Как составляется отчет сзв-стаж при наличие чернобыльского отпуска

Те, кто собирается в неоплачиваемый отпуск, иногда задаются вопросом о том, входит ли в трудовой стаж отпуск без сохранения заработной платы. Также могут появиться разные непонятные нюансы и у кадровика при оформлении данного вида отпуска. К примеру, он обязан знать, брать ли больничный лист, если работник в данный период приболел, вправе ли работодатель отказать в этом отпуске и иные нюансы.

Также сообщается, что в соответствии с правилами проверки формы СЗВ-СТАЖ код результата проверки 10,20 в протоколе проверки является предупреждением, отчетность считается принятой, повторное представление сведений на застрахованных лиц не требуется.

ПФР разъяснил, как отразить время отпуска в форме СЗВ-СТАЖ

В том случае, если сотрудник отсутствовал из-за болезни и предоставил больничный лист (за исключением больничного по беременности и родам), то данный период отражается с кодом «ВНЕТРУД». Регистрируется в программе документом «Начисление по больничному листу».

– графы 8 – 10, 12, 13 заполняются в случае, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них проставляются коды, соответствующие таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка, Классификатор параметров).

дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому согласно законодательству РФ начисляются страховые взносы;

О представлении формы СЗВ-СТАЖ

Не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и ИП, документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица

• должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• организации могут быть оштрафованы на 30 000–50 000 руб.

Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Формы отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 утверждены постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. С 1 января 2021 года порядок заполнения СЗВ-СТАЖ был уточнен постановлением Правления ПФР от 02.09.2020 N 612п. Сама форма при этом не изменилась.

Что это такое

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

Способ 1. В бумажной форме с приложением файла отчета

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

В отчете СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1. Данная форма содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, — далее Порядка).

• формы сведений по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
• данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
• сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ

В случае увольнения, а также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор, в день увольнения или окончания договора СЗВ-СТАЖ заполняется на каждого сотрудника отдельно в двух экземплярах. Один выдается на руки (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ), а второй экземпляр, подписанный работником, остается в организации. При выходе на пенсию СЗВ-СТАЖ подается в ПФР в течение трех календарных дней со дня написания заявления о назначении пенсии (п. 2, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Код отпуска в СЗВ-СТАЖ «ДЛОТПУСК» теперь используют исключительно для периодов труда и отдыха без уплаты дополнительного тарифа по сотруднику, работающему в особых условиях труда (вредные, тяжелые работы, по спискам 1 и 2, а также приравненные к ним – например, геологоразведка). Поэтому, если в отчете по обычному сотруднику, трудящемуся без особых условий, вы отразили очередной ежегодный отпуск в СЗВ-СТАЖ за 2018 год с кодом «ДЛОТПУСК» — подайте корректировку до выявления ошибки Пенсионным фондом.

Неоплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ

Если человек брал в отчетном периоде отпуск за свой счет — в СЗВ-СТАЖ обязательно заполняется соответствующий отдельный блок (строка). Данные включаются в отчет на основании соответствующего приказа о предоставлении такого отпуска. В «Дополнительных сведениях» (графа 11) отпуск без сохранения в СЗВ-СТАЖ указывается с кодом «НЕОПЛ». Этот код используется только для тех отпусков, когда за сотрудником не сохранялся средний заработок.

Отпуска по уходу за детьми

В разделе 2 нужно заполнить год, за который сдаются сведения. Если форма подается на сотрудника, выходящего на пенсию (до наступления срока подачи отчета), то год указывают текущий, а отчет сдается в течение 3-х дней после обращения работника. В остальных случаях отчет предоставляют в ПФР за прошедший год не позднее 1 марта следующего года.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста по заполнению сзв-стаж — работник с 03.09.2018 по 28.09.2018 г. был в отпуске. Работает по льготному списку. График № 1, по графику №1: дни 01.09.2018, 02.09.2018 г. выходной день, 30.09.2108, 31.09.2018 тоже выходной день.

Добрый день! Помогите, пришло письмо из ГУУ ПФР по сотруднику , который оформляется на пенсию и у неего расхождения по индивидуальным сведениям и записями в трудовой книжке, а именно: в трудовой стаж с 01.01.2009 по 31.12.2009, а на индивид. лицевом счете отражен период 01.01.2009 по 14.12.2009. С 15.12.2009 по 31.12.2009 был больничный лист. Как сейчас всё поправить?

ЕСХН: как применять и отчитываться в 2021 году

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, после отправления СЗВ-СТАЖ за 2017 год обнаружила, что по руководителю предприятия (ООО зарегистрировано в г. Краснодар), ошибочно в гр.11 не указала неоплачиваемый период, при этом специалист ПФР (г. Краснодар) рекомендовала отправить СЗВ-СТАЖ дополняющую, а по аналогичной ситуации только по организации, зарегистрированной в г. Славянске-на-Кубани (Краснодарский край), специалист ПФР рекомендует отправить СЗВ-КОРР. По Вашим комментариям понимаю, что если сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, то необходимо подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», а если учтены — то необходимо подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Вопрос: в какой момент данные сведения учитываются на ИЛС ЗЛ и какую все таки форму необходимо подать? Заранее спасибо.

• работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и/или опасному классу условий труда по результатам спецоценки), за которые уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу;
• в течение которых работодатель в пользу работника уплачивал взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Рабочее время, которое работодатель вправе не оплачивать по закону, тоже отражают в форме СЗВ-СТАЖ. Это в том числе прогул. Заполнение графы 11 СЗВ-СТАЖ в этом случае имеет особенности и возможно в 2-х вариантах, которые приведены в КонсультантПлюс:

Графа 10 «Основание (код)» исчисления страхового стажа

Для медработников объем работ (долю ставки) по занимаемой должности указывают в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в графе 12 одного из кодов: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР или 27-ГДХР.

Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения (раздел Настройка – Подразделения) (рис. 5).

Если сотрудник, работающий в одних особых территориальных условиях, направляется в командировку в местность с другими территориальными условиями или без особых территориальных условий и этот факт должен быть учтен в стаже для ПФР, то в документе Командировка на закладке Стаж ПФР следует установить флажок На период командировки изменились территориальные условия и задать значение территориальных условий на период командировки (рис. 6).

1. Сведения о страхователе.

• подготовка к составлению сведений по форме СЗВ-СТАЖ,
• автоматическое формирование сведений по форме СЗВ-СТАЖ,
• представление сведений по форме СЗВ-СТАЖ в органы ПФР,
• примеры о формировании сведений о стаже в форме СЗВ-СТАЖ.

Для ежегодных отпусков при обычных условиях труда он не используется; Пункт 2.3.13 Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2020 № 507п «Об утверждении формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”, формы “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2020 г. № 3п» (далее — Постановление № 507п).

Где указаны виды кодов

Если форма подается впервые – то знаком «Х» о, «дополняющая» применяется по сотрудникам, которых забыли указать в исходном отчете и для внесения изменений; «назначение пенсии» – по сотрудникам, в связи с выходом на пенсию которых нужно учесть их период работы в текущем году. В разделе 2 нужно заполнить год, за который сдаются сведения.

ПФР разъяснил, как отразить время отпуска в форме СЗВ-СТАЖ

письмо от 07.06.2020 № 08-30755). Больше этого делать не нужно. Если вы уже сдали отчет за 2020 год и указали ДЛОТПУСК по-старому (для всех работников), возможно, понадобится корректировка. Это зависит от требований вашего отделения ПФР.

При ликвидации страхователя-юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в ИП) он представляет СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юрлиц и ИП, документов для государственной регистрации при ликвидации юрлица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП).

• раздел 1 «Сведения о страхователе»;
• раздел 2 «Отчетный период»;
• раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
  Разделы 4 и 5 заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».
• раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;

КОДЫ в СЗВ-СТАЖ

В 2018 году впервые сдают в ПФР годовая форма СЗВ-СТАЖ. Крайний срок сдачи — 1 марта . Самое сложное в отчете — не ошибиться в личных данных сотрудников и присвоить верные коды периодам работы. Из-за ошибок фонд не примет отчет, а за каждого работника с неверными данными оштрафует на 500 руб .

При заполнении третьего раздела используют коды СЗВ-СТАЖ 2021. В нем же указывают периоды работы застрахованных лиц. В том числе дни простоя, невыхода сотрудника на работу и отпуска. Даты отпусков проставляют в графах 6 и 7. В графе 6 указывают дату начала отпуска, в графе 7 — дату окончания отпуска.

Отчет СЗВ-СТАЖ предназначен для учета страхового стажа застрахованных лиц. Таковыми являются работники, с которыми у работодателя заключены трудовые договоры, соглашения об использовании произведений науки, литературы, искусства, договоры ГПХ и ГПД, договоры об отчуждении исключительных прав, договоры авторского заказа и прочие трудовые соглашения.

Коды отпуска в СЗВ-СТАЖ в 2021 году

• Раздел 1. Сведения о страхователе. В нем указывают данные работодателя.
• Раздел 2. Отчетный период. В нем прописывают год, за который подают отчет. СЗВ-СТАЖ в 2021 году сдают по итогам 2020 года.
• Раздел 3. Сведения о застрахованных лицах. В нем указывают данные сотрудников и периоды из страхового стажа.
• Раздел 4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
• Раздел 5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. По действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.

Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2019 год. О том, какой бланк использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Ключевые правила заполнения

Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2018 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.

Отпуск без сохранения заработной платы в программе фиксируется документом «Отпуск» (без начисления оплаты), поэтому в записях о стаже автоматически формируется код ДЛОТПУСК. Дважды щелкните по строке сотрудника, откроется форма «Сведения о стаже». Исправьте запись о стаже на правильный код НЕОПЛ

Некоторые периоды стажа, такие ка, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения зарплаты – в программе не учитываются автоматически. Поэтому при наличии таких периодов у застрахованного лица следует внести правильные записи вручную.

1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С (ред. 3)

Форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета ОДВ-1», представляется страхователем вместе с формой «СЗВ-СТАЖ» (п. 1.7 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). В форму ОДВ-1 вносят сведения по страхователю, например данные о количестве работников, в отношении которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.