При снятии гражданина с регистрационного учета.
  • При возникновении у собственника жилья желания прописать в своей квартире, доме иностранного гражданина, который оформляет вид на жительство. Домовая книга в данном случае будет выступать документальным заверением того, что иностранец прожил в РФ определенный отрезок времени. А такой факт уже дает ему правомочие претендовать на получение ВНЖ.
  • Оформление иностранными гражданами российского гражданства. Сведения в домовой книге подтверждают официальное проживание иностранца в РФ. Это одно из условий получения российского гражданства.
  • Документ необходим при постановке/снятии на регистрационный учет как постоянных, так и временных жильцов.
  • Выписка из домовой книги — это официальное подтверждение наличия/отсутствия у граждан прописки.
  • Определение количества жильцов в квартире, доме, что необходимо при заключении сделок, оформлении пособий и проч.

Где получить документ?

Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.

Корешок «Прошито, пронумеровано и скреплено» фиксировал два отрезка нитки, которым соединялся документ, чтобы посторонние лица или сам собственник не могли вносить коррективы с целью махинаций или сокрытия факта проживания граждан по определенному адресу в конкретный период.

До недавнего времени домовая книга была, по сути, паспортом домохозяйства – частного дома или квартиры. В нее вносились данные о всех владельцах дома, а также о лицах, которые в нем зарегистрированы. До 2018-го года формат, правила ведения и хранения домовой книги регламентировались законодательством РФ. И хотя теперь этот документ утратил былое значение и его ведение не является обязательным, вопрос, как прошить домовую книгу и как ее правильно нужно было заполнять , по-прежнему может интересовать некоторых собственников недвижимости.

Понятие и назначение домовой книги

  • самостоятельное ведение книги «от руки» без согласования и передачи данных о зарегистрированных лицах в государственные органы (если не стоят штампы и подписи);
  • самовольное исправление адресных данных в случае переадресации;
  • ДК не пронумерована, не прошита и не заверена печатью и подписью должностного лица;
  • неправильное указание владельцев (например, только один, если в собственности есть еще чья-то доля);
  • посторонние заметки, записи, рисунки и прочее.
  • Обратиться в специальное место. Прошить домовую книгу можно в типографии, центрах, где распечатывают документы или даже в собственном офисе, если есть специальная машинка-брошюратор. Вся эта процедура делается очень быстро, останется только пронумеровать листы и заклеить бумажным прямоугольником место прошивки.
  • Сделать самостоятельно. Это экономный вариант. Прошить домовую книгу в домашних условиях не составит такого большого труда. Ниже будет рассмотрено, как это сделать.
    1. В книжном магазине. Именно здесь можно купить домовую книгу любого формата. Она может быть в тонком переплете или толстой обложке, соответственно твердый переплет будет дороже, но прочнее.
    2. В интернете. Домовую книгу можно скачать в интернете. Главное — это найти актуальную форму бланков, в противном случае книга будет считаться недействительной.
    3. В органах МВД (на 2021 год получить книгу можно в органах МВД, ранее это был УФМС). Данная процедура сложнее, чем покупка или самостоятельная распечатка, но она совершенно бесплатная. Чтобы получить домовую книгу в органах МВД, необходимо предоставить следующие документы: паспорт; документ, подтверждающий наличие собственности; сведения обо всех зарегистрированных в доме лицах.
    4. В МФЦ. Через многофункциональные центры можно также получить домовую книгу, для этого необходимо подать заявку на ее получение. Здесь еще есть возможность сразу заказать предоставление выписок из книги.
    Вас может заинтересовать ::  Как узнать год постройки по инвентарному делу

    Где получить домовую книгу?

    • титульный лист (здесь представлена информация о виде жилья, а также адрес);
    • раздел, содержащий информацию о жильцах, проживающих на данный момент, а также тех, которые жили здесь раньше;
    • раздел, содержащий информацию о гражданах, прописанных на постоянной основе в жилом помещении (сюда относятся как достигшие совершеннолетия, так и младше).

    В некоторых случаях, получение возлагается на доверенное лицо, но это должно быть юридически обосновано и подтверждено. Это касается фирм – посредников, которые за определенную плату могут получить выписку за вас.

    Где и как взять выписку?

