Как рассчитать компенсацию дополнительного отпуска за работу в южных районах иркутской области

О порядке начисления процентных надбавок и исчисления непрерывного стажа работы, дающего право на их получение, см. Инструкцию о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утв. Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2.

К обязательным условиям, которые должны быть зафиксированы в трудовом договоре при ведении кадрового учета, относится оплата труда. Она включает в себя кроме размеров тарифных ставок или окладов еще и доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Районные коэффициенты являются обязательными выплатами, поскольку они установлены законами и другими нормативно-правовыми актами. Их начисляют на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно. Надбавки и коэффициенты должны быть отражены в тексте трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Районные коэффициенты (РК) (применяются для оплаты труда)

Районный коэффициент не учитывается при исчислении различных видов выплат из расчета тарифной ставки или оклада (например, надбавки к заработной плате взамен суточных, за подвижной характер работы, доплаты за работу в ночное время и т.д.), так как данный коэффициент не образует новых тарифных ставок и окладов.

Согласно данным, отраженным в 126 статье ТК РФ, основной отпуск работников, трудящихся в районах Крайнего Севера и к нему приравненных, не может быть предоставлен в денежном эквиваленте. Ситуация с дополнительным отдыхом обстоит иначе.

Можно ли заменить компенсацией?

1. Компенсируется оплата проезда только по РФ.
2. Оплачиваются не только расходы на пассажира, но и на провоз багажа.
3. Подобным правом работник может воспользоваться только 2 раза в год с условием, что поездка приходится именно на оплачиваемый отпуск.
4. Если возможностью вовремя не воспользовались, компенсация не переносится на следующий отдых, не обналичивается и не суммируется.

Оплата проезда к месту отдыха

ВАЖНО! Речь не идет о «лишних» днях отпуска: нормы ст. 322 ТК РФ всего лишь дают право родителю получить оплачиваемый (основной или северный) отпуск в конкретные дни, фактически имея преимущество при составлении графика отпусков в компании.

• районы Крайнего Севера – до 100%;
• остальные районы Крайнего Севера – до 80%;
• районы, приравненные к Крайнему Северу – до 50%;
• остальные районы юга Сибири и Дальнего Востока – до 30%.

Условия возникновения права на северную надбавку

Сотрудник моложе 30 лет. Следовательно, он получает надбавку в размере 50% за 3 года работы (10% каждые полгода). Она за ним и сохраняется. Далее сотрудник получит 10% через 3 месяца, а затем получает 20% в год до достижения 80%.

Как определить сумму заработанной северной надбавки

На практике возможны случаи, когда сотрудник перемещается между регионами с различным уровнем северных надбавок. В этом случае нормативные акты требуют проводить их пересчет пропорционально стажу, заработанному в различных регионах. Для этого применяют следующие алгоритмы (п. 20 Инструкции № 2):

В Письме Минздравсоцразвития РФ от 24.08.2006 № 1010-13 перечислены ситуации, когда члены семьи могут воспользоваться существующими компенсациями (когда те выезжают к месту использования отпуска работника в период нахождения самого работника в отпуске):

Отметим, что права субъектов РФ расширились. В силу ч. 2 ст. 313 ТК РФ дополнительные гарантии и компенсации северянам могут устанавливаться законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами исходя из финансовых возможностей соответствующих субъектов РФ, органов местного самоуправления и работодателей.

Районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности

Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника и членов его семьи. При необходимости представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией. При этом если работник не воспользовался денежными средствами в целях проезда к месту использования отпуска и обратно, предоставленными в качестве предварительной компенсации, он обязан полностью их вернуть.

Если человек решит поехать в отпуск на личной машине, для определения размера выплаты будет использован наиболее короткий путь, а также минимальная стоимость проезда. Она определяется как стоимость места в плацкартном вагоне поезда.

• дни, когда трудящийся не явился на работу без уважительной причины (находился под действием алкоголя, не прошел инструктаж или медицинский осмотр по своей вине);
• отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет.

Расчет стажа для дополнительного отпуска в районах Крайнего Севера

Если человек трудится в районе Крайнего Севера, проезд в отпуск и обратная дорога будут оплачены за счет компании-работодателя 1 раз в 2 года. Человек может запланировать поездку любым видом транспорта, кроме такси. Важно, чтобы место отдыха находилось в России. Но такое возможно, только если компания ведет свою деятельность в северных и приравненных к ним регионах, которая финансируется из федерального бюджета.

Граждане, имеющие трудовой стаж в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к Северу, могут получить доплату к пенсии. Такое повышение предусмотрено для них статьей 17 закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

8. Пример расчета

Чтобы определить размер северного коэффициента для каждого региона, государственным органами используется ряд параметров, которые могут оказать существенное влияние на уровень жизни граждан данных областей:

2. Условия и порядок начисления

Районный коэффициент оказывает значительное влияние на расчет пенсий лиц, проживающих и работающих в условиях Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним. Доплата за труд при формировании пенсионной выплаты начисляется, если служащий:

Гарантии при ликвидации организации либо сокращении численности или штата работников организации (Ст. 318 ТК РФ). Работнику, увольняемому из организации, расположенной в районе Крайнего Севера или в приравненной к нему местности, в связи с ликвидацией организации либо сокращением работников организации выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не больше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Надбавки к заработной плате

Одной из основных льгот, предоставляемых данной категории работников, является районный коэффициент. Согласно ст. 315 ТК РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Поэтому оплачиваемый отпуск сезонного работника Агафонова А.И. составил 12 рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели с 01.10.2018 по 13.10.2018 г., плюс 4 календарных дня дополнительного отпуска за 6 месяцев работы (8 / 12 мес. х 6 мес.). В итоге последним рабочим днем Агафонова считается 17.10.2018 года.

Расчет отпуска сезонному работнику: пример расчета

• они трудятся в районах Крайнего Севера — 2 календарных дня отпуска за каждый месяц вахты (24 календ. дн. / 12 мес.);
• они трудятся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 1,33 календарного дня отпуска за каждый месяц вахты (16 календ. дн. / 12 мес.);
• они трудятся в остальных районах Севера — 0,66 календарного дня отпуска за каждый месяц вахты (8 календ. дн. / 12 мес.).

2019 г.

Но если сотрудник хотел бы по согласованию с работодателем уйти в отпуск вне графика, то он должен написать письменное заявление. Такое заявление составляется в произвольном формате и не имеет установленной формы.

По итогам инспекционных проверок за 2014 год (хотя, впрочем, и за предыдущие) в перечень 10 типичных нарушений стандартно входит нарушение по денежной компенсации отпуска. Поэтому давайте разберемся, что же можно, а что нельзя компенсировать работодателю?

Что говорит закон и инспекционная практика?

Нельзя забывать и об уголовной ответственности по статье 143 Уголовного кодекса РФ. При наличии состава данного преступления (если будет доказана причинно-следственная связь между тем, что работник отдыхал недостаточное время и поэтому не смог восстановить свои физические и моральные силы, в результате чего наступили тяжкие последствия) работодателю грозит ответственность в виде штрафа в размере до четырехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, или исправительными работами на срок до двух лет, или принудительными работами на срок до одного года, или лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года или без такового.

А можно ли компенсировать дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня?

Отпуск за работу в условиях Крайнего Севера, как и другие виды отпуска, установлен законодателем, исходя из медицински обоснованной необходимости дать работникам время с целью эмоционального и физического восстановления организма после нагрузок, испытанных в процессе работы. И поскольку работа в условиях Крайнего Севера более негативно сказывается на организме, чем работа в обычных условиях, то, соответственно, и для восстановления сил работнику нужен более длительный период. На основе соответствующих исследований законодатель определил, что минимальный период для восстановления организма в обычных условиях составляет 28 дней, а в условиях Крайнего Севера и приравненных местностях он составляет 28 + 24 или 28 + 16 дней. Если работнику установлен более продолжительный отпуск, то, восстановив свои силы за 28, 44 или 52 дня, вместо оставшейся части отпуска работник может получить денежную компенсацию. Компенсацию за дни, входящие в указанные периоды, это не допускается, поскольку работник в таком случае не успеет восстановить свои силы, что может повлечь заболевания, стресс, снижение работоспособности и т.п.

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска предоставляются каждому работнику за рабочий год. Вне зависимости от того, трудится ли работник в районах Крайнего Севера или нет, есть возможность их суммирования.

Но что же основной отпуск, составляющий по общему правилу 28 календарных дней? Здесь все сложнее: лишь немногие работники могут обеспечить себе удлиненный отдых. В большинстве же своем основная часть занятых на работах в условиях Крайнего Севера будет иметь стандартный отпуск, предоставляемый всем по общему правилу.

Специфика отпусков

1. В пределах РФ работнику оплачиваются любые расходы, сопровождающиеся его отправкой до места реализации дней отпуска и обратно (это же касается и неработающих членов семьи).
2. Провоз багажа подлежит оплате, если его вес не превышает 30 килограмм (это право гарантируется и семейству работника).
3. Для того, чтобы достигнуть места назначения, можно прибегнуть к использованию любого транспорта (исключение – такси).

Районные коэффициенты (сокращенно РК) необходимы в связи с тем, что территория России достаточно обширна и простирается на несколько географических и климатических зон. Соответственно, граждане России проживают в разных климатических условиях, кроме этого – регионы различаются по уровню бытового комфорта, стоимости жизни, развитости инфраструктуры, а экологическая ситуация может влиять на состояние здоровья.

Какой размер районного коэффициента в Иркутской области

Стоит отметить, что для работников ВСЖД, а также в Ангарске, Черемховском районе и г. Черемхово, Тулунском районе и Тулуне районные коэффициенты действуют на основе постановлений Главы Администрации, а также облисполкома.

Основания для присвоения РК

• зарплате сотрудников, включая все ее компоненты (оклады, тарифные ставки, компенсации, премии, причем индексироваться должна сумма не ниже МРОТ);
• прочим выплатам, совершаемым в рамках трудовых и/или коллективных договоров;
• надбавкам за вредные условия труда и за стаж, за высокий уровень профессиональной квалификации, за сверхурочные работы и т.п.;
• пенсиям – при условии, что получатель не покидает пределы Иркутской области (в последнем случае действующие на ее территории коэффициенты игнорируются);
• больничным выплатам;
• вознаграждениям персоналу, работающему на условиях сезонной или неполной занятости, по совместительству или по гибкому графику.