Для спецоценки оборудование главного бухгалтера

Краткое описание работы главного бухгалтера для СОУТ, составленное с учетом рекомендаций контролирующих органов, позволит в минимальные сроки пройти проверку. Какие сведения следует оказать, разберем в статье.

Общая характеристика профессии

В соответствии с положениями Федерального закона о СОУТ офисные работники в обязательном порядке должны проходить проверку. Требование касается всех лиц, работающих с компьютерной техникой. Исключение предусмотрено для дистанционных сотрудников. Проведение СОУТ для офиса осуществляется по упрощенной форме, без проведения экспертиз. Аттестация рабочего места заключается в анализе окружающей среды (определение влияния на здоровье микроклимата излучений оргтехники, освещения).

Должностные обязанности

Комментарии к приказу Минтруда №33з от 24.01.2014г. объясняют, что такое СОУТ для главного бухгалтера. Цель специальной оценки условий труда состоит в выявлении вредных факторов, действующих на работника в момент выполнения им своих должностных обязанностей. По результатам проверки составляется декларация, в которой делается заключение о том, что рабочее место соответствует законодательным нормам. Срок действия документа – 5 лет.

Это стандартный перечень сведений. Например, если рекомендации по улучшению условий отсутствуют, документ все равно будет составлен. Готовый отчет утверждает руководитель, а также подписывается всеми членами комиссии. Напомним, что форма утверждена Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Представители Минтруда отметили, что до апреля 2020 года спецоценку провели только по 65 % всех рабочих мест. Бытует мнение, что остальные работодатели не успеют завершить обязательную процедуру к назначенной дате. В связи со сложившимися обстоятельствами Минтруд официально заявил:

Общая проблема

Итак, второй шаг порядка, как провести СОУТ в организации, обязывает руководителя определиться с компанией, которая будет проводить непосредственную спецоценку. К выбору следует подойти основательно, ведь если ошибиться, придется проводить спецоценку повторно.

Здравствуйте! Подскажите,пожалуйста,если по результатам аттестации рабочих мест (в ноябре 2013года) определили класс условий труда — 2,есть право на досрочную пенсию, то дополнительные взносы в ПФР (4%) надо платить? Спасибо.

Комиссия по проведению СОУТ:
— до начала выполнения работ утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест;
— утверждает график проведения СОУТ;
— обеспечивает анализ Договора на проведение оценки, в процессе работы — необходимое взаимодействие с экспертами аккредитованной организации;
— организует подготовку рабочих мест к СОУТ, сбор документации и информации об
оснащении рабочих мест, проводит хронометраж времени выполнения технологических операций в различных рабочих зонах и на нестационарных рабочих местах, а также хронометраж положения тела работника или пребывания в той или иной рабочей позе;
— обеспечивает сбор предложений работников по идентификации на их рабочих местах вредных и опасных производственных факторов;
— предоставляет аккредитованной организации необходимые для СОУТ сведения, документы и информацию, не предпринимает каких бы то ни было преднамеренных действий, направленных на сужение круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении СОУТ и влияющих на результаты ее проведения;
— формирует Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям, исходя из государственных нормативных требований охраны труда, характеристик технологического процесса и производственного оборудования, применяемых материалов и сырья, результатов ранее проводившихся исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов, а также предложений работников;
— утверждает результаты идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов, проведенной экспертом аккредитованной организации;
— принимает решение о проведении исследований (испытаний) и измерений данных вредных и (или) опасных производственных факторов в случае, если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте экспертом идентифицированы;
— признает условия труда на данном рабочем месте допустимыми в случае, если вредные и (или) опасные факторы на рабочем месте не идентифицированы (исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов не проводятся);
— принимает по представлению эксперта решение об использовании в качестве результатов исследований и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов результатов производственного контроля за соблюдением санитарных правил;
— принимает решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и опасных производственных факторов, если проведение указанных исследований (испытаний) и измерений на рабочих местах может создать угрозу для жизни работников и экспертов, с оформлением и направлением соответствующего протокола в Государственную инспекцию труда в Нской области;
— подписывает Отчет о проведении СОУТ (член комиссии, который не согласен с результатами, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к отчету);
— принимает решение о тождественности оптимальных или допустимых условий труда по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ безопасным условиям труда по ТК РФ;
— учитывает результатов СОУТ при планировании и реализации мероприятий направленных на улучшение условий труда работников, а также при выработке рекомендаций работодателю по установлении компенсаций, обоснованию медицинских осмотров во вредных условиях труда и др.;
— принимает решение о непроведении внеплановой СОУТ в случае реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований внеплановой СОУТ, предусмотренных пунктами 3 — 5 и 7 части 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ О специальной оценке условий труда»;
— дает работникам необходимые разъяснения по вопросам проведения СОУТ, осуществляет внутреннюю медиацию (рассмотрение и урегулирование) споров СОУТ.
— готовит для Директора заключение о возможности окончательного расчета по итогам выполненной работы с аккредитованной организацией или о необходимости обращения в государственную экспертизу условий труда с целью оценки качества проведения СОУТ (при возникновении неразрешимых вопросов).

Приказ по СОУТ

1.8. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях – материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.

Лайфхак: сами затраты не учесть в расходах, а вот последующие мероприятия на улучшение условий труда можно. Данные затраты можно отнести к материальным расходам (подп. 6 п. 1 ст. 254, подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Предоставить ФСС правильно заполненные первичные документы подтверждающие факт проведения спецоценки. Не лишним будет в местном ФСС уточнить полный список документов. И дождаться согласования суммы от Фонда.

С проводками разобрались, переходим к документальному оформлению

Трудинспекция — блюститель соблюдения условий труда. За отсутствие спецоценки накажет по статье 5.27.1 КоАП РФ до 80 000 руб. Стоимость СОУТ может быть в 10 раз дешевле. К тому же у нее есть ряд преимуществ.

Специальной оценке подлежат все рабочие места. Не оцениваются только условия труда (п. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ):
— надомных работников;
— дистанционных работников;
— работников, занятых у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями

• Аттестацией установлено, что условия труда на рабочих местах являются вредными или опасными.
• Срок действия аттестации еще не истек.
• Результаты аттестаций отражены в документах, которые оформлены не позднее 31.12.2013 (письмо Минтруда России от 13.03.2014 № 17-3/В-113).
• Аттестационные документы оформлены по правилам, утв. Приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н или от 31.08.2007 № 569.

Как быть с проведенной аттестацией?

Специальная оценка условий труда — это единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения фактических значений от установленных нормативов (п. 1 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
По результатам специальной оценки устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах (п. 2 ст. 3 Закона № 426-ФЗ)

Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

Законодатель установил пятилетний переходный период для поэтапного проведения СОУТ — он закончился 31 декабря 2018 года. Поэтому работодатели должны были провести специальную оценку рабочих мест до 1 января 2019 года. Но тем, кто провел СОУТ в 2015 году, до 31 декабря 2020 года надо заново проходить процедуру, потому что спецоценка проводится не реже чем один раз в пять лет.

Удивительные приключения бизнеса с наемными работниками

Иногда нужна спецоценка, но декларация не нужна: это в основном касается всяких производств, кафе и ресторанов. Или любого бизнеса, где обнаруживаются вредные или опасные факторы, — тут нужно действовать иначе, но это тема отдельной статьи.

С 1 января 2014 года работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; далее – Закон № 426-ФЗ). Эта процедура введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет.

Шаг 1. Издать приказ об образовании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

31 декабря 2018 года завершился период, когда работодатели могли поэтапно провести спецоценку условий труда в отношении рабочих мест, на которых проводится идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Речь идет о так называемых безопасных, «несписочных» рабочих местах, то есть не указанных в ч. 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ. По сути к этой категории относится большинство рабочих мест. Кроме того, лишь до этой даты могли действовать результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест (письмо Минтруда России от 1 июня 2018 г. № 15-4/10/В-4010 «О специальной оценке условий труда»).

Шаг 2. Утвердить перечень рабочих мест для проведения специальной оценки

Результаты проведенной спецоценки влияют на установление гарантий и компенсаций работникам. Так, сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере 4% от оклада (абз. 5 ч. 1 ст. 92, ч. 2 ст. 117, ч. 2 ст. 147 Трудового кодекса).

• выбирает компанию, которая будет проводить оценку, и подписывает договор;
• готовит приказ о создании комиссии;
• передает оценщикам документы. Например, трудовые договоры и должностные инструкции. Еще понадобится список рабочих мест и график спецоценки;
• просит сотрудников подписать карточки рабочих мест — это описание условий, а потом подписать допсоглашения к трудовым договорам. В допсоглашении — как раз те самые карточки;
• сдает декларацию о спецоценке в инспекцию труда.

В оценке труда анализируется рабочее место сотрудников. Если сотрудник работает вне офиса, для него оценка не нужна. В трудовом кодексе такие сотрудники называются «надомниками» и «дистанционными сотрудниками».

Всё, что нужно для бизнеса

Если в компании есть сотрудники с одинаковыми условиями работы и должностью, необязательно оценивать каждое рабочее место, достаточно двадцати процентов. Такие места называются «аналогичными», их определяет оценщик.

СПРАВКА. СОУТ проводится в отношении рабочего места, а не должности. Поэтому если один человек совмещает сразу несколько должностей, то нужно проверить, сколько рабочих мест он фактически занимает. И каждое включить в перечень.

Кто проводит специальную оценку условий труда

Результаты СОУТ используются, в числе прочего, при назначении скидок и надбавок к тарифу взносов «на травматизм» и доптарифов по пенсионным взносам. Сотрудникам, которые трудятся на рабочих местах, отнесенных к вредному классу (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или опасному классу, предоставляются дополнительные отпуска ( ст. 117 ТК РФ ). Для классов 3.0 и 4.0 предусмотрено повышение к зарплате в размере не менее 4% оклада или ставки ( ст. 147 ТК РФ ). Есть и другие льготы.

Кто обязан пройти спецоценку рабочих мест

Это комплекс мероприятий, цель которого — установить наличие вредных факторов на каждом рабочем месте и присвоить ему класс риска. Об этом сказано в статье 1 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон о СОУТ).

1. Уведомление о внесении в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда.
2. Аттестат аккредитации испытательной лаборатории и область ее аккредитации.
3. Сертификаты экспертов, которые будут выполнять спецоценку.

Ошибки при проведении СОУТ

График проведения специальной оценки условий труда должен быть обязательно (ч.1 ст.9 ФЗ № 426). Вроде бы, мелочь, а такая важная, а может очень неплохо прилететь за его отсутствие. Регламентированной формы графика проведения спецоценки нет, главное, чтобы он был утвержден приказом.

Шаг 1. Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ

Когда все мероприятия будут закончены, специализированная организация предоставляет вам на рассмотрение и согласование полный пакет документов. По внесенным ФЗ № 451 изменениям, должны вы это сделать в течение 30 календарных дней со дня направления его вам компанией-оценщиком.

Да, это не рабочие специальности, им не свойствен физически тяжкий труд, они не выполняют ковку стали и железа, но специальная оценка условий труда (Спецоценка – СОУТ, – ред.) на офисных рабочих местах, превалирующей части рабочих мест на рынке труда, обязательна. В соответствии с ФЗ № 426-ФЗ процедура проводится с целью подтверждения соответствия условий труда государственным нормативам в области охраны труда.

Какие факторы подлежат оценке на офисном месте?

«Мы не трудимся на нефти» – утверждают сегодня многие работодатели, пытаясь уйти от ответственности при проведении СОУТ на местах «офисников». Только вот офисный сотрудник точно также, как и нефтяник, подвержен влиянию факторов внешней среды, по причине которых ухудшается состояние здоровья и развиваются профзаболевания, как ишемическая болезнь сердца, тромбоз, атеросклероз, невроз, остеохондроз, потеря зрения и др. Благодаря спецоценке удается предупредить их появление и повлиять на улучшение условий вокруг сотрудника. Вот почему для многих российских компаний проведение СОУТ уже стало одним из самых приоритетных направлений в деятельности: вне зависимости от характера рабочего места, оценка условий на них проводится своевременно. Причем многие признают, что это не просто часть их имиджа и репутации, прежде всего им важно внутреннее спокойствие сотрудника, его доверие к тому, что все личные права на труд соблюдены.

Производственникам – молоко, а «офисникам»…

По категории офисные рабочие места относятся к легким видам работ, поэтому стоимость за единицу рабочего места ниже, чем на производственных рабочих местах. Среднерыночная цена за оценку одного офисного рабочего места установилась в пределах – от 1 800 до 2 300 рублей. Ниже она может быть, если объем рабочих мест будет более 50, выше – если на оценку будет заявляться, к примеру только 3 места.

Автор обучающих курсов «Бухгалтерский учет для продвинутых», «Бухгалтерия и налоги для руководителя. Как проверить бухгалтера?», «Финансовый анализ для экспертов кредитных организаций», «Управленческий учет и бюджетирование». Сооснователь и Генеральный директор ПрофиРост, стаж профессиональной деятельности более 20 лет.

Как провести и отразить в бухучете специальную оценку условий труда

Если организация не проведет обязательную специальную оценку условий труда, это будет являться нарушением требований охраны труда. За нарушение требований предусмотрена административная ответственность в сумме от 5000 до 10 000 руб. – для должностных лиц; от 5000 до 10 000 руб. – для предпринимателей; от 60 000 до 80 000 руб. – для организаций.

Автор статьи

Так же за счет ФСС можно финансировать мероприятия по улучшению условий труда, такие как медосмотры, покупка СИЗ, лечебное питание и др. Для финансирования в ФСС подается пакет документов: заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма.

В случае если на предприятии не соблюдаются правила организации рабочих мест, сотрудники вправе обратиться в вышестоящие инстанции (к ним относятся прокуратура, профсоюзы и комиссия по трудовым спорам). После этого государственные органы вправе назначить внеплановую специальную оценку условий труда. Если нарушения подтвердятся, работодателя ждет штраф.

Список рабочих мест, подлежащих спецоценке, формирует перед началом работы комиссия во главе с директором или назначенным им должностным лицом. Этот список должен учитывать все производственные процессы, поскольку каждый из них влияет на специфику труда. Снизить стоимость СОУТ позволяет признание рабочих мест на разных участках аналогичными. Закон разрешает оценивать только 20 процентов таких мест (но не менее 2-х). При этом они должны обязательно отвечать ряду признаков:

СОУТ цена 1 рабочего места

Если на рабочем месте, которое отнесено к разряду безопасного, в течении последующих пяти лет не произошло ни одного несчастного случая и не зафиксированы факты получения вреда здоровью, то оно автоматически продлевает свой статус безопасного на следующие 5 лет. Если же в течении указанного срока на рабочем месте был зафиксирован факт несчастного случая или нанесения вреда здоровья, то данное рабочее место подвергается повторной проверке на предмет наличия опасных факторов. По результатам СОУТ может быть присвоена одна из категорий опасности, либо оно по-прежнему будет удерживать статус безопасного (в случае получения травмы или вреда работника по собственной неосторожности, или несоблюдения правил безопасности труда).

ООО «Карусель» проводило аттестацию рабочих мест в 2010 году. Аттестация рабочих мест действует в течение пяти лет. Следовательно, в 2015 году нужно провести специальную оценку условий труда. В 2014 году компания начислила и уплатила в ФСС России страховые взносы в размере 2 000 000 рублей.

Размер финансирования

Расходы на оплату услуг по проведению специальной оценки условий труда ст. 346.16 НК РФ не предусмотрены, и, соответственно, такие расходы не могут учитываться при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (письмо Минфина от 16.06.2014 № 03-11-06/2/28551). Но и доходы, соответственно, в виде возмещения из средств ФСС не возникают.

Налоговый учет в целях применения УСН

Таким образом, можно обратить внимание на разницу в бухгалтерском и налоговом учете. Кроме того, важно, что сумма, которую компания рассчитала как предельную, может быть не возвращена, поскольку ФСС возвращает денежные средства на основании плана мероприятий, а также в соответствии с договором на спецоценку со специализированной организацией. Если израсходовано средств меньше, чем максимальная сумма, возвращаемая ФСС, то такие средства возможно израсходовать на другие нужды, например на приобретение спецодежды. Остаток средств на приобретение спецодежды будет отражаться в учете по-другому. В бухгалтерском учете специальная одежда будет отражена проводкой: