Как в 1с настроить сменный график 2 через с 40 часовой рабочей неделей на 2021 год

Согласно части первой статьи 96 ТК РФ ночным временем считается время с 22 до 6 часов. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).
Предусмотреть возможность оплаты ночных часов следует при Начальной настройке программы на закладке Почасовая оплата, установив флаг Используется доплата за работу в ночное время.
В нашем примере предусмотрена работа с 12 часов дня до полуночи. Значит, 2 часа из 12 рабочих приходятся на ночное время.

График «2 дня по 12 часов через 2 дня отдыха» подразумевает работу двух сотрудников поочередно, поэтому настраивать надо два графика. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 в меню Настройка, Графики работы сотрудников следует Создать новый график и назвать его, к примеру, «2х12 для 1го сотрудника».

В таблицу Расписание работы следует занести один повторяющийся фрагмент графика работы: первый день (Номер 1) продолжительность работы в дневное время (Явка) 10 часов и 2 Ночных часа, второй день заполняется также, а третий и четвертый день – выходные, — и в полях Явка и Ночные часы установлен «0».

Для корректного отражения данной информации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.0» необходимо завести 3 графика работы, то есть свой график для каждой смены. Рассмотрим каждый график.

Оставшиеся 8 часов второй смены приходятся на утро третьего дня, соответственно, 6 ночных (с 00.00 до 6.00) и 2 дневных (с 6.00 до 8.00), что тоже регистрируем в графике. Затем у Петрова идут 2 выходных дня, как и у Иванова, и цикл начинается заново.

Так как Иванов работает в дневные часы, вид времени будет только «Явка», длительность рабочей недели при способе заполнения графика «По циклам произвольной длины» устанавливается вручную. В нашем случае, это в среднем 48 часов. Также при заполнении графика следует обратить внимание на строчку «При заполнении учитывать праздничные дни». Если поставить флажок в соответствующем окне, то график будет составляться с тем расчетом, что праздники — это выходные дни, а рабочее время предпраздничных дней сокращается на 1 час. В нашем примере работа подразделения «Охрана» ведется непрерывно, следовательно, данный флажок не устанавливаем. По условию задания устанавливаем флажок «Суммированный учет рабочего времени». Эта опция предназначена для тех видов работ, где по условиям не может быть соблюдена продолжительность рабочей недели (дня), но в то же время продолжительность рабочего времени за учетный период (квартал, месяц) не превышает нормального числа рабочих часов, и учетный период не превышает года.

Основное требование трудового законодательства заключается в том, чтобы продолжительность рабочей недели не превышала 40 часов. Самым распространенным графиком, который реализует это требование является пятидневный. В решении Зарплата и управление персоналом имеется специальная настройка, в которой содержится такой график.

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Например, на практике часто используется график, при котором на протяжении четырех рабочих дней их продолжительность составляет 8 часов 15 минут, а взамен этого в пятницу день получается на час короче (суббота и воскресенье также являются днями отдыха). Требование по общей продолжительности рабочей недели соблюдается (40 часов), но стандартные настройки (продолжительность каждого рабочего дня 8 часов) необходимо скорректировать. В 1С ЗУП для этого выполняются следующие действия:

Порядок настройки графиков в 1С Зарплате

• Создать новый график работы с помощью одноименной кнопки.
• Далее следует установить наименование нового графика, чтобы его можно было в последующем идентифицировать.
• Установить год, на который необходимо сформировать новый рабочий график (для этого следует использовать кнопки со стрелками, чтобы выбрать нужное значение года).
• Внести изменения в свойства нового графика: установить соответствующее расписание (5 дней в неделю работа выполняется на протяжении 7 часов, а шестой – 5 часов) и сохранить их.

Первым делом нужно разобраться, с какими графиками мы имеем дело. Если ваши сотрудники работают по стандартной схеме — сутки через трое, два через два и прочее и она остается постоянной долгое время, то будем использовать один вариант. Если же в течение месяца постоянно случаются выходы на работу вне графика, замещения заболевших сотрудников и т.д., а значит нет определенного жесткого графика, работы для расчетчика зарплаты будет немного побольше. Рассмотрим оба эти варианта подробнее.

Когда сотрудники организации работают не только по стандартной пятидневке, но еще и по сменными графикам, неизбежно возникают вопросы о том, как корректно отразить в программе начисления таким людям. Ведь устанавливать обычные графики работы в этом случае неудобно и неправильно, т.к. общее количество рабочих часов в месяце не будет совпадать, а значит, программа неверно рассчитает зарплату. Какие настройки нужно сделать, чтобы таких проблем не возникло?

В первом случае необходимо создать новый сменный график и просто устанавливать его сотрудникам при приеме на работу или кадровом перемещении. Для этого нужно на рабочем столе на закладке «Предприятие» выбрать пункт «Графики работы».

Если начальная настройка была произведена без возможности начисления оплаты ночных часов, то к ней можно всегда вернуться в ходе работы при включении в программе – все функции – обработки – начальная настройка программы (Рис.4).

Настройка сменного графика в программе 1С:ЗУП 3.1, как показывает практика, вызывает массу вопросов. И что только не придумывают бухгалтера в программе по настройке и расчету заработной платы по сотрудникам, которые работают сменами. И, поэтому, в этой статье, хочется уделить данному вопросу особое внимание.

Рабочая смена с 12.00 до 24.00, а это значит, что 2 часа из 12 рабочих относится к ночному времени. Таблицу расписания работы следует заполнить — один повторяющийся фрагмент графика работы: 10 часов в дневное время и 2 часа в ночное. Второй день заполняется аналогично. А 3 и 4 день – выходные дни. Поэтому день (3,4) заполняем, а в поле явка ночные и дневные часы ставим — ноль (Рис.5).

Рассмотрим более подробно данную возможность. Вариант по умолчанию настраивается в настройках «Расчета зарплаты», если флажок «Отражать часть смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены» не установлен, то смены будут учитывается по календарным дням. Если же флажок установлен, то все время будет учитываться в день начала смены. Данную настройку так же можно установить для каждой смены в графике рабочего времени или документе «Табель». Более гибкая настройка учета времени смен позволяет автоматически правильно рассчитать начисления сотрудникам организации.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3.1.5 у нас появились новые возможности расчета зарплаты. В программе можно создавать режимы работы, которые позволяют объединять однотипные графики, а также в штатном расписании для каждой позиции указывать режим работы, в котором учитываются сменные графики для более точного расчета ФОТ сотрудника. Для этого в настройках «Расчета зарплаты» установим флажок «Использовать режимы работ сотрудника», после чего в разделе «Настройка» появляется справочник «Режимы работы сотрудника», где создаем режимы работы для каждой группы смен.

График работы при сменной работе

Теперь в штатной позиции мы можем указать режим работы, и ФОТ рассчитается исходя из среднего числа дней или часов, рассчитанных из данных объеденных графиков. Средние значения можно просмотреть в режимах работы, программа рассчитывает их автоматически. При приемах на работу или кадровых перевод мы также указываем график работы.