Как заменить кэк в 1с

Для формы статистики № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (ОКУД 0608003) в редакции приказа Росстата от 07.09.2018 № 548 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 13.02.2019, опубликованным 14.02.2019.

Для формы статистики № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» (ОКУД 0606046) в редакции приказа Росстата 27.12.2018 № 781 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 25.02.2019, опубликованным 05.03.2019.

Методические изменения

• обмена с казначейскими системами версии 28.0 (файл OFK.xml).
• обмена с электронным бюджетом (файл EB.xml);

Внимание!
При обновлении конфигурации форматы не обновляются. Файлы поставляемых форматов следует загрузить в справочник «Типы форматов обмена» (кнопка «Загрузить форматы» на закладке «Форматы обмена» формы «Обмен с казначейскими и банковскими системами»).
В открывшемся окне «Помощника загрузки и обновления форматов» указать источник загрузки – «Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети» и далее следовать указаниям программы.

Данная обработка заменяет КЭК 340/440,560/660,730/830, которые с 01.01.2019 года стали групповыми, на детальные в зависимости от типа номенклатуры и/или типа контрагента. Внимание! Заменяет уже замененные типовой обработкой замена КЭК! Например: у вас в базе был Аспирин, после обновления встал Тип номенклатуры — Прочие МЗ, Типовая обработка, либо сам программа поставила 346/446 КЭК. Вы нашли эту ошибку, поменяли Тип номенклатуры на Медикаменты, а заменять КЭК за год сложно, либо просто невозможно. Запускаете эту обработку и программа по Аспирину сама все поменяет на 341/441, исходя уже из актуального типа номенклатуры(типа контрагента).

Как известно, начиная с 2019 года автономные учреждения должны вести учет по КЭК(КОСГУ), также как и БУ/КУ. Если обнаружилось, что учет не был приведен в соответствие с требованиями, то поставив галочку Менять для АУ почти во всех документах встанет нужный КЭК. Если документов много, то делать лучше порциями(разбивать на периоды).

В связи с большим объемом работы, все иногда допускают ошибки по элементарной невнимательности. И одна из возможных ошибок – это перечисление денежных средств по ошибочному КЭК (код экономической классификации). В этой статье я расскажу, как исправить такую ошибку в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.1.0.

В казначейство в этом случае вы отправляете «Уведомление на уточнение платежа». Но в программе этот документ не формирует проводок, поэтому нужно сделать дополнительно документ «Кассовое поступление» по КЭК 223 и уже затем «Заявку на кассовый расход» по верному КЭК.
Сначала делаем «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа».

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 (БГУ1) и редакции 2 (БГУ2) на основании анализа соответствия аналитических счетов расчетов и КОСГУ изменены настройки счетов расчетов: 204 00, 205 00, 206 00, 207 00, 208 00, 209 00, 210 05, 210 06, 210 10, 215 00, 301 00, 302 00, 303 00, 304 00.

Формирование кода счета расчетов в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

— государственные (муниципальные) бюджетные, государственные (муниципальные) автономные учреждения, осуществляющие в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочия соответственно федерального органа государственной власти (государственного органа), органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления по исполнению публичных обязательств перед физическими лицами, подлежащих исполнению в денежной форме;

Нормативное регулирование

В карточках соответствующих счетов расчетов на закладке Допустимые КЭК в таблице Допустимые КЭК указаны возможные подстатьи статей 540/640, 550/650, 560/660, 730/830 КОСГУ, конкретизирующие тип контрагента, с которым формируются расчеты (рис. 1).

ВНИМАНИЕ: Обработка для конфигурации 1С:БГУ 1.0. Обработка заменяет КОСГУ 340/440 — для счетов учета материальных запасов (счета группы 105), 560/660 и 730/830 для счетов расчетов (счета группы 205, 206, 208, 209, 302, 303, а так-же некоторые счета группы 210) на соответствующие детализированные КОСГУ согласно приказа Минфина 209н. Обработка НЕ исправляет сами документы, она исправляет только ДВИЖЕНИЯ. Пример:

Pages

В открывшемся окне видим два поля — это дата начала и дата окончания. Обратите внимание — датой начала при открытии стает начало текущего года. Причем при изменении даты начала на дату ранее дата снова станет началом года. Это сделано для того, чтоб случайно не исправить данные прошлых периодов. Дата окончания — если в этом поле установить какую-либо дату, то будут обработаны движения за указанный период, если оставить это поле пустым то будут обработаны движения с даты начала по последний найденный документ.

Автоматическая замена КОСГУ в оборотах 2019 года

Для запуска процесса замены КОСГУ в оборотах нажимаем «Выполнить замену КЭК». После выполнения замены обработка сообщит нам о результатах выполнения. И если движения какого-то документа по какой-то причине не были обработаны об этом так-же будет выведено соответствующее сообщение.

В данной форме 0504064 обязательно указывается основание принятия денежного обязательства с вводом наименования, номера и даты документа, номера счета бухгалтерского учета, суммы, указанной в рублях, или в иностранной валюте, даты постановки обязательства на учет и даты его снятия с бухучета.

Чтобы отразить в программе изменения по объему денежных обязательств, вводится новый документ «Принятое денежное обязательство». Более быстро его можно создать копированием (просто копируем документ «Принятое денежное обязательство», сумму которого нам нужно изменить»)

Изменение объема денежных обязательств

Обращаем Ваше внимание, что если по соответствующему обязательству, то есть по определенному элементу справочника «Договоры и иные основания возникновения обязательств», уже выполнена регистрация денежного обязательства на сумму аванса, то в сформированном автоматически документе «Принятое денежное обязательство» нужно уменьшить сумму до суммы денежного обязательства, зарегистрированного по авансу.

Данная обработка необходима для поиска и замены элементов. Рассмотрим ее применение на примере замены кпс. Данная процедура может понадобиться в случае ошибочного выбора кпс в документах прошлых периодов. Итак, для начала нам необходима сама обработка, называется она ReplValBudg.epf, найти ее можно на диске ИТС. Запустим 1С, далее через «Файл — открыть» откроем нашу обработку. Откроется окно обработки.

Очень важно

Добавим новую строку по кнопке «Добавить». Далее в первом столбце, который называется «Что заменять» выберем кпс, который нужно заменить. Нажмем на кнопку выбора и выберем справочник КПС. После этого выберем сам КПС, который будем заменять.

Если в таблице объектов есть приходные и расходные ордера, необходимо сделать не проведенными имеющиеся в программе документы «Отчет кассира», иначе программа выдаст служебное сообщение о том, что изменение реквизитов документов невозможно, поскольку есть проведенный документ «Отчет кассира».

Д-т КРБ 50115000 К-т КРБ 50113000 – этой проводкой отражаются суммы лимитов обязательств, доведенных до получателя в установленном порядке или суммы корректировок, внесенных в течение отчетного (финансового) года, в соответствии с уведомлением о лимитах.

Как проходит санкционирование

Обработку «Перерегистрация обязательств» следует запускать в первый рабочий день нового года. По кнопке «Заполнить» на закладке «Договоры и иные основания обязательств» табличная часть будет заполнена списком договоров, по которым в завершаемом финансовом году были приняты обязательства на плановые периоды. Такие обязательства подлежат перерегистрации в новом году.

Отражение санкционирования расходов в «1С:БГУ 8», ред. 2

Согласно п. 312 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, для корректного формирования отчетности показатели или остатки по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй и следующие годы за текущим (очередным), подлежат переносу на аналитические счета санкционирования расходов бюджета соответственно.

— 401.10 КОСГУ (151,161,189,191,195);
— 401.20 КОСГУ (251);
— 205.51 КОСГУ (000,561,661);
— 205.61 КОСГУ (000,561,661);
— 206.51 КОСГУ (000,561,661);
— 207.11, 207.21, 207.31 КОСГУ (000,541,641);
— 301.11, 301.21, 301.31 КОСГУ (000,710,810);
— 302.51 КОСГУ (831);
— 401.40 КОСГУ (151,161);

Ф. 0503125, Внутрибюджетные расчеты (действует с 2018)
Для формирования отчета в 2019 году предусмотрено «Правило 125 (внутрибюджетные расчеты) — дейст. с 2019»
Отчет заполняется по счетам:
— 401.10 КОСГУ (189,191,195);
— 401.20 КОСГУ (241,281);

— Для контрагентов, указанных в характеристике движения счета 401: в форму попадают только контрагенты, у которых бюджет совпадает с бюджетом организации (по которой заполняется отчет), у контрагента заполнен код главы, и он НЕ совпадает с кодом главы организации (Рис.1).

При перечислении налогов, сборов и других платежей в бюджет часто возникают ошибки. Из-за этого казначейство не может установить, от кого поступил платеж. Такие поступления считаются невыясненными. Федеральное Казначейство учитывает эти средства на специальных КБК.

Как исправить в бухучете ошибку, которую обнаружили после представления бухгалтерской отчетности Ошибки, обнаруженные после того, как отчетность принята вышестоящей организацией, исправляйте в день, когда их обнаружили. Исправления внесите дополнительной проводкой или способом «красное сторно». Об этом прямо сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

КПС на счетах учета в 2021 году

• 205 10 – в части налоговых платежей, таможенных и социальных взносов на обязательное страхование. Используется для отражения операций по различным налоговым поступлениям.
• 205 20 – доходы от собственности. Аналитический счет 205 21 в бюджетном учреждении в 2020 году применяется для учета поступлений от операционной аренды. Кроме того, используются и другие бухсчета:
  • 205 22 – для финансовой аренды;
  • 205 23 – для доходов от использования природных недр;
  • 205 24 – для депозитных процентов, остатков средств;
  • 205 25 – для процентов по займам;
  • 205 26 – в части иных процентов;
  • 205 27 – в части дивидендов от инвестирования;
  • 205 28 – в части поступлений от неисключительных прав, обусловленных результатами средств индивидуализации и интеллектуальной деятельности;
  • 205 29 – в части прочих видов доходов от собственности.
• 205 30 – предназначен для отражения поступлений от компенсации затрат или платного оказания услуг (выполнения работ). Счет 205 35 в бюджетном учете используется в целях учета условных арендных платежей. Дополнительно могут открываться следующие аналитические бухсчета:
  • 205 31 – при оказании (выполнении) платных видов услуг (работ);
  • 205 32 – при оказании учреждением услуг по программе ОМС (обязательное медстрахование);
  • 205 33 – в случае предоставления данных из госисточников или реестров.
• 205 40 – этот счет предназначен для учета принудительных взысканий. К примеру, штрафов, неустоек, пеней и возмещения причиненного учреждению ущерба. Могут открываться следующие виды аналитических бухсчетов:
  • 205 41 – по штрафным санкциям за несоблюдение нормативных требований о закупках и за невыполнение контрагентом договорных условий;
  • 205 44 – при причинении ущерба имуществу организации, кроме сумм страховых возмещений.
• 205 50 – предназначен для учета текущих поступлений средств безвозмездного характера. Аналитика строится по видам бюджета:
  • 205 51 – бюджетная система РФ;
  • 205 52 – национальные структуры, правительство зарубежных стран;
  • 205 53 – международные финансовые структуры.
• 205 60 – предназначен для учета капитальных поступлений средств безвозмездного характера. Аналитика строится по видам бюджета:
  • 205 61 – бюджетная система РФ;
  • 205 62 – национальные структуры, правительство зарубежных стран;
  • 205 63 – международные финансовые структуры.
• 205 70 – используется в целях отражения поступлений по операциям с активами учреждения. Применяются следующие виды аналитических счетов:
  • 205 71 – в бюджетном учете здесь отражаются доходы по операциям с ОС (основные средства);
  • 205 72 – для учета доходов от продажи НМА (нематериальные активы) учреждения;
  • 205 73 – при поступлениях от реализации активов непроизведенного типа;
  • 205 74 – при операциях по реализации МЗ (материальные запасы).
• 205 80 – применяется в целях отражения прочих видов поступлений. При этом счет 205 83 в бюджетном учете используется для отражения полученных организаций субсидий на иные цели. Для капвложений предназначен сч. 205 84. А что относится к счету 205 81 в бюджетном учете? Это все невыясненные виды поступлений.

Дело в том, что КЭК в проводках проставляется автоматически в зависимости от реквизита «Тип номенклатуры» справочника «Номенклатура». Если этот реквизит указан неверно, то и проводки сформируются с некорректным КЭК.

Для этого зайдем в справочник «Номенклатура», нажмем на кнопку «Ещё». В выпадающем списке выберем пункт «Изменить форму». В открывшемся окне найдем поле «Тип номенклатуры». Поставим возле него «галочку». Затем с помощью синих стрелок «Переместить вверх» или «Переместить вниз» определим его положение в таблице.

В этом случае используются открытые системы теплоснабжения (горячего водоснабжения). Теплоноситель в виде воды в открытых системах теплоснабжения (горячего водоснабжения) может использоваться как для теплоснабжения, так и для горячего водоснабжения.

