Как добавить новый кпс в 1с с 01.01.2021

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает актуальность бюджетной классификации, утвержденной приказами Министерства финансов Российской Федерации. На данный момент действует приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2010 № 180н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» с учетом внесенных изменений.

А теперь рассмотрим в пошаговом режиме, как в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» внести классификатор, утвержденный локальным нормативным актом, а именно, приказом Департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края от 22.12.2011 г. №532 «Об установлении порядка применения в 2012 году бюджетной классификации Российской Федерации в части, относящейся к краевому бюджету и бюджету Территориального фонда обязательного медицинского страхования Краснодарского края».

Этот вопрос можно назвать одним из самых популярных среди пользователей программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Как правило, вопрос поступает от государственных учреждений, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, а также из бюджета муниципальных округов, намного реже от учреждений, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

По умолчанию он называется federal.clax и находится в папке, в которую программа устанавливает обновления для 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8.2 (например C:\Documents and Settings\Имя_пользователя\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\Номер_релиза). Откроем файл.

Для обновления Классификации доходов бюджетов; разделов, подразделов расходов; целевых статей расходов; видов расходов; классификации источников финансирования дефицитов бюджетов; глав по бюджетной классификации предназначена обработка «Помощник обновления бюджетной классификации». «Бухгалтерский учет – бюджетная классификация – обновление бюджетной классификации». Откроется окно помощника обновления. Далее необходимо выбрать файл обновления.

Через некоторое время программа выдает протокол ошибок. Если у вас есть ошибки, их нужно поправить вручную. Далее нажмем кнопку «Назад». Если были выявлены ошибки, но вы их не поправили, вы можете поставить галку «Загружать обновление даже если были ошибки», в таком случае загрузится все, кроме тем элементов в которых были ошибки. При отсутствии данного флага классификаторы загрузятся лишь в том случае если программа не обнаружит не одной ошибки.

Напомним, что в 1 — 4 разрядах номера счета указывается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. (Как и ранее никаких исключений, зависящей для типа хранимой на счете информации не указано, т.е., например, на «доходные» счета правило тоже распространяется);

в 15 — 17 разрядах номера счета указываются аналитический код вида поступлений от доходов выбытий по расходам, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов; в 24 — 26 разрядах номера счета — коды КОСГУ; Т.е. КПС в общем случае выглядит так ХХХХ 0000000000 ХХХ. Исключения из вышеизложенного требования к составу КПС приведем в виде таблицы:

Для бюджетных и автономных учреждений

В шаблоны КПС в счетах учета бюджетных и автономных учреждений приказами Минфина России от 30.10.2020 N253н (для бюджетных) и N 256Н (для автономных) были внесены изменения, некоторые из них мы привели в нижеследующей таблице.

Если в соответствующих разрядах кода классификации расходов указаны нули, например, код не содержит программы (подпрограммы), соответствующий реквизит группы «Состав классификационного признака» заполнять не требуется. В коде КПС пустые значения будут заменены на «0».

• Для расходного КПС, применяемого казенными учреждениями и органами власти необходимо выбрать показатель КРБ.
• Для расходного КПС, применяемого бюджетными и автономными учреждениями необходимо выбрать показатель АУ и БУ, а КРБ указать в Уточнение показателя.

Согласно п. 1 ст. 18 БК РФ бюджетная классификация Российской Федерации является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, используемой для составления и исполнения бюджетов.

Еще одним из нововведений нового года послужило Письмо ФНС от 08.10.2020 г. № КЧ-4-8/16504@ «О направлении реквизитов казначейских счетов», согласно которому с 1 января 2021 года все платежи в налоговые органы перечисляются по новым реквизитам. Безусловно, в целях недопущения паники указан переходный период для таких действий – с 01 января по 30 апреля 2021 года, однако некоторые банки в своей системе ввели уже новые реквизиты и по старым данным платежи отклоняют. Пользователю ничего не остается, как выполнить в своей программе аналогичные действия. В этом материале мы расскажем, как легко и просто это сделать в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, не прибегая к помощи специалистов линии консультаций 1С.

Аналитическая группа подвида доходов является группировкой доходов по виду финансовых операций, относящихся к доходам, и состоит из следующих структурных элементов:
100 — Доходы;
400 — Выбытие нефинансовых активов.

• создаем в программе нужный КПС с любой доступной аналитической группой КДБ, скажем 130 (самые правые 3 разряда в коде);
• запускаем обработку;
• выбираем созданный КПС, и необходимую аналитическую групп КДБ (в нашем случае 131 или 189) в соответствующих полях;
• нажимаем кнопку заполнить.

Специальные предложения

Аналитическая группа подвида доходов 100 «Доходы» детализируется статьями:
110 «Налоговые доходы и таможенные платежи»;
120 «Доходы от собственности»;
130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат»;
140 «Штрафы, пени, неустойки, возмещения ущерба»;
150 «Безвозмездные денежные поступления»;
160 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование»;
180 «Прочие доходы».

После заполнения справочника, к счетам, по которым необходима детализация по КОСГУ – дополнительный аналитический учет по элементам справочника «Дополнительная бюджетная классификация», этот справочник необходимо прикрепить, как субконто.

Для прикрепления субконто к некоторым счетам существует помощник «Настройка дополнительного аналитического учета на счетах планирования и исполнения бюджета, плана ФХД». Для этого в Главном меню выберем Бухгалтерский учет — Настройка параметров учета.

Активы и обязательства, которые поступают в учреждение от учредителя или других организаций госсектора, учитывают по стоимости, которая указана в передаточных документах. Если имущество переходит от учреждения не в пользу бюджетной сферы (например, продается коммерческой организации), его нужно переоценить до справедливой стоимости.

В п. 52 Стандарта добавили новые абзацы по определению стоимости для учета имущества и обязательств. Активы, которые получили по необменным операциям, можно принять к учету по справедливой стоимости, а также по цене, которая указана в передаточных документах. Если невозможно определить справедливую стоимость и ее нет в документах на прием-передачу актива, учет ведут по данным от предыдущего владельца. Если нет этих данных, объекты учитывают в условной оценке: один объект, один рубль.

С 1 октября в федеральных учреждениях повышают зарплату

Еще из новых — КВР 246 «Закупка товаров, работ, услуг в целях создания, развития, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем» и коды для выплаты субсидий в социальной сфере: 614, 624, 635 и 816.

Для отражения плановых показателей на счетах бухгалтерского учета в элементах справочника «Статьи плана поступлений (выбытий)» для статей вида КДБ (КИФ) помимо кода раздела и подраздела классификации расходов необходимо указать коды аналитической группы подвида доходов (источников) и КОСГУ.

Создание нового КПС расходного вида в БГУ 2.0

а разве утвердили уже план счетов с 2021? и разве для дебетовых оборотов у 105-х будет конкретно 341, 342, 343.
а не 340?
в том приказе что в Минюст отправили, вроде как 340 у каждого из 105-х указано было?
или всё же детализировать придётся?
а расходный рядом какой тогда будет?
440 или если 342, то рядом расход — 442 ?

Перенос остатков по кпс в 2021 бюджетного учреждения в 1с

То имущество, которое осталось после проведения списания непригодного оборудования, приходуется организацией в соответствии с рыночной стоимостью к моменту списания, после чего соответствующая сумма переводится на финансовые результаты.

— банки и небанковские кредитные организации, имеющие лицензию Банка России на осуществление банковских операций, а также юридические лица, предоставляющие на основании соответствующей лицензии услуги страхования, перестрахования, взаимного страхования, микрофинансовые организации, иные финансовые организации (п. 10.4 Порядка № 209н)

Формирование кода счета расчетов в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

В зависимости от стороны проводки они определяют группу КЭК (статью КОСГУ), по которой определяется код КЭК (подстатья КОСГУ). В Едином плане счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом № 157н, некоторые аналитические счета расчетов соответствуют кодам КОСГУ.

Формирование КЭК по типу контрагента

В целях автоматического формирования в коде счета расчетов подстатьи КОСГУ в карточке контрагента (элементе справочника Контрагенты) в реквизите Тип контрагента указывается соответствующее значение выбором из справочника Типы контрагентов, который содержит список типов согласно Порядку № 209н (рис. 3).

До 2021 года в 1С Бухгалтерии средства индивидуальной защиты сроком использования более 12 месяцев считались материальными запасами и могли учитывать в бухгалтерском учете во время всего срока использования. Могли амортизироваться линейным способом, ежемесячно перенося свою стоимость в производство, а также была возможность списания в БУ сразу при передачи в эксплуатацию, что закреплялось учетной политикой предприятия.

Помимо ПБУ 5 упраздняется и методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н).

Кто должен использовать ?

С 2021 года все средства индивидуальной защиты должны списываться сразу при передачи в эксплуатацию, для этого разработчики отключили возможность настройки Назначение использование, осталась лишь возможность указать способ отражения затрат для выдаваемых СИЗ работникам, но больше нельзя указать период эксплуатации и вариант списания в производство.

Рассмотрим с Вами, какие классификаторы используются при формировании счета рабочего плана счетов. Классификационные признаки счета (КПС) указываются в соответствующем справочнике, где для каждого КПС можно указать вид классификационного признака счета. Как вы знаете, перечень аналитических кодов по классификационному признаку поступлений и выбытий определяется Учетной политикой учреждения на определенный период. В связи с этим для элементов данного справочника есть возможность указать период действия.

• В типовой конфигурации для всех регламентированных счетов предусмотрена возможность ведения учета в разрезе видов финансового обеспечения (КФО), классификационных признаков счетов (КПС), источников обеспечения. Как я уже говорила раннее ПП «1С:БГУ 8» позволяет вести учет как в бюджетных так и в казенных и автономных учреждениях, в связи с этим для каждого счета установлены признаки применения каждым типом учреждения.
• Для каждого счета можно задавать дополнительные разрезы аналитического учета и настраивать по ним суммовой и количественный учет.
• Также имеется возможность настраивать допустимые коды экономической классификации счета, а также допустимые виды классификационных признаков счета.

Для казенных учреждений и бюджетных учреждений в 24-26 разрядах отражаются коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ), для автономных учреждений — аналитический код поступлений, выбытий объектов учета, в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности.

Д-т КРБ 50115000 К-т КРБ 50113000 – этой проводкой отражаются суммы лимитов обязательств, доведенных до получателя в установленном порядке или суммы корректировок, внесенных в течение отчетного (финансового) года, в соответствии с уведомлением о лимитах.

Как проходит санкционирование

После нажатия на кнопку «Сформировать документы» формы «Перерегистрация обязательств» на закладке «Сформированные документы» будет сформирован список новых документов «Регистрация обязательств и сведений по договорам» вида «Перерегистрация обязательства» или «Перерегистрация обязательства (с учетом предмета)».

Отражение санкционирования расходов в «1С:БГУ 8», ред. 2

В случае если коды бюджетной классификации, по которым учтено обязательство, в текущем году не являются действующими, то одновременно с этим на закладке «Переносы КПС» будет автоматически сформирован список устаревши КПС.

Для обновления классификаторов можно воспользоваться Помощником обновления бюджетной классификации, который открывается через меню Бухгалтерский учет – Бюджетная классификация программы (в режиме «Предприятие»):

Обычно этот файл классификаторов находится в подкаталоге tmplts\1c\StateAccounting\номер релиза программы\. Например, на нашем компьютере полный путь будет выглядеть так: C:\Users\Администратор\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\1_0_29_3:

Обновление бюджетных классификаторов одно из самых простых операций в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения. Тем не менее, при определенных обстоятельствах пользователи могут сталкиваться с проблемами при данной процедуре.

С 1 июля 2021 года НК РФ устанавливает обстоятельства, при обнаружении которых (хотя бы одного) в ходе камеральной проверки декларация (расчет) считается непредставленной. Для декларации по НДС есть еще отдельное условие: она считается непредставленной, если ее показатели не соответствуют контрольным соотношениям (направлены письмом ФНС России от 23.03.2015 № ГД-4-3/4550@).

Изменения в законодательстве и отчетность – коротко о важном

В Информационной системе представлены рекомендации по налогообложению хозяйственных операций, пошаговые инструкции по их отражению в программе, инструкции по составлению бухгалтерской, налоговой отчетности и отчетности по страховым взносам, последующей их отправке в электронном виде непосредственно из «1С:Предприятия», а также новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета, правовым вопросам ведения экономической деятельности.

Новые возможности программ 1С для пользователей государственных учреждений

При заполнении формы 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ суммы начисленной оплаты труда отражаются в том месяце налогового периода, за который такие доходы были начислены. При этом суммы исчисленного НДФЛ отражаются в том налоговом периоде, за который они были исчислены (письмо Минфина России от 15.01.2019 № 03-04-06/1192).