Содержание
- 1 Инструкция: заполняем справку по новой форме 2-НДФЛ с 1 января 2021 года
- 2 Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк, коды и порядок выдачи работникам
- 3 Форма 2-НДФЛ – справка о доходах физического лица 2021 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF
- 4 Справка о доходах физического лица
Инструкция: заполняем справку по новой форме 2-НДФЛ с 1 января 2021 года
ФНС в очередной раз оптимизировала порядок заполнения сведений о доходах физических лиц. Чиновники не ограничились стандартным изменением действующего формата, а пошли намного дальше. С 2021 года отдельный отчет по форме 2-НДФЛ упраздняется (325-ФЗ от 29.09.2019). Справку о доходах и суммах налога физического лица теперь сдают в составе обновленного расчета 6-НДФЛ (Приказ ФНС России №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020).
Если организация находится на стадии ликвидации или реорганизации, то отправить 2-НДФЛ следует заранее. Конкретной даты не установлено, но предоставьте сведения в ФНС до внесения окончательных изменений в ЕГРЮЛ (о прекращении деятельности или о регистрации новой компании при слиянии, реорганизации). Такие нормы закреплены в Письме ФНС России №БС-4-11/20731@ от 27.11.2015.
Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк, коды и порядок выдачи работникам
Некоторые коды доходов приведены в таблице ниже. Разберемся, какие изменения по 2-НДФЛ в 2021 году произошли в этой сфере. Отдельные коды ФНС присвоила доходам граждан от операций с финансовыми инструментами: появился код инвестиционного вычета «619». Он соответствует сумме положительного финансового результата, полученного налогоплательщиком по операциям на индивидуальном инвестиционном счете. Код дохода «дивиденды» не изменился, их по-прежнему обозначают 1010.
Функция, которую выполняет справка о доходах физического лица, — информирование уполномоченных органов и организаций (например, банков) о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога. Составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы.
Справка заполняется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@. Ее могут оформлять компании, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, представительства иностранных предприятий в России, выплачивающие физическим лицам заработную плату, дивиденды и доходы других видов. Справка по форме 2-НДФЛ отражает сведения о доходе физлица за 1 календарный год. Если необходимо подтверждение дохода за 2, 3 или больше лет, на каждый год выдается отдельный документ.
2-НДФЛ – справка, в которой отражаются доходы физического лица за отчетный период (год) и удержанные налоги. Предприятия обязаны передавать такие документы по своим сотрудникам в налоговые органы ежегодно. Также справки выдаются работодателем сотрудникам по их личному заявлению с целью подтверждения уровня дохода, например, при оформлении кредита.
В разделе 4 заполняются данные о предоставленных работнику стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, а также номер и дата уведомления на получение имущественных вычетов (а в новой форме – и на получение социальных вычетов). Кроме того, с 2016 года добавлен еще один указываемый вид вычета – инвестиционный.
Далее следует заполнить данные о работодателе: проставить код ИФНС, ИНН или КПП организации либо только ИНН, если работодателем является физическое лицо. В пункте 1.2 указывается наименование организации либо физического лица-работодателя. В пункте 1.3 справка 2 ндфл 2021 (за 2020 год) заполняется с указанием кода ОКТМО, а не ОКАТО.
- Общая сумма дохода — сумма дохода в чистом виде, без учета вычетов и удержаний;
- Налоговая база — показатель строки «общая сумма дохода» за исключением вычетов;
- НДФЛ начисленный — рассчитывается как Налоговая база × Ставка налога;
- НДФЛ удержанный — сумма, удержанная из зарплаты налогоплательщика;
- Налог перечисленный — сумма НДФЛ в бюджет;
- Излишне удержанный налог — переплата по НДФЛ;
- Не удержанный налог — НДФЛ, который невозможно перечислить.
Приложение к справке — заполняйте отдельно для каждой ставки НДФЛ. Укажите отчетный год, номер справки и ставку налога. В 2020 году ставка налога для резидентов равна 13%, а для нерезидентов — 30%. Построчно укажите доходы работника с кодами и вычеты, уменьшающие базу по налогу.
Форма 2-НДФЛ – справка о доходах физического лица 2021 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF
2-НДФЛ – справка, в которой отражаются доходы физического лица за отчетный период (год) и удержанные налоги. Предприятия обязаны передавать такие документы по своим сотрудникам в налоговые органы ежегодно. Также справки выдаются работодателем сотрудникам по их личному заявлению с целью подтверждения уровня дохода, например, при оформлении кредита.
Справка заполняется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@. Ее могут оформлять компании, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, представительства иностранных предприятий в России, выплачивающие физическим лицам заработную плату, дивиденды и доходы других видов. Справка по форме 2-НДФЛ отражает сведения о доходе физлица за 1 календарный год. Если необходимо подтверждение дохода за 2, 3 или больше лет, на каждый год выдается отдельный документ.
Справка о доходах физического лица
Справка 2-НДФЛ может подаваться как в электронном виде по каналам связи телекоммуникационного типа, так и на электронном носителе. В том случае, если количество физических лиц, которые получили доходы в текущем налоговом периоде, составляет не более 10 человек, тогда налоговые работники могут данные сведения представлять на носителях бумажных. Справка предоставляется в одном экземпляре, на ней необходимо поставить печать у налогового инспектора или в канцелярии.
— поле с указанием года составления справки;
— налоговый номер, который присваивается налоговым агентом;
— месяц, число и год, которые указываются арабскими цифрами;
— графу «признак», в которой указывается цифра 1 или 2 в зависимости от статьи Налогового кодекса РФ (ст.230 и 226 соответственно);
— код налогового органа в графе «ИФНС»;
— данные об агенте налоговом;
— идентификационный код налогоплательщика;
— указание наименования компании, фирмы, организации;
— код образования административно – территориального типа, к которому относится организация;
— контактные данные агента;
— статус налогоплательщика, его гражданство, паспортные данные;
— реквизиты документа;
— сведения о доходах в % соотношении;
— сумма вычета с учетом налога
— сумма дохода без учета налоговых вычет.
В 2021 году работодатели обязаны выдавать справки в обновленном формате — при этом в новой форме отражаются данные о доходе и налоге с 01.01.2021. По начислениям и НДФЛ, имевшим место в 2020 году, предоставлять сведения работнику нужно по прежней форме 2-НДФЛ.
Запрос на предоставление информации оформляется в письменном виде в форме заявления в свободном виде. В ответ на просьбу работодатель в течение 3-х дней оформляет справку, где отражаются данные о доходах и суммах налога за необходимый период, указанный в заявлении сотрудника.
Как проверить справку перед сдачей в налоговую в электронном виде? Для этого достаточно скачать на официальном сайте ИФНС бесплатную программу Tester. Установив ее на своем компьютере, проверяют файл, отправляемый в ИФНС, на соответствие формату предоставления отчета в электронном виде.
Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ предусмотрено, что за 2021 год справку о доходах отдельно не сдают. Но за 2020 год отчитаться следует по прежним правилам, а бланк брать тот, что предусмотрен приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2-НДФЛ» и официальный номер в классификаторе налоговых документов — КНД 1151078. Бланк справки состоит из вводной части, двух разделов и одного приложения и выглядит так: