Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице 2021

Формулировка пункта 3 постановления допускает его неоднозначное толкование на практике. Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника. Суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца. Получается, что месяц увольнения нужно включать в расчет только когда он приводит к увеличению среднего заработка.

Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

Справка для центра занятости: рассчет среднего заработка, форма справки 2021 года

Сначала определяют среднедневной заработок работника, разделив сумму выплат на отработанные в расчетном периоде дни. Полученный результат умножают на среднемесячное число рабочих дней в том же периоде. Итогом и будет средний заработок за 3 месяца, отражаемый в справке.

Поскольку правила заполнения данной справки законодательно не утверждены, не совсем ясно, нужно приводить в ней конкретные реквизиты лицевого счета сотрудника и платежных документов, на основании которых он получал заработок и компанией были сделаны соответствующие расчеты.

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Как определить расчетный период, если сотрудник в течение расчетного периода и до него не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней? Средний заработок в данном случае определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка № 62).

Средний заработок необходим для определения размера пособия по безработице, выплачиваемого уволенным гражданам. Оно начисляется гражданам с первого дня признания их безработными (п. 3 ст. 31 Закона РФ № 1032-1). Согласно п. 1 ст. 34 Закона РФ № 1032-1 пособие по безработице гражданам, уволенным по любым основаниям в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, имевшим в этот период оплачиваемую работу не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели) или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей) и признанным в установленном порядке безработными, начисляется:

При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.

Мурманской области

Количество рабочих дней (часов) по графику и фактически
Для того, чтобы рассчитать количество рабочих дней или часов по графику, берётся количество рабочих дней в каждом месяце расчётного периода по графику 5-дневной или 6-дневной рабочей недели (в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели) или количество рабочих часов в каждом месяце расчётного периода по календарю 40-часовой (36-часовой) рабочей недели.
При установлении работнику неполного рабочего времени количество фактически отработанных рабочих дней (часов) определяется по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели в расчётном периоде (п. 7 Порядка).
Количество фактически отработанных рабочих дней (часов) определяется в соответствии с табелем учёта рабочего времени.

Порядок определения среднего заработка
В случаях, не связанных с применением суммированного учёта рабочего времени, для определения размера среднего заработка используется среднедневной заработок (п. 7 Порядка).
Средний заработок работника определяется умножением среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчётном периоде, которое определяется как частное от деления суммарного количества рабочих дней в расчётном периоде по графику 5-дневной или 6-дневной рабочей недели на количество месяцев расчётного периода.
В случаях, когда работнику установлен суммированный учёт рабочего времени, для определения размера среднего заработка используется среднечасовой заработок (п. 8 Порядка).
Средний заработок работника определяется умножением среднего часового заработка на среднемесячное количество рабочих часов в расчётном периоде, которое определяется как частное от деления суммарного количества рабочих часов в расчётном периоде по производственному календарю в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочей недели на количество месяцев расчётного периода.
При сменном графике работы работника расчёт среднего заработка производится исходя из среднечасового заработка.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости: примеры

• время фактического отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за человеком его среднего дохода;
• дни болезни, подтвержденные больничным листом;
• простоя, причиной которому послужила забастовка других работников;
• периоды ухода за детьми;
• дни освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты.

• начисленный заработок согласно положению по оплате труда данного предприятия;
• премиальные, выплаченные в каждом расчетном месяце;
• пропорциональный размер квартальных премий;
• ежегодные, единовременные вознаграждения, которые не зависят от того, в каком месяце проводились расчеты и выплаты (выборку берут из предшествующего увольнению года, распределяют по одной части на месяц, разделив общую сумму на 12);
• неполная отработка расчетного периода позволяет финансисту разделить премиальные (сюда не входят ежемесячные, только выслуга лет или одноразовые премии) на время, фактически затраченное.

• выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
• за сотрудником сохранялся средний заработок,
• работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
• предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
• по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
• работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
• когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Образец справки о среднем заработке для определения пособия по безработице 2021

Для выдачи справки работнику для центра занятости, необходимо учесть не только размер его заработной платы, но и то, при каких условиях занятости он трудился на протяжении последних 12 месяцев. Таким образом, рассматриваются периоды полной занятости работника и неполной занятости. Информация предоставляется за предшествующие увольнению 12 месяцев работы сотрудника.

1. Определяется расчетный период.В данный период включают 3 последних рабочих месяца (с первой до последней даты), которые предшествуют месяцу увольнения. Но из него исключают:

• дни сохранения среднего заработка (например, оплачиваемый отпуск, или командировка и др.);
• нерабочие дни, например, по причине простоя, по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;
• дни дополнительных оплачиваемых выходных, которые работник использовал для ухода за ребенком-инвалидом, либо инвалидом-детства;
• дни, за которые работнику выплачивались больничные, декретные и детские пособия;
• дни, в которые работник был освобожден от работы с сохранением или без сохранения зарплаты (например, когда работник брал отпуск за свой счет).

Справка о среднем заработке для определения пособия 2021 по безработице

Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2021 года работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Получить такую справку работник вправе по соответствующему заявлению. Она не входит в обязательный пакет документов, которые выдаются в последний день работы. Обязанностью работодателя является оформление ее и выдача гражданину в трехдневный срок от даты получения заявления (ст. 62 ТК).

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице 2021

Учитывая законодательные нововведения в 2019 году по поводу повышения пособия по безработице фактически вдвое, проявится тенденция к увеличению желающих «отдохнуть» за счёт биржи. Стремление получить предельно возможные выплаты добавит работу бухгалтерам в части как рассчитать средний заработок для центра занятости, не обидев бывшего работника и не попав в категорию штрафников.

• проработавшие (прослужившие) более 26 недель в течение прошедших 12 месяцев;
• уволившиеся вследствие ликвидации компании, сокращения штата либо по собственному желанию;
• проработавшие до призыва в армию более 26 недель, а после окончания службы вставшие на учет в центре занятости;
• признанные безработными по вышеозначенным основаниям, получают ежемесячную компенсацию. При этом срок начисления не превышает полугода в течение календарного года.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице в 2021 году

Пример! Дмитрий был уволен 30.09.2020. В сентябре ему была выписана премиальная выплата. В итоге, среднемесячная зарплата, выплаченная за 01.07.2020 по 30.09.2020, оказалась выше, чем среднемесячный доход за 01.06.2020 по 31.08.2020. Тогда средняя з/п рассчитывается за 01.07.2020-30.09.2020.

• зарплата, которая начисляется по ставке или по окладу;
• зарплата, которая была выдана в натуральной форме (не деньгами);
• премии;
• выплаты, компенсирующие трудные условия работы (районные коэффициенты, выплаты за работу сверхурочно, процентные надбавки);
• иные виды выплат.

Важно! При установлении среднемесячной зарплаты за 3 мес. учитываются все виды премий и зарплат не противоречащие установленной в фирме (предприятии) системе оплаты (п. 2 Порядка № 62).

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение форме 2-НДФЛ, т. к. она является реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

Справка о среднем заработке — это документ, подтверждающий, что работник трудится в какой-либо организации и получает определенный доход в течение установленного периода. Он может потребоваться в центре занятости, банке или при оформлении визы для выезда за границу.

Справка о среднем заработке для определения пособия 2021 по безработице

ВАЖНО! Исключение составляют граждане, которые устраиваются на работу впервые. Зарплаты у них не было, поэтому нет сведений для этого документа. Пособие им установят на минимальном уровне, закрепленном законодательно. В 2020 году это 1500 рублей (постановление правительства РФ от 15.11.2018 № 1375 «О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2020 год»).

Исчисление среднего заработка для пособия по безработице также допустимо с учетом иных источников, если они признаются законными и предполагают налоговые и страховые отчисления. Начисление пособия осуществляется с учетом процентных ставок и региональных коэффициентов, установленным для данного вида выплат.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости: примеры

Расчет среднего заработка для пособия по безработице производится по правилам постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Документом утвержден порядок вычислений, формирования расчетной базы и приведен перечень выплат и периодов, которые должны быть учтены в усредненной величине дохода.

Расчетная база формируется из доходных начислений сотрудника за три полных календарных месяца, предшествующих месяцу разрыва трудового договора. Расчет среднемесячного заработка для центра занятости не может содержать в базе дней и выплат за такие периоды:

Для того, чтобы произвести расчет, специалист из бухгалтерии не пользуется Положением 922 от 24 декабря 2007 г. Порядок исчисления среднестатистического дохода в данном случае, утвержден постановлением от 12 августа 2003 г. Министерства Труда РФ. Отличаются эти два постановления тем, что:

За апрель ему начислено – 40 500 рублей. Он отработал – 12 дней при норме 22 рабочих дня. За май ему начислено – 39 700 рублей. Количество рабочих дней – 18. За июнь ему начислено 41 400 рублей. Количество рабочих дней – 21. Общий заработок сотрудника – 121 600 рублей. Отработал он фактически – 51 день, при норме – 61 рабочий день.