Могут ли в такой ситуации расходы относиться на КВР 247? Минфин России на данный момент не дает разъяснений по этому вопросу. На наш взгляд, расходы на оплату тепловой энергии (Г/кал), используемой на подогрев воды в целях предоставления услуги по горячему водоснабжению из открытых систем теплоснабжения (горячего водоснабжения), могут быть отражены с применением КВР 247. При этом расходы по теплоносителю (м3) относятся на КВР 244.

Какие трудности могут возникнуть при применении КВР 247?

Если осуществляется актуализация данных учета в связи с изменением порядка применения бюджетной классификации, то перенос отражается в межотчетный период проводками с применением счета 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Аналогичное разъяснение содержится в п. 4 письма Минфина России и Федерального казначейства от 20.02.2020 №№ 02-06-07/12292, 07-04-05/02-3451.

Чтобы установить нужный способ регистрации денежных обязательств (автоматическое формирование, в том числе проводки или документы «Принятое денежное обязательство»), нужно зайти в «Настройки параметров учета». Они находятся в меню на закладке «Ввод денежных обязательств» в меню «Бухгалтерский учет» — «Настройка параметров учета», интерфейс «Полный».

Регистрация денежных обязательств

В документе оформляется одна операция — это «Принятие денежного обязательства текущего года». При этом указываются те корреспондирующие счета, которые будут отражаться в формируемых при проведении документа проводках: Счет дебета 502.11 и Счет кредита 502.12.

Изменение объема денежных обязательств

• 502.12 — денежные обязательства, принятые на текущий финансовый год
• 502.22 — обязательства, принятые на первый год, следующий за текущим
• 502.32 — денежные обязательства, принятые на второй год, следующий за текущим
• 502.42 — обязательства на второй год, следующий за очередным

• Технологические операции — включают технологические операции закрытия счетов, остатки по которым на следующий год не переходят, — остатки по забалансовым счетам 17 «Поступления денежных средств» и 18 «Выбытия денежных средств», счетам санкционирования текущего периода закрываемого года и другим аналогичным.
• Изменение валюты баланса — включают операции, отражаемые после формирования баланса, но до формирования входящих остатков следующего года, — переоценка нефинансовых активов (НФА), перенос исходящих остатков на аналитические счета следующего года и аналогичные операции.

Под межотчетным периодом понимается период по факту отражения учреждением на счетах бюджетного (бухгалтерского) учета операций по закрытию показателей счетов в рамках завершения отчетного финансового года (2010) и до отражения на счетах операций текущего года (2011) (п. 1 ч. 1 письма Минфина России от 25.04.2011 № 02-06-07/1546).

• перенос остатков на счетах бюджетного учета на начало финансового года при внесении изменений в план счетов бухгалтерского (бюджетного) учета в случае изменения кодов счетов бюджетного учета (письмо Казначейства России от 16.05.2011 № 42-7.4-05/8.1-333 «О направлении Методических рекомендаций по переходу на план счетов бюджетного учета, применяемый с 1 января 2011г.»);
• перенос остатков на счетах бюджетного учета на начало финансового года при внесении изменений в структуру номера счета. Например, в связи с включением с 01.01.2017 в номера счетов Рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений раздела и подраздела бюджетной классификации расходов письмом Минфина России № 02-07-07/21798, Казначейства России № 07-04-05/02-308 от 07.04.2017 доведены разъяснения по формированию разрядов 1-4 номеров счетов бухгалтерского учета;
• переоценка стоимости нефинансовых активов (за исключением драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных и иных ценностей) (п. 28 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н));
• изменение валюты баланса при изменении типа учреждения (письмо Минфина России от 25.04.2011 № 02-06-07/1546, письмо Минфина России № 02-07-07/5671, Казначейства России № 07-04-05/02-121 от 02.02.2017);
• перенос остатков на счетах бюджетного учета на начало финансового года при передаче учреждения другому ГРБС (РБС) в части входящих остатков (письма Минфина России от 03.11.2016 № 02-06-10/64668, от 07.12.2016 № 02-07-10/72756, письмо Минфина России № 02-07-07/5671, Казначейства России № 07-04-05/02-121 от 02.02.2017);
• корректировка данных бюджетного учета в связи с изменением порядка учета хозяйственных операций.

а вот этот счет кроме как для бухгалтерского учета и отчетности и не нужен.
А бухгалтерский учет у нас регламентируется:
1. Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
2. Приказ Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. N 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»
3. Приказ Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»
4. Приказ Минфина РФ от 23 декабря 2010 г. N 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению»