Содержание
- 1 Образцы заполнения листков нетрудоспособности
- 2 Как заполнить больничный лист в 2021 году
- 3 Как правильно оформить декретный отпуск
- 4 Пособие по беременности и родам – заполняем листок нетрудоспособности и рассчитываем пособие
- 5 Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС
- 6 Пособие по беременности и родам – заполняем листок нетрудоспособности и рассчитываем пособие
- 7 Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
- 8 Как заполняется больничный лист в 2021 году
- 9 Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
- 10 Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году
Образцы заполнения листков нетрудоспособности
В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.
На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.
Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей. Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек. Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки. Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.
Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.
Как заполнить больничный лист в 2021 году
Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный. Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать. Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок. А рассчитывать больничные в несколько кликов можно в интернет-бухгалтерии «Моё дело».
3. Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным. А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника. В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК).
Как правильно оформить декретный отпуск
Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.
К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.
Главная перемена — отныне больничный заполняется в электронном виде и будет размещаться в базе ФСС, заявление от сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2022 года. А 2021 год будет считаться переходным: будут учитываться как электронные, так и бумажные больничные.
Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но и вам головной боли добавилось — надо заполнять больничный лист. И при этом — не забыть об изменениях, которые вступили в силу с 14 декабря 2020 года. Мы уже подробно рассказывали о том, как грамотно составлять больничные листы, а теперь остановимся на нововведениях.
Пособие по беременности и родам – заполняем листок нетрудоспособности и рассчитываем пособие
Да, организация может принять больничный листок по БИР позже срока его выдачи. В соответствии с положениями ТК РФ сотрудница может уйти в отпуск по БИР при предоставлении выданного медицинской организацией листка нетрудоспособности, а также заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). При этом законодательно не определен момент, когда работница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, должна предъявить его работодателю и подать заявление на отпуск. Именно посредством подачи заявления сотрудница высказывает свое желание уйти в декрет и в нем же указывает сроки начала отпуска. Заявительный характер предоставления отпуска по БИР подтверждают и суды (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 г. по делу № А31-357/2008-7).
Вариант 1. Сотрудница может получить пособия отдельно у каждого работодателя, у которого она трудится в настоящее время. Но поскольку в организации В в 2013-2014 годах она раньше не работала, то пособие у него она получить не может. Таким образом в расчет будет приниматься только доход, полученный в организации А.
Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.
- если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
- если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
- если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
- если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС
Вы имеете право продолжить свой отпуск по уходу за ребенком. Если вы выходили работать на полный день, то нужно написать заявление. Срок в который вы можете уйти в отпуск после написания заявления может быть регламентирован работодателем, поэтому уточнить сможете ли вы уйти в отпуск в день написания заявления лучше уточнить у вашего работодателя.
1. Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. Оплачивается при наличии соответствующей справки из мед. учреждения.
2. Отпуск по беременности и родам. Оформляется в виде больничного листа по каждому месту работы. Расчет производится на усмотрение застрахованной – по одному месту работы или по каждому. Отпуск может быть предоставлен и в более позднюю дату, чем указано в листке нетрудоспособности. Расчет в таких случаях производится исходя из фактических нерабочих дней.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется по заявлению одного из родителей. Также необходимо предоставить справку с места работы другого родителя о том, что пособие не выплачивалось.
4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется до достижения детьми соответствующего возраста. Назначается после окончания отпуска по беременности и родам либо раньше. Но выплачивается при этом лишь один вид пособия по желанию женщины. Также размер пособия может зависеть от количества детей.
Пособие по беременности и родам – заполняем листок нетрудоспособности и рассчитываем пособие
Законодательством четко установлены сроки для начисления пособия по БИР – работодатель должен сделать это не позднее 10 календарных дней с даты получения от сотрудницы заявления и выданного в установленном порядке больничного листа (п. 18 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; далее – Порядок, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее – Закон № 255-ФЗ). С выплатой же пособия в законодательстве не все так однозначно. В Порядке определено, что выплата пособия работнице производится тогда же, когда и начисление (абз. 1 п. 18 Порядка). А в Законе № 255-ФЗ указано, что выплачивается оно работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). В случаях, когда подзаконный акт противоречит федеральному закону, применяются нормы последнего. Поэтому пособие по БИР работодатель должен уплатить в ближайший день выплаты заработной платы. Это подтверждает и судебная практика (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 22 октября 2013 № 11-34986/13, Определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 30 сентября 2011 г. по делу № 33-10862 и др.).
В настоящее время сотрудница работает в организации А и организации В. Но в 2013-2014 годах она работала в организации А и организации Б. Ее зарплата за эти два года составила: в организации А за 2013 год – 500 тыс. руб., за 2014 год 600 тыс. руб.; в организации Б за 2013 год – 200 тыс. руб., за 2014 год – 300 тыс. руб.
Затем следует отдельно указать нестраховые периоды. К ним относятся периоды военной службы с 01.01.2007. Если начало службы выпало на период до 01.01.2007, то в нестраховой период включайте только время с 01.01.2007. Если сведения отсутствуют, то поле бланка не заполняется.
- код 43 — при радиационном облучении;
- 44 — для работающих на территории Крайнего Севера;
- 45 — для граждан с инвалидностью;
- 46 — если общий стаж специалиста менее полугода;
- 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
- 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
- 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
- 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
- 51 — для работающих неполный рабочий день.
Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
- поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
- вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
- внести информацию в поле «Дата выдачи»;
- указать Ф.И.О. и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
- если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
- если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
- указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.
- Впишите данные организации (название, регистрационный номер в ФСС).
- Внесите данные работника (ИНН, СНИЛС, дата трудоустройства, страховой стаж, период болезни).
- Рассчитайте средний заработок, средний дневной заработок, суммы пособия из средств ФСС или собственных.
- Поставьте подписи руководителя, главбуха, печать.
Как заполняется больничный лист в 2021 году
- Васьков болел 8 дней. При стаже менее 5 лет, но более 6 месяцев это первое место работы Васькова с 10 января 2021 г. При подсчете исходить необходимо из «минималки» 11 280 руб., пересчитанной на день, то есть 370,85 руб. К уплате выходит 1780,08 руб. = 370,85 × 8 × 60%, из которых 667,53 руб. платит администрация организации, а ФСС — 1112,55 руб.
- Лукин болел 5 дней в марте. Стаж менее полугода. В местности не предусмотрен районный (климатический) коэффициент. Необходимо заполнить больничный лист работодателем в 2021 из МРОТ, если зарплата выше «минималки». Выплачивается 1819,35 = 11 280 : 31 х 5.
- Гладкова болела 11 дней 05.02.2019–15.02.2019, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет. Среднедневная зарплата за 2017–2019 года получается 2023,81 = (663 370 + 814 012) : 730 и исходя из МРОТ 402,86 = 11280 : 28 (число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!).
- Он вносит сведения печатными буквами.
- Он может использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Исключение – шариковая.
- Нельзя заходить за границы ячеек (п. 65 приказа 624н).
- Компания вносит сведения о себе (п. 66 приказа № 624н). Указывается полное или сокращенное наименование организации или обособленного подразделения. Нужно отметить галочкой является, ли компания основным местом работы или по совмещению.
- В соответствующих строках нужно вести данные о работника: ИНН, СНИЛС.
Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
Документ необходимо составить корректно, как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2021 году, установлено в нормативных актах Минтруда и ФСС России. Правильность заполнения бланка важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка станут причиной отказа в выплате пособия.
Чиновники упростили выдачу больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности эпидемии гриппа или COVID-19. Они узаконили дистанционное оформление электронных листков временной нетрудоспособности с применением технологий телемедицины. Это значит, что врач и больной смогут пообщаться в чате мессенджера или по телефону или провести видеоконференцию для установления диагноза и нетрудоспособности пациента. При дистанционном обращении разрешено выдавать даже длительные декретные больничные по беременности и родам.
Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году
Благодаря Приказу Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н начали действовать с 14.12.2020 новые правила выдачи и оформления больничных листов, в том числе и электронных. Вступил в силу Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ, устанавливающий механизм прямых выплат из ФСС на территории всех регионов страны. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375 введен новый порядок расчета, назначения и выплаты пособий по соцстрахованию. Все эти новшества отразились на порядке заполнения больничного листа в 2021 году. О том, как с этой задачей справиться работодателю, расскажет наша статья.
- заполнять строки бумажного больничного, начиная с первой ячейки, так, чтобы записи не выходили за границы ячеек (п. 63 приказа № 925н);
- вносить записи печатными заглавными буквами (п. 63 приказа № 925н);
- не ставить прочерки в бумажном больничном. Незаполненные ячейки следует оставлять пустыми;
- вносить записи можно как от руки, так и с помощью печатающего устройства;
- подписывать бумажный больничный вправе руководитель и главный бухгалтер (п. 73 приказа № 925н). Если в качестве работодателя выступает физлицо, в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» бумажного больничного указываются фамилия и инициалы главбуха работодателя-физлица. Если работодатель не привлекал к работе бухгалтера, в этой строке отражаются фамилия и инициалы руководителя или другого лица, уполномоченного вести учет (п. 74 приказа № 925н);
- электронные листки нетрудоспособности подписываются усиленными квалифицированными ЭП (УКЭП) главбуха и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера исполняет руководитель, электронный больничный подписывается только УКЭП руководителя (абз. 3, 4 п. 74 приказа № 925н). Если полномочия по заполнению бюллетеней возложены на иное лицо на основании распорядительного документа и доверенности, и бумажные, и электронные больничные оформляются и подписываются (в том числе УКЭП) этим уполномоченным лицом (абз. 5, 6 п. 74 приказа № 925н);
- печать в бумажном больничном листе ставится только при ее наличии. Юрлица вправе, но не обязаны иметь печать (п. 7 ст. 2 закона об АО, п. 5 ст. 2 закона об ООО). Если у компании она есть (информация о наличии печати отражена в уставе общества), то ее нужно поставить. Причем так, чтобы печать не закрывала информационные ячейки бланка (п. 63 приказа № 925н).