    Если причиной оформления новой домовой книги была невозможность пользоваться старой (она пришла в негодное состояние), то информацию со старой версии поквартирной книги необходимо перенести в новую. В тех случаях, когда информацию нет возможности перенести (например, отсутствует нужная страница, стерта информация и т.д.) вам просто нужно взять ее из документов жильцов. Документы, которые могут подтверждать ваше место регистрации / проживания, перечислялись в пункте 2 также, как необходимые меры для их восстановления в случае утраты. Мы подробно описали в этой статье, что делать, если потеряна домовая книга.

    Правильное заполнение

    Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).

    Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

    Если сменился собственник

    Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

    Домовая книга: как правильно прошить и оформить

    Документы шнуруют, чтобы обеспечить их целостность, невозможность изъятия, добавления или замены страниц. Наличие последовательной нумерации и механическое неразъемное скрепление листов шнурком решает эту задачу.

    Что такое ГПЗУ, срок действия документа и его образец в году. Разработка и утверждение проекта планировки и межевания территории в году. Можно ли поменять права раньше срока их окончания в РФ в году — советы и рекомендации для водителей?

    Как правильно прошивать документы

    Выборы президента в Украине в году — кандидаты и рейтинг. Почему в пошаговой инструкции по заполнению ДК не сказано о том, что прежде чем её заполнять, следует оформить регистрацию проживания собственника, членов его семьи и родственников, проживающих совместно? Оставьте комментарий cancel.

    Как правильно сшивать документы

    Чтобы оградить себя от этих неприятностей, многие владельцы жилья принимают решение самостоятельно заниматься таким учетом. Тем более что это совершенно несложно. Книгу имеет право получить как физическое лицо — собственник жилья, так и юридическое лицо, которое владеет домом или квартирой на праве собственности. В соответствии с этим нормативным актом обращаться за ДК могут владельцы:. Единственное требование — наличие правоустанавливающего документа на жилое помещение свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, дарения, мены, судебные решения и т.

    Вас может заинтересовать ::  Как влияет прописка на статус многодетной семьи

    ДК нужна тем собственникам жилых домов, которые приняли решение самостоятельно вести первичный учет граждан, проживающих в их доме/квартире. Обратите внимание, в документ вносятся записи только о гражданах РФ!

    Документы для получения

    Обязанность вести домовую книгу вменялась собственникам жилья. И хотя основные сведения о прописке/выписке граждан вносили сотрудники государственных органов, каждому домовладельцу важно было знать правила заполнения отдельных разделов поквартирной книги.

    Требования к оформлению домовой книги

    Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

    Допускается перенос данных из старой поквартирной книжки (по её окончании) в новую. При замене книги по причине утраты, порчи, для восстановления нового экземпляра требуется обращение к подлинным документам, удостоверяющим личность каждого из жильцов.

    Как выглядит поквартирная книжка и, что нужно для её заполнения?

    • все листы нужно нумеровать по порядку. Важный момент, пронумеровать листы можно исключительно ручкой с черными чернилами;
    • необходимо прошить документ, для чего домовая книга пробивается в двух местах шилом, после чего в отверстия продевается грубая нить. Это нужно для того, чтобы прошнуровать книгу;
    • края нити завязываются между собой, после чего образовавшиеся хвостики подклеиваются небольшим квадратным куском бумаги белого цвета;
    • на листке пишется от руки «пронумеровано» и «прошито», а также указывается правильно количество страниц цифрами и прописью. После этого должностные лица будут обязаны заверить книгу.

    Как пронумеровать, прошить домовую книгу, образец

    Не нужно вести ДК тем собственникам домов, которые заключили договора на первичный учет с управляющими компаниями (УК). Услуга регистрации от УК платная и чаще всего ее стоимость включена в стоимость квартплаты.

    • ГОСТ 51141 по делопроизводству;
    • Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
    • Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

    Не торопитесь. В ФМС не будут вам рады если Вы вывалите все свои документы в таком виде. Для начала нужно посетить «паспортно-визовый сервис». Тут я уточню для собственников Ленинского р-на г.Астрахани: ФМС находится на ул.

    Агентство Бизнес-Нововведений

    Указанным нормативным актом утвержден Регламент оказания услуг по регистрации граждан по месту проживания или пребывания. Он возлагает на владельцев частных жилых помещений хранение, а также ведение этого документа в форме книги. Такая обязанность для собственников жилья предусматривается, если данная работа не поручена управляющей жилфондом организации (УК, ТСЖ, ЖЭК).

    • их паспортные данные (то есть место и дата рождения, ФИО);
    • сведения о несовершеннолетних детях;
    • отметка о постановке на военный учёт кого-то из зарегистрированных лиц (при необходимости);
    • реквизиты удостоверения личности (серия и номер паспорта и т. д.);
    • прочая информация о постановке и снятии с регистрационного учёта.

    Агентство Бизнес-Нововведений

    • Обратиться в специальное место. Прошить домовую книгу можно в типографии, центрах, где распечатывают документы или даже в собственном офисе, если есть специальная машинка-брошюратор. Вся эта процедура делается очень быстро, останется только пронумеровать листы и заклеить бумажным прямоугольником место прошивки.
    • Сделать самостоятельно. Это экономный вариант. Прошить домовую книгу в домашних условиях не составит такого большого труда. Ниже будет рассмотрено, как это сделать.
    • Ф.И.О (полностью), место жительства, семейное положение, наличие детей (если им до 16-и лет);
    • дата рождения гражданина;
    • откуда прибыл (с указанием страны, города, улицы и номера дома/квартиры);
    • отметка о постановке на воинский учет;
    • информация из документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина);
    • отметка о постановке/снятии с регистрации;
    • цель приезда;
    • национальность гражданина.

    Образец Как Пронумеровать Домовую Книгу Образец

    1. Корректировать и вносить правки в адрес домовладения, если имела место процедура переадресации. Заполнение книги происходит под контролем БТИ или специалистов ФМС и любые изменения должны быть аргументированными.
    2. Оставлять в домовой книге незаверенную запись о смерти.
    3. Осуществлять повторные записи о регистрации пользователей при получении паспорта или смене регистрационных данных без предварительного снятия с учета, исполняемого в территориальных подразделениях УФМС.
    4. Владелец не должен проявлять небрежность к заполнению домовой книги и ее хранению.
    5. Рисовать в книге, оставлять какие-либо записи.

    Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

    Если вы желаете узнать, где купить домовую книгу, то получить её возможно в книжном магазине или найти в канцелярском отделе. Также взять неоформленный, «чистый» бланк можно в самом отделении ФМС (в зависимости от места покупки рекомендуется уточнять, сколько стоит конкретный экземпляр).

    Прошить домовую книгу где

    Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.

    Когда печать готова, издается второй приказ — о введении в действие сургучной печати, в котором нужно установить место ее хранения, сотрудников, имеющих право пользоваться печатью, порядок использования, а также перечень документов, подлежащих опечатыванию сургучом. Чтобы книгу учета опечатать сургучом, необходимо:

    Прошивка книги выполняется сотрудником кадрового отдела, и он обязан знать о том, как прошить книгу учета движения трудовых книжек правильно. Государственным стандартом не определены главные правила прошивки книг учета, и все кадровые сотрудники пользуются стандартной процедурой.

    Как прошить журнал учета трудовых книжек образец

    Для того, чтобы указанные изменения имели официальный характер, требуется вносить их через регистрирующий орган. Все внесенные изменения удостоверяются печатью органа и подписью регистратора. Самостоятельное оформление документа не будет иметь юридической силы.

    Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

    Как правильно сшить документы

    1. записи о постановке и снятии с регистрационного учёта (по случаю рождения, оформления брака, смены фамилии, смерти, прибытия, выбытия) заносятся своевременно, без ошибок.
    2. в специальной графе — данные о воинском учёте граждан призывного возраста;
    3. регистрационному учёту (на основании гражданского паспорта и свидетельства о рождении) подлежит каждый гражданин, включая детей;

    Как прошить домовую книгу и пронумеровать

    1. должна стоять дата выдачи.
    2. все страницы книги должны быть пронумерованы;
    3. книга должна быть прошнурована;
    4. книгу должен подписать тот, кто ее выдал (должностное лицо);
    5. печать органа учета регистрации должна быть скреплена бумажным оттиском и зафиксирована на внутренней стороне последней страницы, там же, рядом с печатью, должна стоять запись о том, что книга была пронумерована, проштампована и в ней указанно количество страниц;
    1. толщина— 10-20 листов;

    Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

    Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

    В детском дошкольном образовательном учреждении в 2020 году в разных месяцах работало от 23 до 27 человек, в 2020 году – 27 человек (из них одна работница находится в декрете). В каком порядке учреждение должно представлять в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и других пособий, связанных с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение расположено в субъекте РФ, участвующем в пилотном проекте)?

    Интересует как сшить кассовую книгу образец

    Сотрудники госучреждения проставят необходимые отметки на листке бумаги, фиксирующем прошивку. Заверят указанные на нем сведения официальной печатью. При необходимости там указывается фамилия и инициалы чиновника, который произвел проверку нумерации и прошивки домовой книги.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector