Решении об изменении адреса 2021

Как создать решение о смене юридического адреса ООО с единственным учредителем в 2021 году

Единственный учредитель ООО, чтобы сменить юридический адрес, должен подготовить решение. Это обязательный документ для регистрации изменений в налоговой. Хотя решение составляется в свободной форме, есть информация, которая должна быть отражена в документе. Обязательно нужно указать реквизиты ООО, ФИО учредителя и новый адрес.

Если в уставе указано только месторасположение ООО, тогда при смене адреса в пределах того же населенного пункта достаточно изменить адрес только в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма № Р13014. При этом в решении не нужно писать о том, что следует внести поправки в устав.

• Название ООО;
• Порядковый номер документа, в соответствии с реестром решений, которые хранятся в документации общества;
• Дата и место составления документа;
• ФИО учредителя;
• Собственно решение, которое может содержать несколько пунктов:
  • смена адреса, с указанием прежнего и нового адреса,
  • сведения о внесении поправок в устав, при необходимости,
  • запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
  • запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
• Подпись учредителя.

• Заявление Р13014, при необходимости нотариально заверенное,
• Решение единственного учредителя о смене адреса,
• Устав, если он меняется, или лист изменений к уставу,
• Квитанция об оплате пошлины, если вносите изменения в устав и подаете форму непосредственно в налоговую или отправляете почтой. При других способах подачи пошлину можно не платить,
• Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса ООО.

1. Оформить решение единственного учредителя о смене адреса ООО.
2. Заполнить форму № Р13014.
3. Заверить заявление у нотариуса. Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
4. При подаче заявления Р13014 следует оплатить госпошлину 800 рублей, если вносятся изменения в устав. Если подаете электронно, через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.
5. Подать заявление в налоговую любым удобным способом:
   • лично или через представителя с нотариальной доверенностью в налоговую или в МФЦ,
   • через почту ценным письмом с описью вложений,
   • электронно с помощью ЭЦП через онлайн-сервис ФНС,
   • электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП,
   • через курьерские службы, если ООО находится в Москве.

Решении об изменении адреса 2021

Так, сначала в регистрирующий орган подается заявление по форме N Р13014 о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения, к которому прилагается такое решение. В заявлении заполняется пункт 6 путем проставления значения «1» (принято решение об изменении места нахождения).

ФНС России обращает внимание на то, что положения п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ не распространяются на случаи, когда новым адресом компании становится адрес места жительства ее участника, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников ООО, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации. В таком случае в представляемом заявлении по форме N Р13014 в пункте 6 также проставляется значение «1» (принято решение об изменении места нахождения).

Когда новым адресом компании становится адрес места жительства участника, владеющего не менее половиной голосов в ООО, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, в заявлении по форме N Р13014 в пункте 6 также проставляется значение «1».

При составлении листа изменений придерживайтесь следующих правил. Данные протокола общего собрания или решения единственного участника нужно указать в правом верхнем углу листа. Изменения сформулируйте следующим образом: «Пункт такой-то устава ООО «Мечта» читать в следующей редакции: «Место нахождения Общества: г. Орел». Если есть печать, ее нужно поставить внизу листа. Там же ставится подпись руководителя и дата.

Госпошлина за регистрацию изменений составляет 800 рублей. Ее нужно уплачивать, только если вы подаете документы непосредственно в налоговую инспекцию. Заполнить и сформировать квитанцию на оплату вы можете на сайте ФНС. Если же направить документы через МФЦ или с помощью ЭЦП онлайн, тогда эта услуга будет бесплатной.

Протокол о смене юридического адреса компании подлежит обязательному удостоверению. Это можно сделать, обратившись к нотариусу, или иным допустимым способом, указанным в уставе. Так, вы можете выбрать способ подтверждения принятия решения подписанием протокола всеми участниками либо присутствующими, допускается также фото- и видеофиксация.

• Согласие собственников жилого помещения. В нем все собственники, в том числе несовершеннолетние (подпись за них ставят опекуны), выражают согласие на предоставление юридического адреса для ООО. Этот вариант возможен, если такой адрес является домашним адресом учредителя общества или директора, то есть кто-то из них проживает там на законных основаниях. Прикладывается выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.
• Гарантийное письмо. Используется при аренде нежилого помещения для деятельности компании. В нем собственник должен гарантировать предоставить адрес нежилого помещения в качестве юридического адреса ООО. Оно составляется в простой письменной форме, жестких требований нет. Прикладывается копия правоустанавливающего документа на помещение.

• В пункте 1 обязательно указывается новый почтовый индекс.
• В пункте 2 указывается код субъекта.
• Пункты 3-9 заполняются, если в адресе есть соответствующие сведения. Например, если нет корпуса или офиса, поля 8 и 9 нужно оставить пустыми. Соответствующие сведения вносятся в поля попарно, указывая тип и наименование или номер адресного объекта. Например, в пункте 4 указывается город и его название в формате: “Г” — в первом столбце, “ВОЛГОГРАД” — во втором.
• В пунктах 3-6 используют сокращения, а в пунктах 7-9 наименования пишут полностью.
• Для Москвы и Санкт-Петербурга не нужно заполнять поля 3-5. Достаточно указать код субъекта в поле “2”.

Решение о смене юридического адреса ООО

• Переезд в другой город/регион.
• Истечение срока аренды.
• Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
• Текущий адрес был признан массовым.
• У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
• При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
• Сложности с доставкой корреспонденции.

Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:

1. Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
2. Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
3. Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
4. Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
5. Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.

1. Изменить адрес ООО «Улыбка» (8800099, г. Новосибирск, ул. Энгельса, дом 87, кв. 26) на 788000, г. Новосибирск, ул. Ленина, дом 88.
2. Внести корректировки в устав ООО «Улыбка», касающиеся юридического адреса.
3. Утвердить новую редакцию устава ООО «Улыбка».
4. Менеджеру Роиной Р.О. зарегистрировать корректировки в уставе ООО «Улыбка» в соответствии с актуальным законодательством.

При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).

Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.

Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.

Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).

Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.

4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.

Недостоверность адреса, указанного в едином государственном реестре юридических лиц (места нахождения юридического лица), может повлечь большие риски для компании. Так, если по недостоверному адресу приходит вся корреспонденция, а юридическое лицо ее не получает, то через какое-то время могут обнаружиться неприятные сюрпризы в виде судебных тяжб в отношении организации и как следствие неявки на судебные заседания, невозможность защищать свои интересы от необоснованных исков и иные не самые благоприятные последствия.

3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.

Если вам нужно сменить юридический адрес ООО, вы можете заказать услуги наших юристов регистрации смены юр адреса ООО в ЕГРЮЛ и уставе. Мы сэкономим ваше время на оформление необходимых документов, очередях в нотариальных конторах и при подаче (получении) документов налоговом органе, а также поможем избежать штрафа за несвоевременную регистрацию изменения адреса. Со стоимостью услуг юриста по смене юридического адреса вы можете ознакомиться на странице услуги по внесению изменений в ЕГРЮЛ и устав о юридическом адресе по ссылке , цена услуг по перерегистрации юридического лица по новому адресу зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав или нет.

3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.

Смена юридического адреса ООО в 2021 году

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% голосов, предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Через пять дней представителю компании выдадут выписку из реестра о смене адреса. Единственным препятствием может стать недостоверность места нахождения. Налоговая служба может нанести визит по заявленному адресу. Там должно быть, как минимум, рабочее место директора компании. Если компания «переезжает» по месту прописки управляющего или обладателя более половины уставного капитала, необходима другая процедура регистрации. Она существенно проще описанной выше.

Смена юридического адреса ООО имеет множество нюансов и регистрируется по-разному в зависимости от места, где руководство хочет зарегистрировать компанию. Поэтому перед началом процедуры лучше проконсультироваться со специалистами, имеющими практический опыт. Например, в законе разграничиваются определения «юридический адрес» и «место нахождения». Первое понятие означает адрес организации, который прописывается в ЕГРЮЛ. Под местом понимается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие. Обычно эту информацию вносят в Устав. Так удобнее переезжать в пределах одного населенного пункта, не корректируя уставные данные.

Если компания «переезжает» в другой населенный пункт, можно оформить ее на адрес прописки участника, владеющего более 50 процентами уставного капитала, или управляющего. Для начала, как и во всех случаях смены юридического адреса, нужно провести собрание учредителей. А нем требуется принять решение об изменении места регистрации компании. Далее, в течение 3 дней в регистрирующий орган по новому адресу нужно направить следующие документы:

• Заполненную форму Р13014. Ее нужно заверить у нотариуса. Также необходимо заполнить только поля пункта 2 в листе Б.
• Протокол заседания учредителей с решением о смене юридического адреса. Если участник один, бумагу нужно написать в свободной форме.
• Свидетельство о владении площадью, гарантийное письмо собственника или арендный договор.

• Если место организация зарегистрирована по месту прописки учредителя, который переезжает.
• Когда участники общества решили внести изменения в юридический адрес на общем собрании.
• Если владелец арендуемого офиса не желает продлевать действие договора. Это варианты, где компания была зарегистрирована по адресу аренды.

• Заявление по форме № Р13001. Заполнить нужно титульную часть, листы Б (полностью) и М. Аналогично форме № Р14001 она опубликована в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
• Два экземпляра новой редакции устава с измененным населенным пунктом или муниципальным образованием
• Подтверждение уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей. Платить нужно на реквизиты ИФНС по новому адресу.
• Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переезжают в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней со дня получения документов. Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава. Компании выдается еще один лист записи в реестр и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Как правило, это делается электронным способом. Если вам необходимо получить документы в бумажном виде, то при представлении пакета на втором этапе приложите соответствующее заявление.

Почему так важно вовремя оформить изменение адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов. Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ. Если они не обновлены своевременно, то организация рискует не получить важные письма, например, требование об уплате налога или досудебное письмо. Это может иметь серьезные последствия.

• Игнорирование сроков направления заявления (позже 3 суток после принятия решения).
• Не собраны все нужные документы.
• Опечатки и ошибки в заявлении.
• Место, указанное в качестве адреса, не существует.
• Юрадрес является массовым адресом.

• регион местонахождения юрлица остался неизменным;
• адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
• юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Как указано в новой редакции ч. 2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», тогда как «В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица», что закреплено в ч. 3 ст. 54 ГК РФ.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2021 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Если вам необходимо внести одновременно несколько изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы, то вы можете в одном заявлении указать несколько изменений. Однако некоторые изменения требуют внесения изменений в устав, в таком случае будут отдельные комплекты документов на регистрацию (например, смена адреса без изменения места нахождения фирмы и наименования ООО одновременно). Пошаговые инструкции по различным изменениям в ЕГРЮЛ и устав, а также по разным комбинациям одновременной регистрации изменений в устав, ЕГРЮЛ вы можете найти информацию в разделе “Внесение изменений в ЕГРЮЛ и устав”.